Ежегодный оплачиваемый

Содержание
  1. Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета
  2. Порядок расчета отпускных
  3. Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде
  4. Шаг 2. Определить расчетный период
  5. Пример
  6. Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных
  7. Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан
  8. Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан
  9. НДФЛ
  10. Страховые взносы с отпускных
  11. Отпуск в рабочих днях
  12. Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях
  13. Выводы к статье:
  14. Калькулятор расчета отпускных
  15. Виды отпусков по трудовому законодательству и порядок их предоставления
  16. Виды отпусков по Трудовому кодексу РФ
  17. Основной ежегодный оплачиваемый отпуск
  18. Дополнительные отпуска и удлиненные отпуска
  19. Специальные виды отпусков
  20. Отпуска без сохранения заработной платы

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

Ежегодный оплачиваемый

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2020 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.

по 31 января 2019 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2019 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Ответим на них в сервисе Вопрос эксперту

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Виды отпусков по трудовому законодательству и порядок их предоставления

Ежегодный оплачиваемый

— Организация бизнеса — Кадры — Виды отпусков

Право каждого человека на труд и на отдых закреплено в российской Конституции, и реализуется при помощи разнообразных правовых механизмов.

На текущий момент трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает разнообразные виды отпусков как один из способов обеспечения трудящимся российским гражданам, иностранцам и лицам без гражданства возможности положенного им отдыха в соответствии с рядом влияющих на их трудовую деятельность факторов.

Всего существует достаточно много разновидностей отпусков, о которых следует знать как сотрудникам, так и работодателям.

Виды отпусков по Трудовому кодексу РФ

Одним из основных нормативных документов, которые регулируют трудовые взаимоотношения, порядок работы и отдыха, является Трудовой кодекс Российской Федерации.

В частности, именно в нём в большей мере рассмотрены вопросы назначения, предоставления и оплаты отпусков, а также обязательные требования к данному процессу, которым должны следовать как работодатели, так и сами сотрудники.

При этом существуют различные категории отпусков, имеющие отдельное правовое регулирование со множеством аспектов и нюансов. Всего основным можно считать следующий список отпусков:

Рассматривая виды отпусков по ТК РФ, можно также разделять их по вопросам оплаты. В данном контексте существуют:

  • Оплачиваемые отпуска. Подавляющее большинство различных разновидностей отпуска, предусмотренных российским законодательством, подлежат оплате. При этом порядок выплаты отпускных предполагает, что оплата отпуска должна производиться до его начала в практически всех случаях.
  • Неоплачиваемые отпуска. К данным отпускам без сохранения заработной платы в первую очередь относят особые периоды отдыха, предоставляемые сотрудникам по их заявлению. При этом законодательство также определяет ситуации и категории работников, которые имеют права требовать таковых отпусков от работодателя в принудительном порядке.

Другим критерием разделения разновидностей отдыха по трудовому законодательству может являться методика их исчисления. С точки зрения методов вычисления продолжительности отпуска и его оплаты, если таковая предусмотрена, существуют также две разновидности методик расчета, зависящих от конкретных условий и обстоятельств ухода сотрудника в означенный отдых. А именно:

  • По календарным дням. Время отпуска и, соответственно оплаты, в большинстве ситуаций рассчитывается по календарным дням. То есть, среднедневной заработок, необходимый для оплаты отпуска, предоставляется на каждый день отпуска и соответственно производится расчет суммы необходимой работнику.
  • По рабочим дням. Для предусмотренных периодов отдыха на сезонных работах и отпуска на краткосрочных трудовых договорах, законодательством предусмотрен порядок расчета отпускного периода в рабочих, а не календарных днях. На практике таковая методика использует принцип удаления из числа дней в месяце всех воскресений и праздничных дней, и именно по полученному показателю впоследствии проводится расчет отпускных выплат.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовое законодательство в положениях статей 114-116 ТК регламентирует право каждого сотрудника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью не менее 28 календарных дней за один год.

Данные нормативы применяются к подавляющему большинству трудовых договоров и предполагают реализацию прав трудящихся всех категорий на отдых.

Таковой отпуск в случае необходимости может быть заменен денежной компенсацией при увольнении, а также предполагает использование различных нормативов при его планировании.

В частности, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются по утвержденному работодателем и согласованному с профсоюзом графику отпусков. Порядок составления графика отпусков и их оплаты является обязательным и применяется на федеральном уровне по отношению ко всем работодателям.

Дополнительные отпуска и удлиненные отпуска

Отдельные категории работников, а также лица, трудящиеся в особых условиях, имеют право на получение дополнительных отпусков или удлиненного отпуска.

Данные дополнительные отпускные дни добавляются к количеству дней основного ежегодного оплачиваемого отпуска и имеют аналогичное правовое регулирование.

То есть, они в обязательном порядке подлежат начислению и соответствующей оплате, а также компенсированию неиспользованных дней при увольнении и выходу в них в соответствии с установленным на предприятии графиком.

Правом на получение дополнительных отпусков в разных размерах могут обладать:

Работники с ненормированным рабочим днем. Отпуск за ненормированный день предоставляется в размере, не меньшем чем 3 календарных дня в году.

Сотрудники, трудящиеся во вредных или опасных условиях труда. За вредные и опасные условия отпуск предоставляется как минимум в размере 7 дополнительных дней в году.

Работники особых категорий, регулируемых отдельными правовыми актами. К таковым могут быть отнесены отпуска спортсменов, отпуска учителей и педагогических работников, отпуска медицинских работников и иных категорий населения, например, трудящихся на крайнем севере.

Дополнительные отпуска не суммируются друг с другом, а только с основным временем отпуска. Иное может быть предусмотрено лишь нормативными актами предприятия, однако не федеральным законодательством. То есть, сотрудник, имеющий право на несколько дополнительных отпусков, может использовать только один из них.

Специальные виды отпусков

К специальным отпускам можно отнести отпуска социального характера, в первую очередь, направленные на обеспечение защиты детства и материнства. В частности, к таковым отпускам относятся:

  • Отпуск по беременности и родам. Данный отпуск является термином, тождественным с больничным по беременности и родам и предоставляется всем работающим сотрудницам с 30 недели беременности в размере от 140 до 194 календарных дней с выплатой соответствующего пособия по беременности и родам.
  • Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет. Данный отпуск подразумевает сохранение за сотрудницей или ухаживающим за ребенком сотрудником должности, а также возможность оплаты отпуска до 1,5 лет ребенка.
  • Учебный отпуск. Учебные отпуска регулируются статьями 173-176 ТК и могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми в зависимости от конкретных обстоятельств. В основном, оплачиваются лишь те части отпусков, которые связаны со сдачей государственных нормативов и документов заочниками, а неоплачиваемыми, но обязательными к предоставлению по требованию сотрудника могут быть и иные виды учебных отпусков, например, связанных с подготовительными экзаменами или просто для студентов очного обучения.

Отпуска без сохранения заработной платы

Таковой отдых предоставляется в случаях, предусмотренных ст.128 ТК и касается нескольких категорий трудящихся или возможных ситуаций. Он предполагает достижение между работодателем и трудящимся соглашения о его предоставлении в общих случаях.

Либо же может быть обязательным к принятию работодателем по заявлению отдельных категорий работников или любых сотрудников в определенных обстоятельствах.

Так, имеют безусловное право на получение означенного отпуска сотрудники из следующих категорий населения:

  • Лица, у которых умер близкий родственник, родился ребенок или произошла регистрация брака.
  • Пенсионеры по старости.
  • Инвалиды.
  • Ветераны ВОВ и участники боевых действий.
  • Жертвы Чернобыльской и иных радиационных катастроф.

Это неполный перечень лиц и обстоятельств, при которых имеется право на получение отпуска без сохранения заработной платы. Данные отпуска засчитываются в страховой и трудовой стаж в особом порядке и с определенными ограничениями, однако на них распространяются основные гарантии, например – невозможность уволить работника в означенном отпуске по инициативе работодателя. (27 голос., 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/vidy-otpuskov.html

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: