Единовременное пособие при рождении ребенка оформление работодателем

Содержание
  1. Единовременное пособие при рождении ребенка
  2. Размер выплаты
  3. Как получить единовременное пособие при рождении ребенка?
  4. Пакет документов
  5. Образец заявления
  6. Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы
  7. Как оформить выдачу материальной помощи
  8. Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка
  9. НДФЛ
  10. Страховые взносы
  11. Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка
  12. Отражение в 6-НФДЛ
  13. Документы для получения единовременного пособия по рождению ребенка: перечень справок, порядок оформления выплаты
  14. Какие существуют пособия при рождении ребенка
  15. Как получить пособие при рождении ребенка
  16. Список документов
  17. Справки для получения единовременного пособия
  18. Перечень документов для возмещения пособия
  19. Материальная помощь при рождении ребёнка: перечень выплат в 2020 таблице
  20. Размер и источник выплаты
  21. Отражение в учёте
  22. Государственная помощь
  23. Единовременное пособие при рождении
  24. Необходимые документы для единовременного пособия при рождении ребенка
  25. Кому положена выплата
  26. Размер дотации
  27. Перечень документов для получения единовременного пособия
  28. По месту работы, если трудоустроены оба родителя
  29. По месту работы, если второй родитель безработный
  30. В управление социальной защиты, если оба родителя безработные
  31. В фонд социального страхования в случае невыплаты работодателем
  32. Сроки оформления 
  33. Каким образом будет получена денежная сумма пособия
  34. Когда в госпомощи при рождении ребенка откажут

Единовременное пособие при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка оформление работодателем

Бесплатная консультация юриста по телефону:

В нашей стране государство всегда поддерживало демографию, поэтому при рождении детей абсолютно каждой семье положены материальные выплаты. Что такое единовременное пособие при рождении ребенка и как оно оплачивается, рассмотрим в статье.

Кому предоставляется?

Действующим законодательством РФ предусмотрена социальная поддержка населения в виде денежных выплат для семей, в которых появился ребенок.

Вне зависимости от того родился ли малыш или был усыновлен, компенсация назначается в твердой сумме, с учетом ежегодной инфляции. Одной из таких выплат является пособие при рождении ребенка.

Получить деньги может мать, отец или приемный родитель вне зависимости от количества детей, социального статуса и рода профессиональной деятельности.

Получить единовременное пособие при рождении ребенка вправе:

  • биологическая мать ребенка в связи с беременностью и родами;
  • один из приемных родителей вне зависимости от возраста и пола усыновленного малыша;
  • военнослужащие;
  • несовершеннолетние ученики средних и высших учебных заведений;
  • официально трудоустроенные граждане;
  • лица, которые не работают;
  • матери одиночки;
  • отцы, которые проживают совместно с несовершеннолетним;
  • официальные опекуны детей — сирот.

Пособие за рождение ребенка выплачивается единожды одному из родителей малыша. Размер выплаты фиксирован, однако сумма может изменяться в связи с местом проживания, а также суммой прожиточного минимума, который установлен в регионе.

При расторжении брака, пособие вправе получить тот родитель, который проживает и занимается воспитанием малыша. Также оформить единовременную выплату возможно до достижения совершеннолетия ребенка.

Для того чтобы получить пособие на несовершеннолетнего потребуется:

  • собрать необходимый пакет документов;
  • составить заявление на получение пособия;
  • предоставить данные в органы местного самоуправления или в отдел кадров по месту работы (если родитель официально трудоустроен).

Деньги перечисляются на банковский счет матери или отца ребенка, по прошествии трех дней с момента рождения малыша. Пособие не назначается на определенные нужды семейства. Родители вправе распоряжаться выплатами по желанию.

Если в первые дни жизни младенец умер, компенсация не выплачивается родителям. В данном случае полагается другое пособие — на погребение.

Размер выплаты

Разовая выплата при рождении ребенка — эти фиксированная сумма, которая утверждена Постановлением правительства №88.

Размер материальной помощи составляет 15 тысяч 512 рублей, однако эта сумма ежегодно индексируется с учетом инфляции валюты, повышением прожиточного уровня населения, цен на товар и продовольствия, а также потребностей несовершеннолетнего.

Деньги выплачиваются в твердом размере вне зависимости от региона страны. Однако, в некоторых городах органами местного самоуправления предусмотрена дополнительная компенсация к пособию — 25, 50 и 100 тысяч рублей, которые могут быть потрачены в семейных целях.

Для получения денежного пособия от государства необходимо обратиться с заявлением по месту работы или в органы соцстрахования не позднее, чем через 6 месяцев после рождения малыша.

Финансовая поддержка начисляется одному из родственников (матери или отцу) работодателем или службой.

Если оба родителя не трудоустроены (например, являются студентами ВУЗов), требуется обратиться в службу соцзащиты населения по месту прописки и оформить выплату.

Оформляя единовременное пособие при рождении ребенка, необходимо учитывать следующее:

  • если один из родителей новорожденного официально трудоустроен или проходит военную службу по контракту, а второй временно не трудоспособен, пособие выплачивается работодателем;
  • при разводе пособие не подлежит разделу, а также назначается к выплате тому родителю, с которым ребенок проживает совместно;
  • отец либо мать ребенка могут получить денежные средства как по месту работы, так и через соцфонд.

Минимальный размер единовременного пособия при рождении второго ребенка в 2017 составляет 16 350 рублей.

Денежная компенсация за рождение младенца выплачивается следующим образом:

  • сумма заработной платы за весь период декрета в зависимости от сложности родов. 140 дней оплачивается за обычные роды. При осложнениях положен оклад за 156 рабочих дней. В случае, если у матери родилась двойня, пособие состоит из заработной платы за 194 дня. Компенсация за рождение малыша выплачивается работодателем в течение 10 дней или в ближайший расчетный день после подачи документов;
  • безработные матери одиночки могут претендовать на минимальную компенсацию от государства;
  • полный оклад заработной платы положен работающим матерям. Средняя зарплата рассчитывается исходя из двух проработанных лет.

Срок обращения за пособием ограничен временными рамками и составляет 6 месяцев до окончания декретного отпуска.

Как получить единовременное пособие при рождении ребенка?

Материальная поддержка семьи при рождении ребенка выплачивается одному из родителей. При этом не имеет значение факт трудоустройства. Ответственному супругу необходимо подать заявление в органы социальной защиты населения по месту прописки. Также требуется приложить пакет документов, которые подтверждают факт рождения малыша.

Для назначения выплаты отведен специальный срок — полгода с момента появления на свет ребенка или до окончания декретного отпуска. По истечении этого времени родители также вправе получить денежную компенсацию, однако для этого потребуется привести весомые аргументы, почему заявка не была подана ранее.

К уважительным причинам могут отнести:

  • тяжелую болезнь ребенка или матери;
  • отъезд заграницу;
  • смерть близкого родственника;
  • существенное изменение жизненных обстоятельств, в связи с чем обращение за пособием было невозможным.

При оформлении выплаты следует учитывать некоторые особенности:

  • пособие начисляется по месту работы, если один из супругов трудоустроен официально;
  • при расторжении брака денежная выплата не является совместно нажитым имуществом и положена тому родителю, с которым останется малыш;
  • выплата начисляется на банковскую карту вне зависимости от обращения (по месту работы или в отделение социальной защиты).

Пакет документов

Для того чтобы оформить единовременное пособие при рождении ребенка по месту работы, в бухгалтерию потребуется предоставить следующий пакет документов:

  • заявление на получение материальной выплаты от государства;
  • выписка из роддома о рождении малыша;
  • справка из ЗАГСа о регистрации рождения ребенка формата Ф №24;
  • удостоверение личности заявителя;
  • свидетельство о регистрации брака;
  • в случае если второй родитель трудоустроен требуется справка от работодателя о том, что пособие ранее не начислялось.

В заявлении требуется указать подробную информацию о родителях и ребенке, а также способ начисления денежных средств и реквизиты банка.

Скачать бланк заявления работодателю на предоставление пособия при рождении ребенка по ссылке.

При обращении в органы социальной защиты потребуются дополнительно:

  • СНИЛС заявителя;
  • справка из ЖЭКа или ассоциации кондоминиума о совместном проживании родителя с ребенком;
  • трудовая книга одного из родителей;
  • свидетельство о регистрации брака (если требуется);
  • справка из органов соцзащиты по месту прописки о том, что пособие ранее не назначалось ни одному из родителей малыша.

Образец заявления

Решение о назначении единовременного пособия за рождение ребенка оглашается администрацией органов соцзащиты в течение 10 рабочих дней. Не трудоустроенные родители вправе самостоятельно выбрать способ перечисления денежных средств:

  • на банковский счет;
  • посредством почтового перевода;
  • получить выплату наличными в главном офисе центра соцзащиты.

Скачать образец заявления на единовременное пособие при рождении ребенка здесь.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник: https://dom-i-zakon.ru/dokumenty/edinovremennoe-posobie-pri-rozhdenii-rebenka.html

Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы

Единовременное пособие при рождении ребенка оформление работодателем

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Материальная помощь при рождении ребнка выплачивается только в том случае, если предусмотрена трудовым, коллективным договором или иным локально-нормативным актом организации.

 Данная выплата не зависит от квалификации работников, не связана с достижением работником каких-либо производственных результатов, так же нельзя ее назвать стимулирующей.

Поэтому матпомощь при рождении ребенка не является частью оплаты труда — это выплата социального характера.

Как оформить выдачу материальной помощи

Как правило, начисление матпомощи оформляется так:

  • Работник пишет личное заявление, в котором указывает основание для выплаты ему материальной помощи — в данном случае это рождение ребенка. Заявление может быть составлено в произвольной форме;
  • Работник прилагает документы, подтверждающие необходимость получения такой помощи: например, копию свидетельства о рождении. Ее нужно передать в бухгалтерию вместе с заявлением.
  • Если руководство организации принимает положительное решение, издается приказ об оказании материальной помощи. Унифицированной формы такого документа нет, организация вправе разработать ее самостоятельно. В приказе указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.

Если матпомощь выплачивается не единовременно, а поэтапно, то в графе «основание платежа» каждого платежного документа следует дать ссылку на приказ руководителя.

Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении ­УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.

НДФЛ

Недавно Минфин изменил мнение относительно обложения НДФЛ сумм материальной помощи при рождении ребенка.

 Прежняя позиция финансового ведомства была такова: не облагается НДФЛ единовременная матпомощь, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей. То есть, финансовое ведомство считало, что необлагаемый лимит нужно делить между родителями.

 Ранее в Письме от 15.07.2016 № 03-04-06/41390 финансовое ведомство рекомендовало при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Но Минфин РФ отозвал это письмо.

Новую точку зрения на вопрос об обложении НДФЛ доходов в виде материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка, Минфин озвучил в письмах от 12.07.2017 № 03-04-06/44336 и от 07.08.17 № 03-04-06/50382.

 В соответствии с абзацем 7 пункта 8 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат работникам (в том числе матпомощи) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка.

 При этом должны выполняться следующие условия:

  • матпомощь выплачивается единовременно в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;
  • размер матпомощи не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя.

Получается, что при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга.

Ведь теперь тот факт, получал ли второй родитель «детскую» матпомощь или нет, для НДФЛ-целей значения не имеет.

Теперь эта точка зрения объявлена единственной верной, так как все старые, противоречащие новому мнению ведомства разъяснения, признаны неактуальными, и ФНС предписала инспекциям применять в работе именно ее.

Кстати, стоит обратить внимание на Постановление арбитражного суда  Уральского округа от 29.07.

2016 № Ф09-6902/16, где суд отметил, что суть выплаты при рождении ребенка не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года.

А НК РФ не содержит нормы, предусматривающей, что спустя год льгота не применяется. То есть, по мнению арбитров, матпомощь при рождении ребенка и через год не должна облагаться НДФЛ.

Страховые взносы

Объектом обложения страховыми взносами являются, в частности, выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в статье 422 НК РФ.

 Здесь сказано, что не подлежат обложению страховыми взносами для организаций суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), установления опеки, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (пп. 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ).

Минфин в письме от 16 мая 2017 № 03-15-06/29546 заявил, что материальная помощь, выплачиваемая при рождении ребенка, не облагается страховыми взносами в пределах лимита (50 тысяч рублей).

Причем этот необлагаемый лимит применятся к выплатам, начисленным каждому из новоиспеченных родителей. Т.е. если и папа, и мама малыша получили каждый по 50 тыс. руб. такой родительской матпомощи, страховые взносы с этих сумм начислять не нужно.

В том числе в случае, когда оба родителя трудятся у одного работодателя.

Таким образом, получается, что в отношении материальной помощи при рождении ребенка теперь действуют одинаковые правила обложения и НДФЛ, и страховыми взносами.

Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка

Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Пример 1

Сотруднице начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 73 Кт 51 — 50 000 — Выплачена материальная помощь с расчетного счета

Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%)

Пример 2

Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка составила 70 000 руб.

В нашем примере сумма страховых взносов рассчитывается исходя из общего тарифа (на обязательное пенсионное страхование — 22%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%, обязательное медицинское страхование — 5,1%).

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитаны с применением тарифа 0,2%. Согласно пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ страховые взносы включаются в состав расходов в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 20.03.

2013 № 03-04-06/8592, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/457).

В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 91 Кт 69 — 6040 — Начислены страховые взносы на облагаемую ими сумму материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 30,2%)

Дт 73 Кт 68 — 2 600 — Удержан НДФЛ с налогооблагаемой суммы материальной помощи  ((70 000 — 50 000) руб. х 13%)

Дт 73 Кт 51 — 67 400 — Выплачена материальная помощь из кассы (70 000 — 2 600) руб.

Дт 99 Кт 68 — 14 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (70 000 руб. х 20%)

Отражение в 6-НФДЛ

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

Из Приложения к Письму ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопросы 3, 4) следует, что строка 030 «Сумма налоговых вычетов» расчета по форме 6-НДФЛ заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

При заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода» следует учитывать, что в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечисленные в ст. 217 НК РФ. При этом не разъяснен порядок отражения в расчете сумм, частично не подлежащих налогообложению.

Поэтому обратимся к письму ФНС России в от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@. Налоговая инспекция на основании п. 8 ст.

217 НК РФ пришла к выводу, что работодатель вправе не отражать в расчете по форме 6-НДФЛ доход работника в виде единовременной материальной помощи при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере, не превышающем 50 000 руб.

В случае если размер указанного дохода, выплачиваемого в налоговом периоде, превысит 50 000 руб., данный доход подлежит отражению в расчете по форме 6-НДФЛ.

Если организация, выплачивающая работнику материальную помощь при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере 50 000 руб.

, все же отразила данный доход в расчете по форме 6-НДФЛ, то организация должна отразить такой доход в сведениях по форме 2-НДФЛ за указанный налоговый период. В таком случае данные по строке 020 расчета по форме 6-НДФЛ и общая сумма дохода, указанного в п.

 5 представляемых по всем налогоплательщикам справок по форме 2-НДФЛ, будут идентичны, что соответствует Контрольным соотношениям ФНС России.

Дело в том, что если налоговый агент отразит соответствующую выплату в расчете по форме 6-НДФЛ, но не отразит ее в форме 2-НДФЛ, это приведет к нарушению Контрольных соотношений, что может повлечь за собой процедуру истребования от налогового агента соответствующих пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1596

Документы для получения единовременного пособия по рождению ребенка: перечень справок, порядок оформления выплаты

Единовременное пособие при рождении ребенка оформление работодателем

При рождении ребенка родителям полагаются как единовременные выплаты при рождении ребенка (федеральное и региональное), так и ежемесячные пособия по уходу за ребенком. В случае рождения двух и более малышей право на пособие возникает у каждого из них.

Какие существуют пособия при рождении ребенка

Все российские семьи при рождении ребенка вправе рассчитывать на получение:

Помимо этого, ряд пособий действует для беременных женщин. В их числе пособие по беременности и родам (декретные) и за постановку на учет до 12 недели беременности.

Также региональными нормативно-правовыми актами могут быть установлены дополнительные пособия в связи с рождением ребенка. Например, в Москве на дополнительные компенсации вправе рассчитывать молодые семьи.

Это один из родителей, а также лицо, которое замещает родителей на законных основаниях.

Особое внимание уделено случаям, когда родители в разводе. Они прописаны в 27 ст.

Приказа Минздравсоцразвития №1012н «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Здесь указано, что государственная помощь предоставляется тому из родителей, с которым ребенок проживает на одной жилплощади (этот факт требуется подтвердить документально).

Величина данного пособия не зависит от того, какой по счету родился ребенок (первый или второй). Если в семье одновременно появилось несколько малышей, то пособие назначается на каждого. При рождении мертвого ребенка выплата не полагается.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в фиксированном размере, который прописан в ст.12 ФЗ-81. Первоначально оно составляло 8000 р., затем его величина регулярно пересматривалась с учетом индекса потребительских цен. Последнее повышение произошло в феврале 2018 года. Тогда величина пособия достигла 16759 р. Величина единовременной выплаты не привязана к МРОТ, поэтому его последнее изменение в мае 2018 года никак не повлияло на размер выплаты.

Во многих российских регионах развиваются собственные меры по поддержке материнства и детства. Размер такой помощь зависит от возраста родителей, величины их среднедушевого дохода, общего количества детей в семье и пр. факторов.

Так, например в Москве при рождении первого ребенка у родителей в возрасте до 30 лет полагаются следующие выплаты:

  • 5 прожиточных минимумов за первого ребенка;
  • 7 – за второго;
  • 10 – за третьего.

В первом квартале 2018 года величина выплаты за первого ребенка составляла 68935 р.

В Калининградской области право на получение пособия принадлежит тем семьям, чей среднедушевой доход находился в пределах 20% прожиточного минимума. За первого ребенка единовременное пособие составило 3500 р., за второго – 7000 р., за третьего и последующих – 10000 р.

В Дагестане единовременное пособие полагается при рождении пятого или десятого ребенка. При появлении 5 и последующего ребенка размер выплаты составляет 10 тыс. р., 10-го и последующего – 300 тыс. р. За двойню семье полагается 20 тыс. р., тройню – 100 тыс. р.

В Хабаровском крае при рождении второго или последующего ребенка предусмотрено пособие 5000 р. В Тульской области при появлении первого ребенка для лиц с недостаточными доходами или второго ребенка полагается пособие в размере 10 тыс. р.

В Севастополе региональное пособие полагается для малоимущих семей. Они вправе рассчитывать на получение пособия в размере 27446,90 р.

В Пензенской области любая семья, в которой воспитывается двое и более детей, вправе получить региональную выплату в размере 11340 р.

В Челябинской области региональное пособие никак не зависит от размера доходов, но учитывает очередность рождения ребенка. За первого ребенка выплата составляет 2000 р., второго – 3000 р., третьего – 4000 р., четвертого – 5000 р., пятого – 6000 р.

В ст. 12.1 ФЗ-81 указывается, что на выплату единовременного пособия вправе рассчитывать и приемные семьи, усыновители и попечители. По состоянию на 1 июля 2018 года им полагается выплата по 16759,09 р. за каждого ребенка. Если они усыновили ребенка в возрасте старше 7 лет или детей-братьев/сестер, то величина единовременного пособия составит 128053,08 р.

Как получить пособие при рождении ребенка

Для оформления пособия необходимо обратиться в уполномоченную за выплату организацию в течение 6 месяцев после рождения ребенка. Она зависит от того, к какой категории заявителей относится родитель:

  1. Официально трудоустроенные лица должны обращаться за назначением пособия к своему работодателю.
  2. Безработные граждане и те, которые не подлежат обязательному социальному страхованию (например, работающие по гражданско-правовым договорам) – в отделение соцзащиты по месту своего жительства.
  3. Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, добровольно вставшие на учет в ФСС и уплачивающие за себя страховые взносы – в ФСС.
  4. Самозанятое население, которое не встало на добровольных началах на учет в ФСС – в отделение соцзащиты.
  5. Студенты очной основы (обучающиеся платно или бесплатно) —  в отделение соцзащиты населения.
  6. Военнослужащие по контракту, служащие МВД, МЧС, ФСИН, ГНК – по месту получения денежного довольствия.

После представления в уполномоченную инстанцию необходимого комплекта документов решение о назначении пособия принимается в течение 10 дней.

После того как обращение будет обработано, денежные средства будут выданы наличными или перечислены на зарплатный счет сотрудника (при его обращении за пособием у работодателя). Если же документы передавались в ФСС или соцзащиту, то запрашиваемая сумма пособия может быть перечислена:

  • на текущий счет заявителя;
  • почтовым переводом;
  • на социальную карту;
  • на банковскую карту.

Заявление на получение единовременного пособия удовлетворяют далеко не всегда. В выплате могут отказать в следующих случаях:

  • рождение мертвого ребенка;
  • предоставление недостоверных сведений;
  • пропуск срока обращения за пособием;
  • наличие решения о лишении заявителя родительских прав;
  • предоставление подложных сведений;
  • нарушение действующей процедуры получения пособия: например, за выплатой обратилась безработная женщина, хотя ее муж официально трудоустроен (в такой ситуации пособие необходимо оформлять мужу).

Отказ в предоставлении пособия должен быть официально оформлен в письменном виде. При необходимости заявитель вправе его обжаловать в судебном порядке или в вышестоящей организации.

Срок для обращения за пособием может быть восстановлен в исключительных случаях: если возникли обстоятельства непреодолимой силы (наводнение, пожар и пр.), или заявитель находился на длительном лечении и не смог раньше обратиться за выплатой. Суд может признать иные причины пропуска сроков уважительными.

Список документов

Для оформления пособия при рождении ребенка от родителя потребуется следующий комплект документации:

  1. Заявление о назначении пособия в произвольном виде. Оно составляется в письменном виде и в обязательном порядке включает адресата заявления (начальника управления или подразделения соцзащиты, отдела кадров и пр.),  ФИО и дату рождения ребенка, на которого предполагается выплата, родственное отношение к нему со стороны заявителя, перечень приложений, дату подачи заявления и подпись заявителя.
  2. Справка о рождении ребенка по форме Ф-24, выданная ЗАГСом. Она передается в оригинале и остается у организации, ответственной за прием заявления. Возможна передача справки по форме Ф-25, если отец был записан со слов женщины и отцовство официально не подтверждено.
  3. Свидетельство о рождении ребенка (детей).
  4. Свидетельство о заключении брака (разводе).
  5. Справка, которая подтверждает факт того, что второй родитель не получал пособие на ребенка (не нужна, если родители находятся в разводе).
  6. Справка из паспортного стола, подтверждающая факт совместного проживания ребенка и родителя-заявителя.
  7. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя.
  8. Документ, подтверждающий регистрацию по месту обращения (если в паспорте отсутствуют сведения о прописке) – обычно он необходим при оформлении регионального пособия.
  9. Свидетельство об установлении отцовства (если родители на момент рождения ребенка не состояли в зарегистрированном браке).
  10. Документ, который подтверждает изменение ФИО (при необходимости).

Безработные граждане должны дополнить предъявляемый ими пакет документов следующими сведениями:

  1. Выпиской из трудовой книжки или военного билета о последнем месте работы.
  2. Справкой с мест обучения для студентов.
  3. Копиями документов, подтверждающих наличие предпринимательского статуса (выписка из ЕГРИП или свидетельство о регистрации ИП).
  4. Реквизитами банковского счета, на который будет перечисляться выплата.

В случае передачи заявления на получение выплаты через представителя потребуются доверенность на представление интересов и документ, удостоверяющий личность посредника.

Для получения единовременного пособия за каждого усыновленного ребенка необходимо предоставить в органы Соцзащиты населения:

  • заявление о назначении выплаты;
  • копию судебного решения суда об усыновлении (выписку из решения органа опеки об усыновлении);
  • медицинское заключение МСЭ об инвалидности;
  • документы, подтверждающие наличие родства;
  • документы, которые служат подтверждением отсутствия родителей/лишения их прав.

Справки для получения единовременного пособия

Для оформления единовременного пособия при рождении ребенка второму родителю в обязательном порядке требуется подтвердить факт неполучения им выплаты. Для этого ему нужно получить официальную справку о том, что ему не назначалось пособие.

Работающие на официальной основе граждане, а также военнослужащие должны получить такую справку по месту своей работы. Студенты и безработные оформляют ее в органах соцзащиты. Индивидуальные предприниматели и адвокаты дополнительно получают справку из ФСС о том, что они не зарегистрированы в фонде в качестве страхователя и не обращались туда за назначением пособия.

Эта справка является обязательной для оформления. От нее освобождаются только родители в разводе.

Справка о неполучении единовременного пособия содержит в своей структуре следующую информацию:

  1. Номер документа.
  2. Дату и место выдачи справки.
  3. ФИО родителя, которому выдана справка.
  4. Должность родителя, дата приема его на работу.
  5. ФИО ребенка, на которого предполагается оформление пособия.
  6. Указание на то, что получатель справки не обращался за оформлением единовременного пособия, и оно ему не начислялось.
  7. Подпись должностного лица и его инициалы.
  8. Печать компании.

Перечень документов для возмещения пособия

В общем случае выплата единовременного пособия по рождению ребенка подчиняется следующему алгоритму:

  1. Сотрудник обращается к работодателю за назначением ему единовременного пособия.
  2. Работодатель выплачивает ему единовременное пособие из собственных средств в течение 10 дней.
  3. Работодатель обращается в ФСС с заявлением на возмещение пособия.
  4. После его обработки выплаченное пособие компенсируется работодателю из средств ФСС в полном размере.

Возмещение пособия производится Фондом социального страхования при условии предоставления следующих документов:

  1. Письменного заявления страхователя о выделении ему средств на выплату страхового возмещения.
  2. Расчета по начисленным и уплаченным взносам по социальному страхованию по форме 4-ФСС.
  3. Справки-расчета.
  4. Документа, который подтверждает трудовые отношения страхователя и работодателя (копия трудовой книжки или заключенного трудового договора).
  5. Заявления о назначении пособия.
  6. Справки о рождении ребенка из ЗАГСа.
  7. Справки с места работы другого родителя о том, что единовременное пособие ему не назначалось и не выплачивалось.

После поступления указанных документов органы ФСС производят их камеральную проверку. На ее основе определяется справедливость расчетов и правильность произведенных работодателем расходов на социальное страхование.

Стоит учитывать, что указанный перечень документов не является исчерпывающим, и ФСС вправе затребовать от страхователя иные сведения.

Таким образом, единовременное пособие при рождении ребенка полагается всем без исключения родителям. Для его получения необходимо собрать определенный комплект документов и передать его в отделение соцзащиты.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/semejnoje/posobiya-i-lgoty/dokumenty-po-rozdeniu.html

Материальная помощь при рождении ребёнка: перечень выплат в 2020 таблице

Единовременное пособие при рождении ребенка оформление работодателем

Последние изменения: Январь 2020

Дополнительные блага единовременного и ежемесячного характера – государственная гарантия на рождение и воспитание детей.

Стимулирующие выплаты назначаются женщине начиная от ранней постановки на учёт по беременности и заканчивая финансированием образования.

Материальная помощь при рождении ребёнка – обязанность государства и право работодателя, стимулируемого законодательством предоставлением ряда льгот при налогообложении.

Ни один законодательный акт не предусматривает обязанности выплаты матпомощи предприятия или индивидуального предпринимателя наёмным работникам. Обязательства могут быть закреплены локальным внутренним документом. Если в коллективном договоре данная норма отсутствует, то материальная помощь при рождении ребёнка от работодателя – исключительно «акт доброй воли».

Размер и источник выплаты

Матпомощь выплачивается за счёт чистой прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия, предельными размерами не ограничивается.

Для получения работником подаются следующие документы:

  • заявление на матпомощь в произвольной форме на имя руководителя с указанием причины (по рождению ребёнка);
  • копия свидетельства о рождении или справка из ЗАГСа;
  • справка о неполучении материальной помощи вторым родителем (в случае неполучения) или форма 2-НДФЛ с указанием суммы (в случае получения).

Руководитель рассматривает заявление с прилагаемыми документами и накладывает резолюцию в течение 3-х дней с уточнением суммы. В пределах 50000 рублей при условии оплаты в течение первого года жизни и единовременного характера не облагается НДФЛ и страховыми взносами согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ.

Единовременность должна быть отражена в приказе. Даже если помощь будет выплачиваться по частям, то она останется единовременной согласно приказу. В случае издания директором второго приказа о выплате единовременность утратит силу и придётся дополнительную сумму обложить НДФЛ и всеми «зарплатными взносами» в независимости от размера.

Получить матпомощь по 50000 рублей могут оба родителя (усыновителя, опекуна), но в целях льготного налогообложения осторожные бухгалтеры считают совокупный доход семьи. Смелые бухгалтеры считают по 50000 рублей в расчёте на каждого родителя, не требуя справок с места работы второго. Аргументом и контраргументом  служат письма одного и того же ведомства – Минфина России.

При наличии у работодателя профсоюзной организации можно претендовать на обязательные выплаты от профсоюза при условии закрепления положения в коллективном договоре.

В случае отсутствия прописанных норм во внутренних локальных документах можно быть только «просителем».

Выплата администрации предприятия не ограничивает профсоюзную организацию точно так, как и профсоюзные выплаты не влияют на решение администрации.

Отражение в учёте

В бухгалтерском учёте выплаты от работодателя при рождении ребёнка отражены в таблице.Для удобства начисление и получение выплаты рассмотрены на числовом примере: сотруднику выдали матпомощь в размере 60000 рублей.

Проводки% начисленийСумма,НормативныйХозяйственная операция
ДтКти удержанийрублейдокумент
847060000Приказ директораНачислена материальная помощь
7068131300 ст.224 НК РФУдержан НДФЛ с 10000 рублей
8469.12,9290ст.426 НК РФНачислен взнос в фонд соцстраха
8469.2222200ст.426 НК РФ.Начислен взнос в пенсионный фонд
84 69.35,1510ст.426 НК РФНачислен взнос  в фонд на медицинское страхование
705050000 + (100000 — 100000*0,13)58700Выплачена матпомощь из кассы предприятия работнику
68511300ст.224 НК РФПеречислен НДФЛ в бюджет
6951290+2200+5103000Ст.426 НК РФПеречислены взносы в социальные фонды

Материальная помощь выплачивается вне зависимости от финансовых результатов деятельности предприятия и личного вклада адресата в качестве специалиста.

Она не относится к фонду оплаты труда ни как зарплата, ни как премия, поскольку не требует выполнения производственных показателей. Поэтому в расходах по налогу на прибыль не учитываются (п.

23 статьи 270 НК РФ) и в налоговом учёте не отражается. Финансирование осуществляется за счёт собственных источников.

Государственная помощь

Если работодатель не обязан оказывать финансовую поддержку работнику, то положена ли материальная помощь от государства? Какие условия для получения? — вопросы, озадачивающие женщин при подготовке стать мамами.

Первая единовременная помощь начисляется за раннюю постановку на учёт по беременности. Получение требует выполнения простого условия – встать на учёт в женскую консультацию при сроке беременности до 12-ти недель.

Законодательством предусмотрена финансовая поддержка и льготы женщинам во время беременности, при рождении ребёнка и уходе за ним. Помощь выплачивается единовременно, ежемесячно и путём выдачи сертификата на материнский капитал.

Единовременное пособие при рождении

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/materialnaya-pomoshh-pri-rozhdenii-rebyonka/

Необходимые документы для единовременного пособия при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка оформление работодателем

Проводимая страной социальная политика направлена, помимо прочего, на повышение рождаемости. Одной из стимулирующих мер является помощь при рождении малыша. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка потребуется собрать список документов.

Кому положена выплата

На получение помощи претендуют лица, у которых появился ребенок, это право закреплено законодательно. Причем младенец должен родиться живым. При мертворождении право не возникает. Если рождается двое или более малышей, то пособие выплачивается и на первого, и на второго, и последующих детей. Право на аналогичную выплату возникает у лица, усыновившего младенца.

На получение государственной поддержки при рождении могут рассчитывать:

  • лица, занимавшиеся официальной трудовой деятельностью до появления на свет ребенка;
  • учащиеся-очники или безработные;
  • военные, несущие службу по контракту, сотрудники МВД, таможни, службы противопожарной безопасности, уголовно-исполнительной системы;
  • лица, выполняющие гражданскую работу на военных объектах нашего государства на территории иных стран;
  • иностранные граждане, живущие в России, на которых распространяется форма обязательного социального страхования;
  • усыновители младенца.

ВАЖНО! Родителям родившегося малыша не обязательно состоять в официально зарегистрированных отношениях, чтобы иметь право получить пособие. Положено оно и матерям-одиночкам.

Помимо указанного выше пособия, военнослужащие срочной службы при рождении детей могут получить справку о том, что отдают воинский долг, которая позволит матери или опекуну ребенка (детей) обратиться за получением ежемесячной госпомощи до достижения малышом трехлетнего возраста.

Размер дотации

Денежное выражение положенной выплаты не является строго фиксированным и согласно ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» № 81 от 19.05.1995 г. подлежит ежегодной индексации с учетом роста потребительских цен за предшествующий год.

На настоящий момент размер пособий равен сумме в 16759 рублей 09 копеек. Если правом на получение воспользуется работник Крайнего Севера, то его выплата станет больше благодаря районному коэффициенту.

Перечень документов для получения единовременного пособия

Для реализации возможности воспользоваться государственной помощью в форме единовременного пособия на ребенка, необходимо подготовить пакет материалов. Список требуемых документов несколько отличается в зависимости от субъекта обращения за назначением, а также от социального статуса самих родителей.

Рассмотрим, какие документы подготовить для оформления дотации в различных случаях.

По месту работы, если трудоустроены оба родителя

В этом случае нужно подготовить и подать в бухгалтерию следующий перечень документов:

  • заявление, которое пишется свободно, как правило, в организации имеется типовой бланк;
  • по ребенку справка формы 24 или формы 25, если информация об отце вносится по заявлению матери;
  • свидетельство о рождении;
  • паспорт заявителя;
  • подтверждение, что второй родитель данной выплаты по месту осуществления трудовой функции не получал, при этом справка о доходах не требуется;
  • свидетельство о браке, если таковое имеется.

Разовые компенсации выплачивают на основании вышеуказанных бумаг и соответствующего заявления.

ВАЖНО! Если женщина работает официально, то сумма ее декретных будет равняться 100% средней заработной платы.

По месту работы, если второй родитель безработный

Перечень в данном случае такой:

  • заявление, пишется в свободной форме;
  • справка о рождении младенца;
  • свидетельство о рождении;
  • паспорт;
  • документ о заключении брака (при наличии).

Также понадобится подтверждение о неполучении выплаты безработным родителем из органов социальной защиты.

В управление социальной защиты, если оба родителя безработные

Список следующий:

  • заявление, составленное в свободной форме;
  • свидетельство о рождении;
  • справка по форме 24 или 25 из роддома;
  • документ о профессиональном стаже с последней отметкой об увольнении, а если нет трудового стажа – документ о полученном образовании;
  • для учащихся – справка-подтверждение;
  • свидетельство о заключении или расторжении брака, если имеется;
  • вид на жительство, документ по удостоверению личности для иностранных граждан;
  • справка о составе семьи с пометкой о том, что ребенок живет вместе с претендентом на получение выплаты;
  • паспорта родителей;
  • справка о прописке малыша по месту жительства отца или матери;
  • пенсионные свидетельства родителей, если не проживают вместе — одного;
  • банковские реквизиты счета для перечисления пособия;
  • документ о том, что пособие не получено работавшим на момент рождения ребенка родителем, не успевшим выплату оформить.

ВАЖНО! Последняя бумага не понадобится, если родители малыша в разводе.

При несовпадении адресов проживания и регистрации нужно принести справку из органа соцзащиты по адресу постоянной прописки.

В фонд социального страхования в случае невыплаты работодателем

Бывают ситуации, когда обратиться за назначением и получить дотацию можно в территориальном органе ФСС. Рассмотрим их поподробнее:

  • Если работодатель зарегистрирован в субъекте РФ, который принимает участие в пилотном проекте по Постановлению Правительства Российской Федерации № 294 от 21 апреля 2011 г.
  • Когда на момент возникновения права на получение выплаты деятельность работодателя прекращена, у него нет средств на выплату, проводится процедура банкротства или невозможно установить его местонахождение либо отыскать принадлежащее ему имущество.

Основные документы, необходимые к предоставлению:

  • заявление;
  • паспорт;
  • справка органов ЗАГСа, Ф24;
  • свидетельство о рождении;
  • банковские реквизиты счета для осуществления выплаты;
  • с места трудоустройства второго родителя подтверждение о нереализации им права на выплату (не предоставляется, если состоялся официальный развод).

Полный перечень необходимых для назначения пособия документов закреплен пунктом 28 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. № 1012н.

Сроки оформления 

Собрать и подать все требуемые бумаги на получение дотации по общему правилу необходимо не позднее шести месяцев после рождения. Срок может быть восстановлен при уважительности причины его пропуска:

  • непреодолимая сила (пожар, наводнение, землетрясение);
  • длительное лечение (по болезни или травме);
  • другие обстоятельства, признанные уважительными судом.

Начисление единовременного пособия производится в установленные сроки, а именно в течение десяти суток с момента обращения (регистрации заявления) при наличии необходимого пакета материалов. Если документы направляются почтой, то днем подачи считается дата, указанная на штемпеле отделения почты, откуда произошла отправка корреспонденции.

Каким образом будет получена денежная сумма пособия

Когда обращение на выплату при рождении подавалось по месту работы, то она выдается так же, как и заработная плата:

  • через кассу;
  • путем начисления на банковскую карту работника.

В том случае, когда пакет документов для оформления пособия на ребенка направлялся в орган соцзащиты или фонда социального страхования, сумма поступит:

  • на расчетный счет сберегательной книжки получателя в банке;
  • на счет карты банка;
  • на социальную карту;
  • переводом в почтовое отделение.

Таким образом, способ перечисления будет зависеть от того, куда обращается заявитель за выплатой и от принятого в организации (учреждении) порядка.

Когда в госпомощи при рождении ребенка откажут

Получить деньги от государства возможно не всегда. В выплате пособия отказывают в следующих случаях:

  • рождение мертвого младенца;
  • указание недостоверных сведений, о чем заявитель при подаче знал;
  • пропуск срока обращения, если не восстановлен надлежащим образом;
  • наличие вступившего в силу решения о лишении родительских прав;
  • непредставление всех положенных материалов.

Собранный пакет документов для получения пособия при рождении ребенка и заявление будут возвращены обратившемуся в течение пяти суток. В последнем случае заявитель не лишается права повторного обращения за выплатой. При обмане, если дотация уже выплачена обратившемуся лицу, ее сумма будет с него удержана.

Источник: https://govcare.ru/posobiya/dokumenty-dlya-edinovremennogo-posobiya-pri-rozhdenii

Подписывайтесь на нас:ВК .com/govcareTelegram t.me/topurist.com/govcareДзен zen.yandex.ru/media/uristok.ru/group/54010342211754

Источник: https://zen.yandex.ru/media/urist/neobhodimye-dokumenty-dlia-edinovremennogo-posobiia-pri-rojdenii-rebenka-5aaa173bc890104d040cbc76

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: