Дополнительный учебный отпуск с сохранением заработной платы

Содержание
  1. Как оплачивается ученический отпуск — как оформить отпуск по учебе
  2. Кто имеет право на оплачиваемый учебный отпуск?
  3. Условия предоставления отпуска по учебе, утвержденные в трудовом кодексе
  4. Как правильно оформить отпуск по учебе?
  5. Как оплачивается учебный отпуск?
  6. Работник-студент: что такое учебный отпуск и как он предоставляется по Трудовому кодексу?
  7. Тк рф о сотрудниках, совмещающих работу с обучением
  8. Условия предоставления работнику
  9. Продолжительность
  10. С сохранением заработной платы
  11. Без оплаты
  12. Как правильно оформить отпуск на учебу?
  13. Кому, когда и как оплачивается учебный отпуск – важные нюансы без нарушения ТК РФ
  14. Когда подлежит оплате по трудовому кодексу?
  15. Сколько дней положено?
  16. Сроки выплаты по ТК РФ
  17. Документы основания
  18. При получении второго высшего образования
  19. Как предоставляется по совместительству?
  20. Предоставление неоплачиваемых выходных
  21. По каким правилам проводится расчет?
  22. Пример
  23. Учебный отпуск при получении второго высшего образования
  24. Когда в отпуске могут отказать?
  25. Работодатель сам направляет на обучение
  26. Работник обучается по своей инициативе, чтобы получить дополнительные знания
  27. Особенности оплаты
  28. Если отпуск получен обманным путем
  29. Второе или первое?
  30. Учебный отпуск | Бухгалтерский актив
  31. Условия предоставления учебного отпуска
  32. Продолжительность и оплата учебного отпуска
  33. Порядок оформления учебного отпуска
  34. Образцы заполнения документов на предоставление учебного отпуска
  35. Законодательные акты:

Как оплачивается ученический отпуск — как оформить отпуск по учебе

Дополнительный учебный отпуск с сохранением заработной платы

Довольно часто, работающие и одновременно учащиеся люди, не знают своих основных прав, в том числе не имеют представления о существовании оплачиваемого ученического отпуска. Многие работодатели на этом получают выгоду. Но, если Вы будете ознакомлены с Трудовым Кодексом, Вас не удастся обмануть.

статьи:

Кто имеет право на оплачиваемый учебный отпуск?

На сегодняшний день, желающих получить дополнительные знания или повысить свою квалификацию довольно много. Большинству из них удается совместить учебу и основную работу.

Нужно отметить, что везет не всем с месторасположением учебного заведения. Часть людей получают образование вдали от дома.

Таким образом, на время установочных лекций и сессий они обязаны присутствовать в учебном заведении.

Но не все могут позволить себе отвлечься надолго от работы. Часть людей стараются совместить сдачу сессии со своим основным ежегодным отдыхом, кто-то берет отгулы без сохранения заработной платы, а некоторые решают уйти на больничный. Не все знают, что, согласно Трудовому Кодексу существует оплачиваемый ученический отпуск, в котором работодатель не может отказать.

Но данный пункт в законе обладает своими особенностями. Таким образом, не каждый студент может получить такой вид отгула. Существует несколько критериев, по которым разрешено Трудовым Кодексом уходить в ученический отпуск, оплата которого будет сохраняться:

— люди, получающие соответствующее образование впервые. У остальных, кто решает получить второе высшее образование – нет права на предусмотренный законом учебный отпуск;

— предоставление отпуска на сессию дается тем студентам, которые обучаются  в заведениях, имеющие государственную аккредитацию. Если же обучение проходит в другом ВУЗе, тогда отгулы могут даваться на усмотрение работодателя;

— оформление должно сопровождаться документом из ВУЗа, который представляет справку об успешном обучении студента;

— оплачиваемые отгулы предоставляются не только постоянным сотрудникам, но и работникам, находящимся на испытательном сроке.

Условия предоставления отпуска по учебе, утвержденные в трудовом кодексе

Право иметь такой вид отпуска указано в трудовом договоре, но на счет этого есть множество ограничений и условий, которые должны знать все студенты – работники, а также их работодатели, чтобы в дальнейшем не было никаких проблем с работой и учебой.

По ТК РФ ученический отпуск предоставляется с разными условиями и ограничениями, среди которых, самыми частыми являются следующие требования:

данный вид отгулов даются только по основному месту работы. Если студент имеет подработку или работает по совместительству, то это уже решается в частном порядке и последнее решение за работодателем. В большинстве случаев этот момент сразу оговаривается в трудовом контракте и положении, когда только человек устраивается на работу;

отпуск работника на учебу не должен совпадать с другими видами отпусков. Если работница находится в декретном, то он будет прерван, чтобы студентка смогла получить оплачиваемый ученический. Та же самая ситуация и с основным ежегодным отдыхом. Единственное, что можно сделать, это совместить их. А для этого следует подписать дополнительное заявление;

если во время отпуска работника в связи с учебой, наступает заболевание, в этом случае больничный лист не оплачивается, а количество дней остается прежним, без их увеличения.

Как правильно оформить отпуск по учебе?

Как только подходит время сессии, многие не знают, как оформить ученический отпуск. В этом нет ничего сложного.

1. В учебном заведении выдается справка-вызов, для предъявления её работодателю. Нужно отметить, что форма такого документа у каждого вида заведения отличается:

— в ВУЗах выдаются вызова, подтвержденные Приказом Минобразования России от 2003 года;

— в средних специальных учреждениях – это документы с Приказом Минобразования от 2002 года;

— в вечерних образовательных заведениях или же в начальных профессиональных учреждениях справка-вызов не выдается. В этом случае, работодатель должен принять документ в любой форме, подтверждающей необходимость предоставления отпуска работнику в связи с учебой.

2. Вместе со справкой-вызовом работнику нужно будет оформить письменное заявление о предоставлении отгулов с сохранением оплаты.  Следует отметить, что в данном документе должны быть четко прописаны сроки сессии или же должна быть ссылка на справку-вызов.

3. Как только документы подписаны, работодатель издает приказ об отпуске сотрудника по учебе в установленной форме.

4. После утверждения приказа, оформляется записка-расчет, и вносятся все данные в табель и личную карту сотрудника.

Студент, которому были предоставлены отгулы, должен предъявить по возвращению документ, подтверждающий, что он действительно находился в это время на сессии. 

Как оплачивается учебный отпуск?

Студенты, учащиеся и работающие одновременно, задаются вопросом о том, оплачивается ли ученический отпуск? Если это первое их высшее образование, и оно получается в заведении с государственной аккредитацией, то они имеют право на компенсацию. Более того, работодатели должны один раз полностью оплатить дорогу студенту.

Случается такое, что сотрудник может получать образование одновременно в двух ВУЗах. Тогда возникает вопрос: «Как оплачивается учебный отпуск?». В этом случае, компенсация выплачивается только на тот период сессий, который проходит в одном из ВУЗов, остальные дни обучения во втором ВУЗе даются без сохранения заработной оплаты.

Многих интересует вопрос о размере компенсации. Нужно отметить, что все это указано в Трудовом кодексе об ученическом отпуске. В нем сказано, что во время отпуска работника по учебе, оплата вычисляется по таким требованиям:

— оплачивается данный вид отпуска, как и основной – перед началом сессии.

— в размере среднего оклада за фактически отработанные 12 календарных месяцев.

При этом существует формула,  позволяющая дать точные числа, на которые может рассчитывать студент. Прежде, чем узнать средний оклад, нужно узнать среднюю дневную заработную плату. Это решается довольно легко: сумму начисленных 12 месяцев, делят на 12 и затем на 29,4.

При этом число 29,4 – это среднемесячное количество календарных дней. Выполнив такое решение, Вы получите число-сумму, которое Вы зарабатываете за один рабочий день.

Затем, полученное число умножаете на количество дней – отгулов и получаете окончательную цифру, она и будет той суммой, которую Вы получите, находясь в оплачиваемом ученическом отпуске;

Таким образом, зная все свои права и обязанности, студенты, которые работают, имеют полное право на дополнительные отгулы. Это им поможет не только успешно сдать сессию, но и сохранить за собой право на оклад. Исключением могут стать только те пункты, которые предусмотрены Трудовым Кодексом.

Рекомендуем Вам прочитать интересные статьи: что делать, если не дают отпуск и как подать жалобу на работодателя через интернет.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/344-kak-oplachivaetsya-uchenicheskij-otpusk-kak-oformit-otpusk-po-uchebe.html

Работник-студент: что такое учебный отпуск и как он предоставляется по Трудовому кодексу?

Дополнительный учебный отпуск с сохранением заработной платы

Многие работники, которые стремятся продвинуться по карьерной лестнице, получают дополнительное образование. Сотрудникам, совмещающим трудовую деятельность с образовательным процессом, законодательство России дает право на учебный отпуск: общая информация о нем приведена в Трудовом кодексе России.

Тк рф о сотрудниках, совмещающих работу с обучением

Отношения между сторонами трудовых отношений регулируются соответствующими законодательными документами, которые раскрывают основные понятия о существующих видах отпускных периодов (обязательных и дополнительных).

Определенные гарантии даются сотрудникам, совмещающим работу с учебой. Такие подчиненные имеют право на освобождение от трудовой деятельности.

В этом случае отпуск называется учебным либо ученическим. Предоставляется по просьбе сотрудника. Регулирует учебный отпуск Трудовой кодекс статьи 173—176. Освобождение от работы может быть с сохранением заработка либо без содержания.

Ученический отпуск по Трудовому кодексу предоставляется на периоды сдачи вступительных экзаменов и промежуточной сессии, защиты квалификационных работ.

Воспользоваться правом на отпуск могут такие категории подчиненных:

  • обучающиеся в средне специальных учебных заведениях (ССУЗ);
  • студенты высшей квалификации, проходящие обучение по программам ординатуры, аспирантуры;
  • учащиеся вечерних общеобразовательных школ;
  • студенты ВУЗов по программам бакалавра, магистра при получении первого высшего образования.

Условия предоставления работнику

Нужно учитывать, что не каждое обучение сотрудника является основанием для предоставления ему отпуска. Важно выполнение определенных условий. Они прописаны в статьях №173, 174, 176 и 177 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, право на освобождение от трудовой деятельности возникает на основании таких критериев:

  • получение образования определенного уровня (бакалавр, магистр) работником впервые. Бывает, что руководство направляет сотрудника на обучение в ВУЗ. В этом случае отпуск предоставляется и при получении второго профессионального образования определенного уровня;
  • программа обучения усваивается успешно. Это означает, что отсутствует задолженность по предыдущей сессии;
  • средне-специальное, высшее учебное заведение аккредитовано на осуществление образовательного вида деятельности.

Коллективным либо индивидуальным договором могут быть предусмотрены и дополнительные условия для предоставления освобождения от трудовой деятельности по причине получения образования. В соответствии со ст. №287 ТК РФ, отпуск на сессию, защиту диплома оформляется по основному месту работы подчиненного.

Продолжительность

Продолжительность освобождения от работы в связи с прохождением обучения в ВУЗе либо ССУЗе может варьироваться в широких пределах. Она зависит от причин необходимости предоставления отпуска и его типа.

Сроки освобождения от трудовой деятельности утверждены на законодательном уровне и приведены в статьях №173—176 ТК РФ. Надо отметить, что работодатель в локальных актах может предусмотреть более продолжительные учебные отпуска.

Но, как правило, руководители компаний не принимают подобных решений, поскольку это влечет дополнительные финансовые траты.

С сохранением заработной платы

Сотрудникам, которые обучаются по заочной либо вечерней форме, по программам высшего либо среднего профессионального образования, положены материально возмещаемые учебные отпуска. Это право закреплено в статьях №173 и 174 ТК России. Продолжительность учебного отпусков в зависимости от оснований его получения приведена ниже в таблице.

Вид образованияЦель предоставленияСрок учебного оплачиваемого отпуска в днях
Среднее профессиональное (колледж, техникум)Заочная, очно-заочная форма обученияСдача промежуточной сессии на первых двух курсах30
Прохождение промежуточной аттестации на третьем и последующих курсах40
Сдача госэкзаменов, защита дипломадо 60
Основное общее (вечерняя школа)Очно-заочная форма обученияПрохождение итоговой аттестации после 9 класса9
Среднее общееВечерняя форма обученияСдача выпускных экзаменов после 11-12 класса22
Высшее (институт, университет, академия)Бакалавриат, специалитет, магистратура. Вечерняя и заочная формы обученияПромежуточная аттестация на 1-2 курсах40
Освоение программы в сокращенные сроки на 2 курсе50
Промежуточная аттестация на 3 и последующих курсах50
Сдача государственных экзаменов, защита дипломадо 120
Адъюнктура, аспирантура. Заочная форма обученияОбучение30 дней в год
Написание диссертации на соискание ученой степени90
Ординатура, ассистентура-стажировка. Заочная форма обученияОбучение30 дней в год
Соискание ученой степени кандидата наукЗавершение диссертации на соискание ученой степени кандидата наук90

Освобождение от работы предоставляется в календарных днях.

Без оплаты

Работникам, совмещающим учебу с производственной деятельностью, предоставляются дополнительные учебные отпуска без сохранения зарплаты. Это право закреплено в статьях №173, 173.1, 174 ТК РФ. Продолжительность освобождения от трудовой деятельности зависит от уровня и целей образования. В таблице ниже приведены сроки учебных отпусков.

Вид образованияОснование для получения отпускаПродолжительность освобождения от трудовой деятельности в днях
Среднее профессиональноеВступительные экзамены на вечерней и очной форме10
Прохождение промежуточной аттестации на очной форме10
Сдача итоговой аттестации на очной формедо 60
Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)Сдача вступительных экзаменов15
Прохождение итоговой аттестации в подготовительном отделении ВУЗа15
Сдача промежуточной сессии на очной форме15 дней в год
Сдача госэкзаменов на очной форме30
Подготовка и защита выпускной квалифицированной работы на очной форме120

Как правильно оформить отпуск на учебу?

Оформление учебного отпуска на заочной форме обучения проводится в определенном порядке. Работодателю нужно знать, как правильно действовать, чтобы исключить неприятные ситуации, связанные с проверками контролирующих органов и привлечением к ответственности. Рекомендуется руководствоваться статьями главы 26 ТК.

Процедура оформление учебного отпуска для руководителя организации:

Заявление содержит просьбу сотрудника предоставить необходимое количество дней освобождения от работы. Оно оформляется на листе стандартного формата, в свободном виде. Состоит из шапки, основного блока и завершающей части.

Содержит сведения о работодателе, заявителе. Указывается срок отпускного периода в соответствии со справкой-вызовом. Обязательно ставится дата составления документа и личная подпись. Рекомендуется ссылаться на положения действующего трудового законодательства, дающие право на получение освобождения от трудовой деятельности.

Пример заявления:

Генеральному директору ЗАО «Крот»

Викареву А.П.

менеджера по работе с персоналом

Карпова Виктора Эдуардовича

Заявление

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/uchebnyj-obshhaya-informacziya.html

Кому, когда и как оплачивается учебный отпуск – важные нюансы без нарушения ТК РФ

Дополнительный учебный отпуск с сохранением заработной платы

Работодатель по трудовому кодексу должен при наличии оснований предоставлять обучающимся сотрудникам оплачиваемый учебный отпуск в связи с отдельными аттестационными этапами.

Статьи 173, 176, 174 ТК РФ определяют ситуации, при которых выплата денежной компенсации за предоставленные дни отрыва от работы обязательна, а статья 136 ТК РФ устанавливает, за сколько дней до начала отдыха выплачиваются отпускные.

Когда подлежит оплате по трудовому кодексу?

Категории работающих лиц, которым работодатель обязан предоставить не только выходные дни для учебы, но и выплату за них, определены в 26 главе ТК РФ.

Важно! Учебный отпуск оплачивается, если сотрудник учится заочно или очно-заочно, при этом образование может быть профессиональным (средним / высшим) или общим (основным / средним).

Оплата ученического отпуска предоставляется трудящемуся, если выполняются условия трудового кодекса:

  1. Предоставлено заявление, лично написанное сотрудником, получающим образование.
  2. Получена справка-вызов по месту учебы, в которой подтверждено наличие госаккредитации образовательной системы заведения.
  3. Форма получаемого образования не является очной (обучение может быть заочным, очно-заочным).
  4. Присутствует основание из главы 26 ТК РФ, дающее право на выходные для учебы.

Подробнее данные условия рассмотрены в статье об особенностях предоставления учебного отпуска.

Сколько дней положено?

При соблюдении перечисленных выше условий руководитель должен оплатить то число учебных дней, которое прописано в справке-вызове, но не более нормативного годового значения, закрепленного в ТК РФ.

Если прописанное в вызове суммарное требуемое число дней ученического отпуска превышает закрепленные в законе нормы, то работодатель может предоставить отдых с оплатой в пределах нормативов.

Остальные дни по справке-вызову руководителем предоставляются, но не оплачиваются. То есть нормы кодекса имеют приоритетное значение по сравнению со справкой-вызовом.

Количество дней, подлежащих оплате по учебе:

Условие, подлежащее выполнениюКоличество оплачиваемых отпускных дней за учебный год
Промежуточные сессии на 1 и 2 курсах при получении профобразования40 – высшее30 – среднее
Промежуточные сессии на 3 и последующих курсах  при получении профобразования50 – высшее40 – среднее
Итоговые госэкзамены при получении профобразования4 мес. – высшее2 мес. – среднее
Аттестации в ходе учебы в ординатуре, аспирантуре, прохождения стажировки30 дней + время на проезд
Защита диссертации3 мес. – кандидат наук6 мес. – доктор наук
Итговые госэкзамены при получении общего образования9 – основное22 – среднее

Если в период пребывания в ученическом отдыхе, работник заболел и оформил больничный лист, то по закону пособие по нетрудоспособности не оплачивается, а выплаченные отпускные не пересчитываются.

Подробнее о том, сколько дней отдыха положено в связи с обучением при различных формах обучения, типе образования и основания для предоставления.

Сроки выплаты по ТК РФ

Ст.136 Трудового кодекса устанавливает, когда нужно провести оплату — до или после начала отпускного срока. По законодательству нужно платить не позже, чем за 3 (три) календарных дня до начала периода отдыха.

Данное правило распространяется и на ученический отпуск. Причем при выпадении срока для выдачи отпускных на праздничный или календарный выходной, деньги выплачиваются в предшествующий рабочий день.

Важно! Выплата по трудовому кодексу производится в срок до начала учебного отпуска, не позже, чем за 3 дня до ухода сотрудника.

Нарушение установленных сроков выплаты за ученические выходные по ТК РФ расценивается как задержка по оплате труда персоналу, что приводит к ответственности для работодателя:

  1. Штрафу для должностного лица (руководителя или иного) – от 10000 до 20000 руб.
  2. Штрафу для организации работодателя – от 30000 до 50000 руб.
  3. Обязанности по дополнительной выдаче компенсации за дни задержки – за каждый день нужно заплатить 1/150 ставки рефинансирования от суммы долга по выплате за учебный отдых.

Документы основания

Для произведения выплаты учебного отпуска компанией составляется приказ. Этот документ формируется по факту получения от обучающегося работника заявления и типовой справки-вызова.

Приказ о предоставлении отпуска для учебы и его оплаты можно оформить на основе типового бланка Т-6 или в свободной форме. Выбор остается за работодателем.

Оформить приказ можно по бланку Т-6 с заполнением раздела Б, где указывается:

  • наименование предоставляемого отдыха – «учебный с сохранением среднего заработка»;
  • число отпускных дней, которые оплачиваются;
  • начальная и конечная даты периода.

Для осуществления выдачи денежных средств и внесения записей об отсутствии трудящегося в табель и личную карточку нужно документальное основание, для чего и составляется приказ в обязательном порядке. Он нужен и бухгалтеру для проведения расчета и кадровика для внесения необходимых пометок об отсутствии сотрудника в кадровую учетную документацию.

Образец приказа по форме Т-6:

Образец приказа в свободной форме:

Подробное пошаговое оформление учебного отпуска с образцами документа смотрите в этой статье.

При выполнении требований ТК РФ предоставляемый учебный отпуск всегда оплачиваются за счет работодателя, государство в этом не принимает участие.

Работодатель самостоятельно рассчитывает размер отпускных и выплачивает его из денег компании, предназначенных для оплаты труда, на основании составленного приказа при предъявлении работником заявления и типового бланка вызова.

При получении второго высшего образования

В ст.177 ТК РФ четко сказано о том, что работник вправе требовать от руководства компенсаций и гарантий в части предоставления оплачиваемого ученического отпуска только при получении первого высшего, среднего или основного образования.

Если работник учится с целью получения второго высшего образования, то положения главы 26 на него не распространяются. Это означает отсутствие права на получение отпуска по учебе. Более того, по ТК РФ ему не положен даже учебный отпуск без оплаты.

Гражданин, одновременно работающий и получающий второе высшее образование, может рассчитывать на предоставление выходных дней, если сам работодатель предусмотрел такую возможность в своих внутренних нормативных документах. Дни оплачиваются, если в ЛНА указан порядок расчета отпускных.

Например, в коллективный договор включается пункт о том, что сотрудник, получающий второе образование в ВУЗе, может претендовать на учебный отпуск. При этом работодатель дополнительно указывает число положенных выходных дней и возможность сохранения на этот период оплаты.

Порядок предоставления и оплата ученических отгулов при получении второго образования.

Как предоставляется по совместительству?

Обязан ли работодатель по внутреннему или внешнему совместительству предоставлять ученические отгулы работнику? Ст. 287 ТК РФ устанавливает обязанность по оформлению оплачиваемого отдых по учебе исключительно по основному рабочему месту. Совместителю учебный отпуск не положен.

Если работник одновременно трудится по основному месту и по совместительству, то подавать документы нужно основному работодателю, именно он предоставит отдых и оплатит его. При этом по месту совместительства он будет обязан продолжить трудовую деятельность.

Для получения учебного перерыва в работе по месту совместительства можно попробовать запросить отпуск без сохранения заработка, написав заявление на выходные за свой счет.

Возможность предоставления неоплачиваемых выходных совместителю устанавливается работодателем  самостоятельно. По согласованию определяется возможность отдыха и его длительность.

Лица, учащиеся заочно, вправе рассчитывать на отпуск при выполнении основных условий по ТК РФ — первое обучение, высшее или среднее образование, успешность учебного процесса, предоставленный сотрудником установленный пакет документов. Все дни перерыва в работе оплачиваются по среднему заработку.

Отпуск заочникам предоставляется на любом курсе обучения, в том числе при продолжении учебы в магистратуре, ординатуре, прохождении стажировки.

Предоставление неоплачиваемых выходных

ТК РФ предусматривает ситуации, когда обязанность по предоставлению учебного отпуска сохраняется, но необходимость оплачивать за него денежные средства отпадает.

Подобные случаи прописаны в ст.173—174 кодекса и зависят от типа обучения и основания для оформления перерыва в работе. Предоставление неоплачиваемых выходных предусмотрено только для образования, получаемого по профессии.

Оформленный учебный отпуск не оплачивается:

  • при сдаче контрольных экзаменов на курсах подготовки к ВУЗу независимо от формы обучения;
  • при сдаче вступительных работ в среднее или высшее заведение;
  • при очной учебе по профессии для подготовки к промежуточным экзаменационным сессиям, контрольным государственным и выпускным работам.

По каким правилам проводится расчет?

По ст.173-174 ТК РФ ученический отпуск оплачивается в размере средней зарплаты. Работник получает средний дневной заработок за каждый календарный день ученического отпуска, включая праздники и выходные по календарю.

Правила расчета выплаты за учебный отпуск аналогичны установленному порядку оплаты отпускных для трудового ежегодного отдыха.

Чтобы узнать, сколько платят за время отрыва от работы в связи с учебой, нужно провести следующие вычисления::

Формула:
Отпускные = Средний заработок за 1 календарный день * Число отпускных дней

Второй множитель берется из приказа о предоставлении ученических выходных, учитывается общее число оплачиваемых календарных дней. Первый множитель рассчитывается таким образом:

Формула:
Средний заработок за 1 день = Зарплата за 12 мес. / Отработанные дни за 12 мес

Месяцы для расчета берутся календарные. Если сотрудник отработал в организации меньший срок, то в расчет принимается фактически проработанное время.

Если все дни месяца по рабочему графику сотрудник присутствовал на работе, то считается, что отработано в нем 29.3 дня.

Если в месяце не все дни сотрудник трудился, то вычисляется фактически отработанное время в этом месяце: число отработанных дней делится на общее число календарных дней и умножается на 29.3.

Если учебный отпуск совпадает с очередным, то работодатель обязан предоставить и оплатить по среднему заработку оба вида отдыха.

Пример

Условия примера:

Трудящийся направляется в учебный отпуск с 15 января 2019 года на 30 дней.

Зарплата сотрудника за период с 01.01 по 31.12 2018 года составила 480500 руб.

Все месяцы, кроме сентября 2018 года, работником отработаны полностью, в сентябре сотрудник болел 5 дней.

Расчет оплаты ученического отпуска:

  1. Средний заработок за 1 день = 480500 / (29.3 * 11 мес. + (25дн./30дн.)*29.3) = 1385,44 руб.
  2. Выплата = 1385,44 * 30 = 41563,20 руб.

Особенности оплаты выходных, предоставляемых в связи с совмещением учебы и работы, рассмотрены в данном видео:

На каждый отпускной день, полученный сотрудником для учебы, сохраняется средний заработок, если выполняются условия трудового кодекса, и работником предоставлено заявление и вызов из образовательного заведения.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Рассчитывать на оплату можно только при заочной или очно-заочной форме обучения при получении первого образования. Выдачу денежных средств производит работодатель по основному месту трудовой деятельности.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/oplata-uchebnogo-otpuska.html

Учебный отпуск при получении второго высшего образования

Дополнительный учебный отпуск с сохранением заработной платы

Далеко не все, кто получил высшее образование, находят работу по профессии, а некоторые попросту не хотят работать по профилю. Если так случается, то появляется два варианта: работать там, куда возьмут или получить второе высшее.

Трудовым кодексом (ст. 177) предусмотрено предоставление оплачиваемого учебного отпуска при получении высшего образования впервые. На случай повторного обучения таких гарантий не установлено.

Решение давать ученику отпуск на периоды сессий при получении тем второго высшего образования или отказать в его предоставлении, находится в руках работодателя. Начальство решает это, исходя из собственных интересов. В части оплаты данного отпуска ситуация такая же.

Когда в отпуске могут отказать?

Если работник начал обучение по собственной инициативе и работодатель в том, чтобы он получил диплом не заинтересован, то в предоставлении ученического отпуска ему, наверняка, будет отказано.

В таком случае есть два пути решения этой проблемы:

Отпуск за свой счет предоставляется только при наличии для этого уважительной причины. Примеры уважительных причин законодательством не перечислены, а потому предоставить отпуск или нет решают особо ни на что не опираясь.

Работодатель сам направляет на обучение

Если работодатель сам направляет сотрудника на дополнительное обучение, то они могут заключить об этом соглашение, в котором будут оговорены все необходимые условия.

Частой практикой является, когда работодатель, направляя сотрудника на обучение, берет все расходы, связанные с этим, на себя (оплата стоимости обучения, проезд, проживание, командировочные). Оформляется такой отпуск, как командировка и за его период работнику начисляется заработная плата.

Взамен за такое обучение сотрудник обязуется не увольняться в течение нескольких лет, а в случае увольнения компенсировать работодателю затраты, понесенные на его образование, из расчета пропорционального неотработанному периоду.

При использовании такой схемы поступление в ВУЗ и оформление отпуска будет состоять из следующих этапов:

  1. Заключение с работодателем соглашения о направлении на обучение.
  2. Направление документов в образовательное учреждение и зачисление в него.
  3. Получение сведений о периоде, в который будет проходить обучение и документальное уведомление об этом работодателя.
  4. Оплата работодателем стоимости обучения в ВУЗ.
  5. Расчет и выдача работнику денежных средств, необходимых для его обучения, например, оплата проезда, проживания и суточного содержания (если обучение происходит в другом городе).
  6. Отчет работника об итогах пройденного обучения (результаты сдачи зачетов и экзаменов) и израсходованных финансовых средствах (путем предоставления чеков).

Если остались лишние деньги, то их необходимо сдать в кассу, а если образовалась задолженность со стороны работодателя (выданных денег не хватило), то необходимо написать заявление с указанием суммы средств, израсходованных сверх лимита, и причины превышения.

Следует отметить, что на оплату обучения и предоставление ученических отпусков могут рассчитывать лишь работники, успешно справляющиеся с учебной программой и успешно сдающие итоговые экзамены.

Работник обучается по своей инициативе, чтобы получить дополнительные знания

Работник поступает в образовательное учреждение и оплачивает обучение сам, для получения дополнительных знаний и диплома, которые ему потребовались для продолжения трудовой деятельности у того же работодателя, что и прежде.

В таком случае, если с работодателем заключено соглашение о предоставлении и оплате ученических отпусков при получении сотрудником второго образования или этот момент предусмотрен в локальных актах предприятия, то работник получит и отпуск, и оплату.

Оформление будет происходить следующим образом:

  1. Накануне сессии работник пишет заявление на предоставление ученического отпуска и прикладывает к нему справку-вызов из образовательного учреждения.
  2. На основании данных документов работодатель издает приказ о предоставлении сотруднику отпуска и знакомит последнего с этим приказом.

Если работодатель от заключения дополнительных соглашений, касающихся обучения, отказался и никакими другими актами организации это не предусмотрено, то он имеет полное право отказать в предоставлении отпусков, даже если заинтересован в обучении работника.

Особенности оплаты

Оплачивать ученический отпуск при получении сотрудником 2 высшего образования работодатель не обязан, если это не предусмотрено соглашением между ним и работником или локальными актами организации. Возможно предоставление отпуска, но отказ в оплате.

Если отпуск получен обманным путем

Если работник не поставил работодателя в известность о том, что получает второе высшее, и, таким образом, получил оплаченный ученический отпуск, который фактически не должен был получить, то выплаченные ему за этот период денежные средства могут быть взысканы работодателем.

Второе или первое?

После проведения образовательной реформы стало не совсем ясно, какое образование считать вторым высшим, ведь понятие высшего образования фактически упразднено.

Сейчас есть бакалавриат и магистратура. Если работник получил диплом бакалавра и поступил после этого в магистратуру по той же профессии, то он имеет право на получение и оплату учебного отпуска, так как это две ступени одного образования.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/uchebnyj/pri-poluchenii-vtorogo-vysshego.html

Учебный отпуск | Бухгалтерский актив

Дополнительный учебный отпуск с сохранением заработной платы

1. Кому из сотрудников и при каких условиях положен учебный отпуск.

2. Как правильно оформить и оплатить отпуск сотруднику, совмещающему работу с обучением.

3. Какие законодательные и нормативные акты регламентируют порядок предоставления и расчета учебного отпуска.

Глава 26 Трудового кодекса РФ «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования» предусматривает обязанность работодателя предоставлять сотрудникам, которые совмещают работу с обучением, дополнительные отпуска (учебные отпуска).

Учебные отпуска могут предоставляться как с сохранением среднего заработка, так и без оплаты.

Рассмотрим подробнее: при соблюдении каких условий работник имеет право на учебный отпуск, как определить продолжительность такого отпуска и в каких случаях работодатель обязан его оплатить.

Условия предоставления учебного отпуска

Работнику, совмещающему работу с обучением, положен дополнительный отпуск при соблюдении следующих условий:

  • образование соответствующего уровня работник получает впервые (ст. 177 ТК РФ);
  • работник, уже имеющий профессиональное образование соответствующего уровня, направлен на обучение по инициативе работодателя в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ст. 177 ТК РФ);
  • обучение осуществляется по аккредитованной образовательной программе (в противном случае возможность предоставления учебного отпуска устанавливаются коллективным договором или трудовым договором) (ст. 173-176 ТК РФ);
  • работнику, обучающемуся одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется по его выбору только в связи с обучением в одной из них (ст. 177 ТК РФ);
  • учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ) на основании заявления работника и справки-вызова.

Продолжительность и оплата учебного отпуска

На продолжительность учебного отпуска, а также на обязанность работодателя сохранять за работником среднюю заработную плату на время такого отпуска влияет уровень образования, получаемого работником (общее, среднее профессиональное, высшее) и форма обучения.

Причина учебного отпуска

Продолжительность

Оплата

Получение высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной, очно-заочной формам обучения (ст. 173 ТК РФ)

прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно40 календ. днейс сохранением средней заработной платы
прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов50 календ. днейс сохранением средней заработной платы
освоение образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе50 календ. днейс сохранением средней заработной платы
прохождения государственной итоговой аттестациидо 4-х мес. (в соответствии с учебным планом)с сохранением средней заработной платы

Поступление на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ)

прохождение вступительных испытаний15 календ. днейбез сохранения средней заработной платы
прохождение итоговой аттестации работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций15 календ. днейбез сохранения средней заработной платы

Получение высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения (ст. 173 ТК РФ)

прохождение промежуточной аттестации на каждом курсе15 календ. днейбез сохранения средней заработной платы
подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов4 мес.без сохранения средней заработной платы
сдача итоговых государственных экзаменов1 мес.без сохранения средней заработной платы

Получение высшего образования — подготовка кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ)

обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения30 календ. днейс сохранением средней заработной платы
завершение диссертации на соискание ученой степени кандидата наук работникам, осваивающим программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре)3 мес.с сохранением средней заработной платы

Получение среднего профессионального образованияпо заочной и очно-заочной формам обучения (ст. 174 ТК РФ)

прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах30 календ. днейс сохранением средней заработной платы
прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов40 календ. днейс сохранением средней заработной платы
прохождение государственной итоговой аттестациидо 2-х мес.с сохранением средней заработной платы

Поступление на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ)

прохождение вступительных испытаний10 календ. днейбез сохранения средней заработной платы

Получение среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст. 174 ТК РФ)

прохождение промежуточной аттестации на каждом курсе10 календ. днейбез сохранения средней заработной платы
прохождение государственной итоговой аттестациидо 2-х мес.без сохранения средней заработной платы

Получение основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения                                          (ст. 176 ТК РФ)

прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования9 календ. днейс сохранением средней заработной платы
прохождения государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования22 календ. днейс сохранением средней заработной платы

Порядок оформления учебного отпуска

Основанием для предоставления работнику, совмещающему работу с обучением, дополнительного отпуска является его заявление и справка-вызов из учебного заведения.

Заявление составляется в произвольной форме с указанием цели предоставления отпуска (для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.

), даты начала отпуска, количества дней освобождения от работы. К заявлению обязательно прилагается справка-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.

На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении учебного отпуска. В приказе следует указать:

  • номер и дату составления;
  • табельный номер, Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает;
  • вид отпуска в соответствии с гл. 26 ТК РФ (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка или без сохранения заработной платы);
  • общее количество календарных дней и период отпуска с указанием конкретных дат его начала и окончания.

Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. С данным документом работника необходимо ознакомить под подпись.

Сведения о предоставлении учебного отпуска отражаются в личной карточке работника и в табеле учета рабочего времени. При этом в табеле учета рабочего времени проставляется:

  • буквенный («У») или цифровой (11) код — при предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы;
  • буквенный («УД») или цифровой (13) код — при предоставлении учебного отпуска без сохранения заработка.

Правильно оформленный приказ, заявление и справка-вызов служат основанием для оплаты учебного отпуска (в том случае, если учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка).

Подробнее о порядке определения среднего заработка и расчета отпускных читайте в статье Расчет отпускных с учетом последних изменений в законодательстве.

Следует заметить, что оплатить учебный отпуск необходимо не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Образцы заполнения документов на предоставление учебного отпуска

Приказ на учебный отпуск образец

Заявление на учебный отпуск образец

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

Законодательные акты:

1.Трудовой кодекс РФ

2. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 19.12.2013г. № 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования»

Источник: http://buh-aktiv.ru/uchebnyj-otpusk-komu-predostavlyat-i-kak-oplatit/

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: