Ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

Как предоставляется отпуск в первый год работы

Ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

Оплачиваемый первый отпуск после устройства на работу предоставляется через 6 мес. непрерывной занятости у нового работодателя (ст. 122 ТК).

По общим правилам сотрудник может обратиться с заявлением на отдых на 7 месяце работы, а продолжительность отпускного периода составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК).

Можно ли взять первый отпуск раньше полугода работы? Как оформляется кадровый документооборот и рассчитываются отпускные? Обо всех нюансах вы узнаете из этой статьи.

Когда предоставляется первый отпуск по Трудовому Кодексу

Права человека на отдых при поступлении на новую работу защищены трудовым законодательством. Отпуск через полгода работы по ТК РФ в полном объеме полагается согласно ст. 122.

При согласии администрации сотрудник может попросить об отдыхе и ранее обозначенного периода.

Кроме того, существуют отдельные категории работников, которым отпуск должен предоставляться независимо от времени занятости:

  • Несовершеннолетние сотрудники.
  • Женщины, ожидающие ребенка, могут попросить об отпуске до наступления декрета или сразу после него.
  • Сотрудники, усыновившие младенцев возрастом до 3 мес.
  • Прочие сотрудники в соответствии с нормативно-правовыми федеральными документами. К примеру, это совместители, супруги военнослужащих, ветераны и др.

Обратите внимание! Указанным категориям работников отпуск через полгода работы по ТК РФ предоставляется по личному заявлению физлица. Отказать в отдыхе работодатель не вправе даже при наличии производственной необходимости в специалисте.

Как предоставляется отпуск в первый год работы?

Продолжительность первого отпуска через 6 месяцев: сколько дней полагается работнику? Через полгода занятости человек получает право на полный основной, дополнительный, удлиненный или другие виды отдыха, предусмотренные условиями трудового договора. Мнение отдельных работодателей о том, что отпуск после 6 месяцев работы нужно брать частями, является ошибочным. Согласно ст. 115 длительность ежегодного отдыха не может быть менее 28 дней (календарных).

Оформление отпуска в первом году занятости авансом не запрещено законодательством РФ. Но если человек увольняется ранее отработки того года, за который уже реализовано право на отдых, работодатель может удержать излишнюю сумму отпускных, выданных физлицу (ст. 137 ТК). При расчете необходимо учитывать правило максимального размера удержаний из заработка – в 20% (ст. 138 ТК).

Важно! Исключением предоставления отпуска после 6 месяцев работы являетсядополнительный отпуск, положенный сотрудникам за занятость в опасных/вредных трудовых условиях. Такой вид отдыха оформляется пропорционально фактическому времени отработки (ст. 121 ТК).

График отпусков: когда положен отпуск на новой работе

Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков. Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК – не позднее 2 недель до окончания текущего периода.

А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются.

Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых.

В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений, в полном объеме, если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.

Обратите внимание! В случае представления отпуска после 6 месяцев работы Трудовой кодекс незапрещает вносить изменения в основной график отпусков при желании работодателя. В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или профсоюзом предприятия.

Отпуск в первый год работы – порядок оформления и оплаты

Порядок оформления отпуска первого года занятости никак не отличается от делопроизводства последующих периодов работы.

При наличии заявления требуется его утверждение у руководства компании, затем выпускается приказ унифицированной формы Т-6 с указанием дат начала/окончания отдыха, ФИО работника.

После чего составляется расчет отпускных по форме Т-60, вносятся данные в личную карточку и по факту использования отдыха в табель учета времени работы.

Отпускные по общим правилам рассчитываются, исходя из среднего заработка за предыдущий год (12 месяцев). Если человек трудится в организации менее года, при вычислении берется зарплата за период от момента трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу отпуска (постановление № 922 от 24.12.07 г.). По этому же принципу определяется расчетный период и средний заработок.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/spmag/kak-predostavliaetsia-otpusk-v-pervyi-god-raboty-5b73036f22899a00a95e48b9

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления в 2020 году

Ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

Все работающие граждане имеют право каждый год уходить в оплачиваемый отпуск. Его предоставление регулируется законом, и нарушителей процедуры ожидает наказание.

Отпуск — долгожданная пора, когда человек освобождается от работы на длительный срок, не только в выходные, но и в будние дни. Его продолжительность и условия могут различаться в зависимости от стажа и места работы.

Основной отдых длится 28 календарных дней. Это минимальный срок, который может быть увеличен дополнительным временем.

Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, оплачиваемого работодателем, составляет от трех дней до определенного срока, указанного в трудовом контракте.

В Трудовом кодексе ежегодный отпуск обозначается как предназначенный для отдыха работника период времени, в течение которого за ним сохраняется заработная плата, место трудоустройства и должность. Предоставляется он за рабочий год, который считается с даты приема на работу, которая индивидуальна для каждого гражданина.

Очередность выхода в отпуск определяется графиком, установленным работодателем и согласованным с профсоюзом за две недели до начала календарного года (минимально). Он распространяется как на уже трудящихся сотрудников организации, так и на приходящих в организацию в течение года.

Виды

Отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым (без сохранения заработной платы).

Оплачиваемый отпуск делится на несколько видов:

 Ежегодный Он бывает стандартным (28 дней) и удлиненным (не меньше 30 дней). Последний предоставляется некоторым категориям трудящихся.
 Дополнительный Устанавливается работникам, связанным со сложными условиями труда.
 Целевой К этому виду относится декретный отпуск и отпуск по уходу за малышом до полутора лет (от полутора до трех не оплачивается), а также учебный (ля граждан, совмещающих обучение и работу).

Все виды отпусков определены российским законодательством, за работником должны всегда оставаться его место и средний заработок. Нарушение правил предоставления отдыха можно обжаловать в суде.

Кто имеет право

Ежегодный отпуск полагается сотрудникам, работающим не только постоянно, но и по совместительству, на дому, дистанционно или занятым частично. Он не предоставляется гражданам, заключившим с руководителем гражданско-правовой договор.

Более чем на 28 дней оплачиваемого отдыха каждый год могут рассчитывать:

 Люди с ограниченными возможностями 30 дней
 Преподаватели от 42 до 56 дней
 Несовершеннолетние работники 31 день
 Спасатели 30-40 дней
 Специалисты, производящие химическое оружие 49-56 дней
 Кандидаты и доктора наук 36-48 дней
 Муниципальные и государственные служащие 30 дней

Возникает право на оплачиваемый отпуск у лиц после полугода непрерывной работы в одной организации.

Но есть категории граждан, которым по заявлению он может быть предоставлен ранее:

  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • женщинам перед отпуском по БиР и после него;
  • усыновителям ребенка до трех месяцев.

Муж, по его желанию, может уйти в отпуск во время того, как жена находится в декрете. И неважно, сколько до этого он проработал на последнем месте трудоустройства.

За последующие годы работы вышеперечисленным лицам отпуск будет предоставляться в соответствии с графиком, установленным руководителем.

Ежегодный дополнительный отпуск, оплачиваемый работодателем, должен быть предоставлен гражданам, работающим в опасных и вредных условиях, в районах Крайнего Севера, трудящимся ненормировано.

Если этого не предусмотрено Трудовым Кодексом, руководитель может сам выделить время для дополнительного отдыха сотрудников и внести условия его предоставления в трудовой или коллективный договор.

Основные правила

Каждый год работнику должна даваться возможность выхода в оплачиваемый отпуск. От этого он и получил свое название — ежегодный. Как было сказано выше, рабочий год не совпадает с календарным, он наступает с даты начала исполнения трудовых обязанностей.

По обоюдному согласию руководителя и сотрудника отпуск возможно поделить, причем ни одна его часть не должна быть меньше двух недель.

Право на ежегодный отпуск дает стаж, который считается в днях, месяцах и годах.

В него входят следующие периоды:

  • фактическая работа;
  • отпускное время (ежегодный, учебный, по БиРи т.д.);
  • вынужденные прогулы при незаконном отстранении или увольнении;
  • выполнение государственных или общественных обязанностей;
  • нахождение на больничном;
  • предоставляемый неоплачиваемый отпуск по просьбе сотрудника не более двух недель за год;
  • освобождение доноров для сдачи крови;
  • другие периоды, включенные в коллективный и трудовой договоры, локальные нормативные акты (например, прохождение обследования, необходимого для выполнения трудовой деятельности).

В трудовой стаж не входит:

  • отсутствие на рабочем месте без серьезной причины;
  • законное отстранение от работы (например, в случае появления на рабочем месте в алкогольном опьянении).
  • отпуск по уходу за малышом до трехлетнего возраста.

За работу на вредном производстве или в опасных условиях каждый год полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Он, как правило, используется вместе с основным.

При этом не существует максимальной длительности отдыха. В стаж для его получения входит только фактическое время работы в соответствующих условиях.

Граждане, трудящиеся на Крайнем Севере и причисленных к нему районах, могут соединить не более двух отпусков, но их продолжительность не должна быть свыше полугода. Оставшиеся дни переносятся на следующий год.

Оплачиваемый отпуск, предоставляющийся каждый год, в некоторых ситуациях может продлеваться:

  • при выполнении государственных обязанностей;
  • в период временной нетрудоспособности;
  • в иных предусмотренных различными нормативными актами обстоятельствах.

Праздники, выпадающие на отпускной период, согласно статье 120 ТК, в него не включаются, следовательно, и не подлежат оплате.

На следующий год ежегодный отдых может быть перенесен в исключительных случаях, когда это необходимо организации, но только с согласия трудящегося (если он совершеннолетний и не занят на опасной работе). В течение двух лет его задержка запрещается законом.

При крайней необходимости допускается отозвать сотрудника из отпуска (кроме несовершеннолетних, беременных и некоторых других граждан). Но если он не согласен, неисполнением трудовой дисциплины это не является.

В статье 126 ТК излагается, что часть оплачиваемого отпуска длительностью более 28 дней может быть возмещена материальной компенсацией. Возможна оплата всей превышающей 28 дней части или нескольких дней по желанию работника.

На замену не могут рассчитывать несовершеннолетние, беременные женщины, граждане, занятые на опасных работах или имеющие дело с вредными условиями труда.

Как оформить

Установленный график отпусков одна сторона может изменить только при согласии другой. Если кто-то против переноса, работодатель обязан будет предоставить время для отдыха, а сотрудник — отправиться на отдых в указанный период.

Это правило не относится к льготным категориям (чернобыльцы, супруги военнослужащих, Герои РФ и т.д.).

При наличии в организации графика отпусков от сотрудника не требуется заявления. За 14 дней до начала отдыха отдел кадров должен направить гражданину извещение под роспись. Не существует установленной формы данного документа, поэтому каждая организация его утверждает самостоятельно.

Но в нем обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  • название организации;
  • номер и дата составления документа;
  • должность и ФИО сотрудника;
  • структурное подразделение;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • подпись руководителя.

Образец извещения:

Если работник уходит на отдых позже установленного срока или имеет право на предоставление отпуска на желаемое время, без заявления не обойтись. Форма заявления тоже свободная.

В документе необходимо отобразить:

  • наименование работодателя;
  • должность и ФИО руководителя;
  • структурное подразделение, должность и ФИО работника;
  • вид отпуска (основной или дополнительный, оплачиваемый или нет), дату начала и окончания;
  • подпись работника и дата составления.

Образец заявления:

Организация может разработать бланк заявления, но в нем обязательно должна быть собственноручная подпись сотрудника. Документ следует подавать заранее, чтобы можно было найти замену уходящему и рассчитать отпускные.

Отдел кадров подготовит приказ о предоставлении отпуска, внесет данные в карточку сотрудника, табель учета рабочего времени и график отпусков.

Приказ о предоставлении отпуска выглядит следующим образом:

Ответственность за непредоставление

Неисполнение сроков ежегодного оплачиваемого отпуска и порядка его предоставления в 2020 году является нарушением закона. Также, как и попытка замены оплачиваемого отдыха на неоплачиваемый.

Увольнение, перевод на другую должность или работу в отпускной период запрещены. Исключением будет только ликвидация предприятия или прекращение деятельности работодателя-физического лица.

За нарушение трудового законодательства должностное лицо и индивидуальные предприниматели будут оштрафованы на сумму до пяти тысяч рублей, юридические лица — от 30 до 35 тысяч. Если работодатель задержит выплату отпускных, то за каждый день просрочки должен будет выплатить проценты не меньше 1/150 ставки ЦБ.

Существует несколько видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Ежегодный с сохранением заработной платы может предоставляться работникам только при официальном трудоустройстве.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk-i-porjadok-ego-predostavlenija/

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: