Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2020

Содержание
  1. Дополнительный отпуск за вредные условия труда: как правильно расчитать
  2. Суммы компенсации
  3. Для определения размера отдыха за вредность
  4. За опасный труд
  5. Продолжительность
  6. Механизм предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда
  7. Что такое вредные условия труда
  8. Профессии с вредными условиями труда
  9. Как даются доп. отпуска
  10. Алгоритм расчета продолжительности отдыха
  11. Нюансы
  12. Судебная практика
  13. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2020 году
  14. Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда
  15. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда за фактически отработанное время
  16. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета продолжительности отпуска за фактически отработанное время
  17. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительность отпуска за вредность в общем случае
  18. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для медработников
  19. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительности отпуска для медиков
  20. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для совместителей
  21. Дополнительный отпуск за вредные условия труда по Трудовому кодексу в 2020 году — продолжительность, как рассчитать
  22. Как рассчитать
  23. Как оформить
  24. по теме:
  25. Предоставление дополнительного отпуска за работу во вредных условиях
  26. Как определяются вредные условия
  27. Как рассчитывается дополнительный отпуск за вредные условия труда
  28. Оформление дополнительного отпуска
  29. Замена отпуска денежной компенсацией
  30. Ответственность

Дополнительный отпуск за вредные условия труда: как правильно расчитать

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2020

Работник обязан брать дополнительный отпуск за вредность вместе с основным, однако в учете будет отображен сначала основной и на следующий день после его окончания – дополнительный. Несмотря на то, что в ТК РФ ст.

120 указано, что все основные и дополнительные отпуска обязаны оплачиваться в календарных днях, в расчете дополнительного отпуска за вредность возможны некоторые отклонения от данной нормы закона (каким профессиям положен такой отпуск?).

Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Как подсчитать количество дней? Для расчета дней, которые необходимо возместить работнику за отпуск, связанный с опасным и вредным трудом, необходимо учитывать следующие данные:

  1. Период, с которого сотрудник занят на работах с вредными и опасными условиями труда. Особенно это играет роль, если этот показатель будет менее 11 календарных месяцев.
  2. Фактически отработанные выхода на опасном производстве. Не учитывается период нетрудоспособности, командировки, дни сдачи крови, прочие отвлечения, неявки.
  3. Временный перевод на другие работы за последние 12 месяцев.
  4. Количество рабочих дней по графику за последний год работы.
  5. Количество дней отпуска за вредность, которое должно быть начислено работнику за год при полной занятости.

Суммы компенсации

Расчет суммы дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда немного отличается от оплаты ежегодного отдыха.

При расчете среднедневной заработной платы для отпуска за вредный труд учитываются следующие показатели:

  1. Общая зарплата налогоплательщика за 12 месяцев перед предоставлением отпуска – независимо от того, работал ли он с вредными условиями весь год или нет.
  2. Наличие в расчетном периоде различных отвлечений от работы (командировки, больничные, оплачиваемые справки) – такие выплаты не идут в расчет среднего заработка.
  3. Оплата в расчетном периоде материальной помощи, единовременного пособия и прочих премий, имеющих разовый характер, – они также не учитываются.

При определении суммы за дополнительный отпуск нужно обратить внимание, что дни при расчете среднедневной будут отличаться от дней самой компенсации.

Так, например, когда производится расчет среднедневной зарплаты, для учета следует принимать график работы при шестидневной рабочей неделе, а при определении, какое количество дней сотруднику положено за определенный период – учитываем фактически отработанное время на опасном производстве.

Допустим, за дни больничного либо за период, когда работник был временно переведен на другой более безопасный участок работы, дополнительный отпуск начислен не будет. Данное требование прописано в Инструкции № 273 / П – 20 от 21 ноября 1975 г.

Если же за последний год до предоставления такого отпуска работник отработал полностью (фактически на вредном производстве отработано более 11 месяцев), то работнику полагается количество дней, которое прописано в законе, коллективном договоре или в трудовом соглашении. В другом случае, необходимо рассчитать, какое именно количество дней дополнительного отпуска заработал налогоплательщик.

Для определения размера отдыха за вредность

Как считать продолжительность отпуска? Для расчета дней рассматриваемого вида отдыха в первую очередь необходимо определить количество полных месяцев, в которых лицо работало с вредными условиями:

  • где КПМ – количество полных месяцев работы с вредными условиями;
  • ДВР – количество рабочих дней в году, когда сотрудник был занят на вредных работах;
  • РДГ – общее количество рабочих дней в году.

Следующим этапом является расчет количества дней, когда работник будет находиться на законном отдыхе из-за вредных условий:

  • где ДДО – дни дополнительного отпуска, которые подлежат оплате;
  • ДОГ – дни дополнительного отдыха, которые полагаются сотруднику за полный год работы;
  • ДОИ – дни отпуска за вредные условия работы, которые он уже использовал в этом году.

Следует отметить, что значение КПМ не обязательно должно быть целым числом, в отличие от значения ДДО – невозможно отправить работника сидеть дома 6,73 дня. Данный показатель, в соответствии с Письмом Минтруда № 14 – 2 / В – 1045 от 18 октября 2016 г., должен быть обязательно округлен в пользу работника.

За опасный труд

В случае, если дополнительный отпуск за вредные условия начисляется в рабочих днях, он высчитывается исходя из шестидневной рабочей недели, как указано в Письме Минтруда № 625 –ВВ от 01.02.2002 года. В данном случае и размер среднедневного пособия также следует рассчитывать, опираясь на шестидневную рабочую неделю.

При таком расчете лучше всего воспользоваться производственным календарем.

Формула по расчету сумм отпуска за вредность будет выглядеть следующим образом:

  • где О – сумма отпуска, начисленная сотруднику;
  • СДЗ – размер среднедневной заработной платы для расчета отдыха за вредность;
  • КДО – количество дней отпуска, предоставленное работнику.

В этом случае будет отличаться размер среднедневного заработка в рабочих днях:

  • где ЗПГ – заработная плата за фактически отработанные выхода за год перед началом отпуска;
  • КОД – количество отработанных дней при шестидневной рабочей неделе.

При вычислении значения КОД и ЗПГ не следует учитывать дни болезни, различные материальные помощи и все, на что не начисляются страховые взносы, а также различные отвлечения от рабочего процесса (сдача крови, командировка, участие в соревнованиях). Если данные выплаты начислены в календарных днях – их необходимо перевести в рабочие при шестидневке в соответствии с производственным календарем.

Продолжительность

Как рассчитать дни и их количество? Рассмотрим на примере расчет дней отдыха. Сотрудник Винокур В.В.

с 05.02.2017г. был переведен в цех с вредными условиями труда.

По данной профессии и в данном цеху ему положено 11 дней дополнительного отпуска за вредность. Однако с 22 июня по 3 июля Винокур болел.

Источник: https://fsb9.ru/drugoe/dopolnitelnyj-otpusk-za-vrednye-usloviya-truda-kak-pravilno-raschitat.html

Механизм предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2020

Из статьи можно узнать об условиях, на которых дается дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2020 году, уточнить иные тонкости законодательства.

Что такое вредные условия труда

На любой работе есть факторы, которые негативно воздействуют на здоровье. Например, постоянную работу за компьютером полезной тоже не назовешь. Но не любой фактор признается вредным. Существует ГОСТ 12.0.003-74, где подробно указывается, что относится к вредному воздействию.

Важно! Когда на организм человека воздействуют вредные факторы, превышающие установленные нормы, то это считается вредными условиями трудовой деятельности.

Какие условия являются вредными, установил п. 4 ст. 14 Закона «О спецоценке условий труда». Например, в 2020 году считается, что первый класс вредности не опасен для человека, поэтому право получить отпуск не возникает.

Таблица негативных факторов

Способ воздействия на организм человекаОсобенностиПример
ФизическоеСлишком сильный шум, излучение, большое количество пыли.Работа печатником, мастером, наладчиком в полиграфическом производстве. ;
БиологическоеСильное воздействие микроорганизмов на человека. Воздействие вирусов и бактерий может привести к различным заболеваниям.Туберкулезные, инфекционные учреждения, морги, прозекторские. Сюда также относится иная работа, где человек сталкивается с возбудителями инфекционных заболеваний.
ХимическоеВоздействие на человека токсических газов. Чем сильнее токсичность вещества, тем больший вред оно может причинить организму человека.Производства искусственного волокна, пластмасс, химические производства.
ПсихофизиологическоеРабота требует сильного умственного и физического напряжения. Выполнение монотонного труда. Результатом такого воздействия становится стресс, умственное перенапряжение.Перемещение и удержание грузов. Постоянное выполнение простейших операций на производстве.

Предоставляются дополнительные отпуска, если выясняется, что вредное воздействие превышает нормы.

Профессии с вредными условиями труда

Утверждены списки деятельности, которые признаются вредными. Постановлением Кабмина СССР № 10 принято в 1991 году. На сегодняшний день продолжает действовать этот Перечень. Еще один правовой акт принят в июле 2014 г. Правительство приняло постановление № 665.

Если работа человека связана «с вредностью», то появляется право на дополнительные дни отдыха и ранний выход на пенсию.

Аттестация показывает, есть опасное воздействие или нет. Если выясняется, что на трудящегося превышено воздействие, то появляется право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда. Также трудящимся полагаются надбавки.

Как даются доп. отпуска

Социальные гарантии дает ст. 117 Трудового кодекса. Руководитель обязан предоставить отдых от работы «с вредностью». Возникает вопрос: всегда ли специалистам предоставляются отпуска?

До 2014 года алгоритм предоставления отпусков был одинаковым для всех специалистов на опасном производстве. Теперь производится оценка мест работы согласно Закону «О спецоценке условий труда». Вопрос о том, как рассчитать количество дней отдыха теперь относится не ко всем специалистам. Ведь отпуска полагаются только по профессиям со вторым, третьим и четвертым классом опасности.

Компания должна организовать проведение оценки, чтобы выяснить степень опасности. В трудовых отношениях различают четыре степени вредности воздействия на человека. При первой степени опасности расчет дополнительных дней отдыха не производится. Считается, что организм человека сам восстановится через некоторое время от вредного воздействия. Вред от воздействия не очень сильный.

Оценивают условия труда специальные компании, аттестованные Министерством труда и социального развития. Работодатель оплачивает их услуги.

Закон не имеет обратной силы, потому не может ухудшать положение трудящихся. Если человек трудился до 2014 года и продолжает трудиться  на производстве с первым классом вредности, то ему добавляются дни отдыха. Важно, чтобы условия трудовой деятельности не изменялись.

Если сотрудник совмещает профессии, и дни отдыха полагаются по каждой из них, то стаж подсчитывается дифференцированно. Порядок утвержден Инструкцией  №  273/П-20, утвержденный Госкомтруда СССР в 1975 году.

Алгоритм расчета продолжительности отдыха

Необходимо корректно посчитать, сколько дней отдыха может получить сотрудник. Менее семи дней отдыха сотрудник получить не может. Если компания утверждает отпуск продолжительностью более семи дней, то специалист вправе поменять отдых на денежную компенсацию. Допускается замена той части, которая превышает семь дней.

3 случая, когда не считается стаж за вредность:

  • специалист не вышел на работу без уважительных причин;
  • человека отстранили от работы по его вине;
  • время ухода за детьми.

Государственные праздники полагаются всем работникам без исключения. Поэтому праздничные дни засчитываются в стаж. Если работника отстранили от обязанностей незаконно, то рабочие дни также включаются. Незаконность увольнения доказывается через суд.

Нюансы

В советском Списке продолжительность отпусков устанавливается в рабочих днях. Если человек захочет взять основные и дополнительные дни отдыха, бухгалтеру нужно будет сделать расчет общей продолжительности.

Сначала считаются основные дни освобождения от работы, а затем дополнительные. Субботы берутся для расчетов. Пояснения о том, как сделать подсчеты, даны Минтрудом. Письмо № 625-ВВ датировано февралем 2002 г. Таким образом, уточняется, когда наступит последний день объединенного отпуска.

Далее, выясняется, сколько приходится на этот период календарных дней.

Запрещается брать заранее дополнительное время отдыха. Ведь оно полагается только за тот период, который человек трудился на работах «с вредностью».

Порядок замены времени отдыха на денежную компенсацию должен быть отражен локальными актами. Составляется коллективный договор и отраслевые соглашения. Документы фиксируют все важные моменты.

Замена допускается только с письменного заявления сотрудника. Желательно корректно оформить замену времени отдыха на деньги. Тогда не возникнет трудовых споров.

Можно составить соглашение к контракту, где работник выражает свое согласие получить деньги вместо отдыха.

График отпусков должен правильно отражать, какое время будет отсутствовать каждый сотрудник. Указываются основные и дополнительные дни отдыха, а также отпуска, которые «задолжал» работодатель.

Порядок реализации права на отдых простой. Работник пишет заявления на имя руководителя. Указывает количество дней отпуска. Заявление является основанием для издания приказа.

Запись об отсутствии сотрудника делается в табеле. Используется код «ОД» или код «10». Если праздничные дни приходятся на отпускное время, то отдых увеличивается. Для табеля используется обозначение «В» или обозначение «26».

Судебная практика

Зачастую отпуска за вредные условия труда просто так не даются. Работнику приходится обращаться в суд.

Пример из практики Московского городского суда (делу № 33-19870/2016). Истица была вынуждена обратиться в суд, поскольку работодатель нарушил ее права. По результатам аттестации был присвоен рабочему месту третий класс вредности. Но работодатель отказался делать повышенные выплаты и предоставлять отпуск.

Выводы суда:

  1. По результатам аттестации присвоен класс 3.1 месту, где работает истица.
  2. Из карты аттестации следует, что истице полагается дополнительный отпуск за каждый год работы и денежная компенсация.
  3. Работодатель нарушил трудовое законодательство, поскольку не предоставил отпуск и компенсации работнику.
  4. Требования истицы удовлетворяются не полностью, поскольку пропущен срок для обжалования.
  5. Работодатель обязан выплатить компенсацию за доп. отпуск, сверхурочную работу и компенсировать моральный вред.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/dopolnitelnyj-za-vrednye-usloviya-truda.html

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2020 году

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2020

Отдельные категории трудящихся, по закону, помимо ежегодного оплачиваемого отдыха, имеют возможность оформления дополнительного отдыха.

К таким работникам относятся, к примеру, трудящиеся на территориях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, сотрудники с ненормированным графиком работы, работникам вредных и опасных производств.

Работу можно признать вредной только послу получения заключения от специализированной комиссии, которую приглашает сам работодатель. Давайте выясним, по каким правилам производится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда.

Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска для сотрудника вредного производства – 7 дней.

Длительность дополнительного отпуска, предоставляемого сотруднику вредного производства, будет варьироваться в зависимости от стажа работы сотрудника. При этом во внимание принимаются только фактически отработанные периоды, поскольку здесь важно выяснить, насколько долго человек подвергался вредным факторам. Не учитываются:

  • больничные отпуска;
  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • период осуществления легких работ (беременными сотрудницами);
  • время привлечения к государственным обязательствам (воинская служба, например);
  • период исполнения общественных работ.

Чтобы бухгалтер мог рассчитать положенный срок пребывания в дополнительном отпуске, необходимо выполнить 2 шага:

  1. Посмотреть, сколько именно дней в течение года (или в течение отработанного в компании периода) работник находился на рабочем месте с вредными факторами производства. Принимаются во внимание исключительно те дни, когда сотрудник трудился как минимум половину смены. Если вредное производство является основным местом работы сотрудника, в расчет идет число полностью отработанных дней.
  2. Рассчитать число месяцев, которые были отработаны. Результат пункта “1” нужно разделить на среднемесячное число дней (фиксированное значение). Итог подлежит округлению до целых.

Еще одним условием оформления дополнительного отдыха является отработка как минимум 11 полных месяцев на вредном производстве. Если сотрудник отработал меньше времени, дополнительное время отдыха будет предоставлено, но в меньшем размере – за фактически отработанное время.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда за фактически отработанное время

Если сотрудник компании, условия работы в которой признаны вредными, трудился меньше 11 полных месяцев, дополнительный отпуск предоставляется ему за фактически проведенное на рабочем месте время. Для расчета его продолжительности применяется следующая формула:

ПДО = МКДО : 12 мес. х ЧПОМ,

где ПДО – продолжительность дополнительного отпуска;

МКДО – минимальное количество дней отпуска за вредные условия труда (это может быть не только 7 дней, положенных по закону, но и большее число дней, на усмотрение работодателя);

ЧПОМ – число полностью отработанных месяцев на вредном производстве.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета продолжительности отпуска за фактически отработанное время

Пусть Иванов А.А. трудился на вредном производстве 7 месяцев, после чего решил воспользоваться дополнительным отпуском. Работодатель закрепил в локальных актах компании правило, согласно которому дополнительный отпуск за вредность равен не 7 дням, а 10 дням. Такое позволяется, главное – чтобы отпуск был не менее недели, как велит закон.

10 дн. : 12 мес. х 7 мес. = 5,83 дней.

Дробное значение по правилам округляется, то есть сотруднику положен дополнительный отпуск длительность 6 календарных дней.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительность отпуска за вредность в общем случае

Пусть Петров Б.Б. на постоянной основе трудоустроен на вредном производстве по изготовлению шампуней. Он отработал 11 месяцев, среди которых был также больничный отпуск продолжительностью 10 дней и период освобождения от вредной работы для выполнения личного поручения руководителя продолжительностью 5 дней.

Петров Б.Б. отработал: 11 мес. х 22 дн. – 10 дн. – 5 дн. = 227 дней.

Ему будет предоставлен доп. отпуск длительностью: 227 : 11 мес. = 20,63 дня. Отбрасываем дробную часть, итого – 21 день.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для медработников

Медицинским работникам также полагается дополнительный отпуск за вредность, но только при определенных обстоятельствах:

  • если работа связана с изучением материалов, в которых содержит вирус иммунодефицита;
  • если работа заключается в лечении туберкулезных больных (длительность отпуска – 14, 21 день);
  • если сотрудник лечит психически больных пациентов (отпуск – 14, 21, 28, 35 дней);
  • если работа связана с проведением обследований людей с ВИЧ (отпуск – 2 недели).

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительности отпуска для медиков

Соловьева А.А. отработала в стационаре для психических больных 151 день. Сотруднику положен дополнительный отпуск продолжительностью 28 дней.

Соловьева А.А. отработала полных месяцев: 151 дн. : 29,3 (среднемесячное число дней) = 5,15 мес. Отбрасываем дробную часть – 5 месяцев.

Дополнительный отпуск: 28 дн. : 12 мес. х 5 мес. = 11,65 дней. Округляем до 12.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для совместителей

Если речь идет о сотруднике, трудящемся на вредном производстве по совместительству, в расчет берутся отработанные работником часы за дни, когда тот находился на рабочем месте более половины смены. После чего число часов нужно разделить на 8 часов – стандартную длительность смены. Это будет фактически отработанное время, которое нужно подставить в ранее рассмотренную формулу.

Источник: https://rabotniky.com/otpusk-za-vrednye-usloviya-truda/

Дополнительный отпуск за вредные условия труда по Трудовому кодексу в 2020 году — продолжительность, как рассчитать

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2020

Полагаются ли дополнительные дни отпуску за рабочие условия? Что вообще представляет собой данная процедура, как ее реализовать, есть ли какие-то ограничения? Законодательные нормы, при помощи которых происходит регулирование правоотношений.

На законодательном уровне устанавливается 4 уровня вредности трудовых условиях. Работа в сложных условиях 2, 3 и 4 степеней предполагает получение сотрудниками ряда льгот и привилегий. Одна из них – дополнительные дни отпуска. Причем, этот период также оплачивается работодателем.

Распишем каждый уровень вредности:

  • 1-ый – оптимальный.
  • 2-ый – допустимый.
  • 3-ий – вредный.
  • 4-ый – опасный.

Негативность рабочих условиях устанавливается рядом следующих способов:

  1. Проведение аттестации предприятия.
  2. Проведение особой оценки, которая реализуется Федеральным медико-биологическим агентством.

В конце проведенных проверок руководство предприятия обязано ознакомить сотрудников с итогами аттестации максимум в течение 1 месяца.

Не исключено, что дополнительный отпуск может быть предоставлен за вредные условия, которые регламентируются в специальных нормативно-правовых актах.

Эти документы подразумевают перечень должностей, на которых сотрудник может столкнуться с негативными условиями труда. Например, сотрудник правоохранительных органов.

Исходя из статистики 2020 года, установлен перечень должностей, выполнение трудовых обязанностей которых отрицательно сказывается на работе всего человеческого организма.

К таким сферам деятельности относятся:

  • строительство шахт;
  • горная промышленность;
  • добыча угля, энергоресурсов, а также сланца;
  • металлопроизводство и его обработка;
  • добыча и дальнейшая переработка торфа, газа и нефти;
  • геодезия;
  • производство оборонительное или авиационной техники;
  • медицинские работники;
  • работники с ненормированным графиком (например, водитель);
  • правоохранительные органы.

Как рассчитать

Количество дополнительного отпускного периода находится в абсолютной зависимости от количества отработанных дней в сложных рабочих условиях.

Бухгалтером рассчитываются следующие нюансы:

  • количество дней, которые были фактически отработаны в тяжелых условиях;
  • количество целых месяцев, которые были отработаны в трудных условиях;
  • продолжительность полагающегося дополнительного отпуска.

Если работник организации отработал как минимум 11 месяцев во вредных условиях, то ему полагается отпуск всех полагающихся дней (и основных, и дополнительных).

Важно! Нельзя взять дополнительный период отпуска авансом, (как это практикуется с основным отпускным периодом). Дополнительные дни отдыха предоставляются лицу только за отработанные дни во вредных условиях.

Согласно законодательству, работник вправе получить отпускные за дополнительные дни отдыха по вредности. Среди сотрудников практикуется получить материальную компенсацию за отпуск, а не отгулять его как полагается.

Это не является нарушением правовых норм, однако следует учитывать следующее правило: минимальный период, который должен отгулять сотрудник – 7 дней. Если положенный отпуск выше указанного срока, то работник может смело попросить перевести оставшиеся дни отдыха в денежный эквивалент.

Так, если работнику полагается 14 дней дополнительного отдыха вследствие вредных условий труда, то первые 7 дней он обязан отдохнуть, а оставшиеся дни получить в виде денежной компенсации.

Вышеописанная процедура является правом работника, а не обязанностью. Соответственно, руководитель организации не может обязать работника отказаться от положенного отдыха и заменить его денежной компенсацией.

Расчет отпускного листа выплачивается сотруднику за 3 дня до ухода на отдых. Денежные средства выдаются либо в кассе у бухгалтера, либо перечисляются на карту. Следует отметить, что это один из доходов гражданина, на который удерживаются 13% НДФЛ.

Как оформить

Расписание отпускного периода указывается в итоговом рабочем табеле, где указываются дни не только основного, но и дополнительного отдыха.

Длительность всего отпуска определяется на основании ст. 120 ТК РФ. В случае, если у работника оставались неиспользованные дни отдыха, они вписываются в новый график.

Работник может попросить изменить составленный график отпуска, предоставив на имя руководителя организации соответствующее заявление, которое содержит следующие обязательные сведения:

  1. Информация о работнике (ФИО, а также должность).
  2. Причина предоставления дополнительного отпуска, в нашем случае – согласно ст. 117 ТК РФ, право на дополнительный отдых вследствие вредных условий труда.
  3. Указать желаемое количество отпуска, но, не выходя за положенные законом рамки, а также день начала этого отпуска.
  4. В конце: дата составления заявления и подпись лица.

Данная процедура действительна и для тех граждан, которые начали работать на предприятии после составления графика отпусков, однако имеют право на получение дополнительного отдыха.

Образец заявления представлен ниже: 

Предоставить дополнительный отпуск за вредные условия по Трудовому кодексу можно только после составления и опубликования соответствующего приказа по форме Т-6.

Образец приказа представлен ниже: 

Таким образом, сотрудникам ряда организаций предоставляется дополнительный отпуск вследствие вредных условий труда. Об этом свидетельствует ст. 117 Трудового Кодекса РФ.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/dopolnitelnyj-otpusk-za-vrednye-uslovija-truda-po-trudovomu-kodeksu/

Предоставление дополнительного отпуска за работу во вредных условиях

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2020

В ТК гарантировано право на оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней в течение года.

Однако некоторые профессии оказывают негативное влияние на здоровье человека: характер работы или условия труда создают опасность развития профессиональных заболеваний.

Чтобы снизить этот риск и компенсировать неудобства, людям полагается дополнительный отпуск за вредные условия труда, или как его называют обычно, за вредность.

Как определяются вредные условия

Чтобы получить дополнительный отпуск за вредность, субъективного мнения работника о том, что работа негативно влияет на его здоровье, недостаточно. Требуется, чтобы условиям труда была официально присвоена категория вредности либо они были признаны опасными.

Класс условий труда

Наименование условий труда

1

Оптимальные

2

Допустимые

3

Вредные

4

Опасные

Подклассы

3.1

Вредные условия труда 1-й степени

3.2

Вредные условия труда 2-й степени

3.3

Вредные условия труда 3-й степени

3.4

Вредные условия труда 4-й степени

Для этого на рабочем месте проводится специальная оценка условий труда (СОУТ), по результатам которой выносится решение о степени вредности (опасности) работы для сотрудников. При этом она проводится для всех рабочих мест, даже если они потенциально не вредны, например, для сотрудников офиса.

Исключение – работники, выполняющие свои обязанности на дому или дистанционно. Считается, что за организацию их рабочих мест работодатель ответственности не несет. Также не проводят СОУТ работодатели-физические лица, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя (ФЗ №426).

Нормативный срок действия СОУТ – пять лет.

Но если за это время произошли изменения, например, было введено новое рабочее место или на старом изменились условия (замена оборудования, СИЗ, сырья и других факторов, оказывающих влияние на организм человека), то потребуется внеплановая спецоценка.

Сроки повторного проведения оценки условий труда могут сократиться до шести месяцев, если:

  • во время проверки трудовая инспекция выявила нарушения законодательства об оценке условий труда;
  • произошел несчастный случай или у работника развилось профзаболевание;
  • если профсоюз выступил с предложением о проведении внеочередной спецоценки и обосновал его.

Если предприятие большое и на нем есть много рабочих мест с аналогичными условиями труда, закон позволяет оценивать только 20% из них, но не менее двух.

На все эти рабочие места составляется общая карта и разрабатывается единый перечень мероприятий и рекомендаций по улучшению условий и охране труда.

Однако если хотя бы одно место не отвечает требованиям аналогичности, оценка по нему проводится отдельно (ст. 16 ФЗ №426).

До 2019 г. вместо СОУТ допускалось ориентироваться на результаты аттестации рабочего места, если она была проведена не позднее 01.01.2014. Однако поскольку максимальный срок действия аттестации не превышает пяти лет, сейчас эти результаты уже недействительны и СОУТ обязательная для всех работодателей.

Надо иметь в виду, что даже если условия труда изменились, но новая СОУТ не производилась, отпуск за вредность рассчитывается по прежним правилам.

Как рассчитывается дополнительный отпуск за вредные условия труда

В отличие от основного ежегодного отпуска, чья продолжительность неизменна, дополнительный отдых за вредность рассчитывается по несколько иным правилам.

Прежде всего, необходимо помнить, что он предоставляется лишь за то время, когда человек работал во вредных условиях (ст. 121 ТК РФ). Например, он проработал на участке с такими условиями полгода, после чего перевелся на другую должность, не являющуюся вредной.

Поэтому дополнительный отпуск предоставят пропорционально отработанному времени. Из расчета исключаются все периоды отсутствия на рабочем месте, в том числе больничный лист, вынужденные простои и т. п.

Дробные числа округляются по обычным правилам: до 0,5 в меньшую сторону, от 0,5 и больше – в большую.

Пример расчета:

  1. Сначала нужно установить среднемесячное количество рабочих дней в году. Для этого количество рабочих дней, указанное в производственном календаре, делят на 12 месяцев.
  2. Далее вычисляют количество полных месяцев во вредных условиях. Для этого общее количество дней, когда работник фактически трудился во вредных условиях, делят на среднемесячное количество рабочих дней в году.

Если работник фактически отработал 11 месяцев, он имеет право на дополнительный отпуск в полном размере.

При этом если рабочий год сотрудника не совпадает с календарным (например, он начал работать во вредных условиях с 1 июля, и, следовательно, год работы во вредных условиях для него заканчивается 30 июня), количество полных месяцев для каждого календарного года рассчитывается отдельно, а затем складывается.

Если окажется, что работник отработал менее 11 месяцев и не накопил право на полный отпуск за вредность, то продолжительность дополнительного отдыха рассчитывается так:

Котр.м = Днотр / (Кдн в году / 12), где:

Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;

Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;

Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.

Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность:

Прот = Котр.м × Днза год / 12 – Дисп, где:

Прот — длительность отпуска;

Днза год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

Дисп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.

Если работник уже отгулял часть положенного ему отпуска за вредность, эти дни вычитаются из расчетной цифры. Например, работнику полагается 12 календарных дней, из них он уже отгулял 7. Таким образом, он имеет право на 5 дней отпуска.

Для определения абсолютной величины отпуска за вредность ранее использовался Список профессий от 25.10.1974 г., в котором указывались специальности и профессии с вредными условиями труда, а также продолжительность дополнительного отпуска для каждой из них.

Пока действовала аттестация, работодатели могли руководствоваться этим Списком и предоставлять отпуск в соответствии с ним.

Сейчас в законе нет отдельного положения, которое предусматривало бы дифференциацию продолжительности отдыха в зависимости от уровня вредности или опасности рабочего места.

Установлена лишь его минимальная величина – семь календарных дней. Все, что свыше этой цифры, определяется межотраслевыми соглашениями и коллективным договором. Тем не менее, формально Список до сих пор не упразднен, и на него можно опираться.

Но только в том случае, если это предусмотрено межотраслевым соглашением или коллективным договором.

При этом надо учитывать, что продолжительность дополнительного отпуска в Списке указана в рабочих днях для шестидневной рабочей недели, в то время как по ТК он исчисляется в календарных. Поэтому требуется произвести соответствующий перерасчет относительно того, сколько реально дней человек будет отдыхать.

Оформление дополнительного отпуска

Отпуск за вредные условия труда оформляется так же, как и обычный отпуск. Предварительно его вносят в график отпусков, при этом он может быть присоединен к основному отпуску или взят отдельно. Единственное отличие – он не может быть предоставлен авансом.

За две недели сотрудника письменно уведомляют о том, что ему предстоит уйти в отпуск. Далее он пишет заявление на имя начальника.

При написании заявления на отпуск, указывается следующая информация:

  • ФИО должностного лица компании;
  • название фирмы, организации;
  • ФИО сотрудника, который составляет заявление;
  • просьба о преставлении дополнительного отпуска (желательно уточнить, что отпуск предоставляется именно за вредные условия труда);
  • дата, с которой предоставляется отпуск и количество дней отпуска;
  • ставится подпись сотрудника с расшифровкой;
  • дата написания заявления.

Если отпуск за вредность присоединяется к ежегодному, то в заявлении стоит их разделить. Например: «Прошу предоставить мне очередной отпуск на 14 календарных дней и отпуск за вредные условия труда на 7 календарных дней, всего на 21 календарный день».

Точная формулировка может отличаться в зависимости от правил, принятых в организации. Главное, чтобы сотрудник, оформляющий отпуск, точно знал, за что именно он предоставляется.

Это необходимо для корректного заполнения табеля учета рабочего времени и личной карточки сотрудника.

Далее на основании заявления издается приказ (по форме Т-6 или иной, принятой в организации), а бухгалтер выплачивает отпускные.

Замена отпуска денежной компенсацией

Трудовой кодекс позволяет вместо дополнительного отпуска за вредность получить денежную компенсацию (ст. 126 ТК РФ). Такая возможность появилась в 2014 г., до этого права выбора между отпуском и его финансовым эквивалентом ни у работников, ни у работодателей не было.

Надо отметить, что замена отпуска – право, а не обязанность, поэтому возможна лишь по обоюдному согласию сторон.

Возможность такой замены, размер компенсации, способ и порядок ее получения устанавливаются межотраслевым соглашением и коллективным договором.

При этом требуется получить письменное согласие работника на такую замену. Обычно оно оформляется в виде приложения к трудовому договору.

Однако здесь существует ограничение: заменить деньгами можно не весь отпуск, а лишь ту часть, которая превышает установленный законом минимум.

Другими словами, если дополнительный отпуск равен 7 дням, заменить его денежными выплатами не получится.

Если же он длиннее, то работник и работодатель могут договориться о том, что за остальные дни сотрудник получит компенсацию и не будет использовать их для отдыха.

Такое решение – своеобразный компромисс. Работодатель не лишается сотрудников на длительный срок. Сам же человек вправе решить, что для него предпочтительнее – возможность дополнительно отдохнуть или получить деньги.

При этом никаких условий, как их тратить (например, на лекарства или лечение) нет.

Единственное условие – выплата компенсации должна быть официально предусмотрена в организации (в межотраслевых соглашениях или коллективном договоре), а работник должен дать письменное согласие на такую замену.

Ответственность

Если работодатель игнорирует обязанность предоставить дополнительный отпуск сотрудникам, его могут оштрафовать.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

Субъект

Штраф, руб.

Должностное лицо

от 1000 до 5000

ИП

от 1000 до 5000

Юридическое лицо

от 30 000 до 50 000

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет:

Субъект

Штраф, руб.

Должностное лицо

от 10 000 до 20 000

ИП

от 10 000 до 20 000

Юридическое лицо

от 50 000 до 70 000

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/dopolnitelnyj-otpusk-za-vrednye-usloviya-truda

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: