Дополнительный отпуск за сверхурочную работу

Компенсация сверхурочных работ

Дополнительный отпуск за сверхурочную работу

В соответствии с нормами закона руководство предприятия имеет полное право задействовать труженика, но только в пределах нормы трудовых часов, установленных на законодательном уровне.

Но допускается ли привлечение работника за пределами нормы, и в каких случаях, а также как компенсируется дополнительная нагрузка? Ответы именно на эти вопросы, а также законодательные нормы мы и обсудим ниже.

Труд сверх нормы

Согласно норм, оговоренных в ст.97 ТК РФ, дирекция компании имеет возможность и соответственно право привлекать сотрудников к работам сверх нормы, но только в порядке и на условиях,  регламентированных законодательством, что актуально для сверхурочных работ и ненормированного труда.

Понятие работ сверх нормы регламентировано ст.99 ТК РФ, где в частности сказано, что сверхурочной работой является привлечение сотрудника к выполнению его трудовых обязанностей после окончания смены по поручению руководства предприятия. Допустим, в случае чрезвычайного происшествия, директор компании может задействовать трудящегося для ликвидации последствий аварии.

Но так как условия работы каждой отрасли, а также отдельно взятых категорий сотрудников, имеет свои отличительные особенности, на законодательном уровне установлена не только общая норма часов в неделю для всех работников, но и индивидуальная норма труда для некоторых ее категорий.

В ст.91 ТК РФ сказано, что нормой рабочих часов для труженика является – 40 часов в неделю и не более, а для некоторых работников в связи с некоторыми обстоятельствами труда либо их состоянием здоровья норма труда установлена и того меньше.

В частности, нормой труда для некоторых категорий трудящихся является:

  • 36 часов для педагогов, на основании ст.333 ТК РФ;
  • 35 часов для инвалидов 1 и 2 группы (ст.92 ТК РФ);
  • 35 часов для несовершеннолетних (ст.92 ТК РФ);
  • 36 часов для женщин, трудящихся в условиях Крайнего Севера(ст.320 ТК РФ);
  • 36 часов при наличии опасных условий труда на месте выполнения обязанностей(ст.92 ТК РФ);
  • 36 часов для женщин занятых в сельской местности (Постановление ВС РСФСР № 298/3-1 п.1.3).

Соответственно, любое привлечение к работе сверх нормы для того или иного труженика уже будет являться сверхурочной работой.

Также работой сверх нормы будет являться любое превышение количестватрудовых часов при суммированном учете времени занятости, что актуально для предприятий с непрерывным производством, где еженедельную норму соблюсти в виду особенностей производства не всегда возможно.

Так как основным условием привлечения к работе сверх нормы является производственная необходимость и требование работодателя, исполнение обязанностей после окончания смены по воле самого работника сверхурочной работой уже не является, следовательно, и компенсации установленной законом ему не положено (Разъяснения Роструда № 658-6-0).

Условия и ограничения

Как правило, к сверхурочным работам привлекают сотрудников в случае возникновения непредвиденных обстоятельств на предприятии, допустим при аварии и соответственно для устранения ее последствий либо для выполнения срочного заказа, который требует более длительного времени исполнения.

С учетом установленных законодательных норм, привлечь труженика к выполнению некоторых видов работ после окончания смены не так просто, как кажется, ведь согласно со ст.99 ТК РФ в большинстве случаев для этого нужно его согласие, оформленное  в письменном виде.

В частности, согласие сотрудника нужно в случае:

  • завершения неотложной работы, которая не могла быть окончена в установленный срок по техническим причинам и подобная задержка может привести к значительному ущербу;
  • для устранения аварийной ситуации, в случае, если возникшие последствия препятствуют дальнейшему осуществлению трудовой деятельности коллектива;
  • при замене временно отсутствующего работника, если приостановление трудового процесса невозможно.

И не требуется согласие:

  • для устранения либо предотвращения последствий стихийного бедствия;
  • при осуществлении необходимых работ по предоставлению услуг для населения, в частности подачи воды, тепла или газа, а также в случае аварийных ситуации при их подаче;
  • в период введения чрезвычайных либо военных положений, в случае возникновения угрозы населению.

Однако, даже при наступлении выше оговоренных чрезвычайных условий, привлечь к работе сверх нормы можно не всех сотрудников, некоторые категории работников в виду их социального положения либо состояния здоровья не могут трудиться свыше установленной нормы, и соответственно на законодательном уровне, на их привлечении установлен прямой запрет.

В частности, запрещено привлекать к работе после окончания смены:

  • беременных сотрудниц на любом сроке;
  • несовершеннолетних работников.

И только при наличии согласия могут быть привлечены:

  • инвалиды;
  • сотрудницы, которые имеют детей до 3 лет;
  • отцы либо одинокие матери при наличии детей до 5 лет;
  • родители, у которых на воспитании дети-инвалиды;
  • сотрудники, которые ухаживают  за заболевшими членами семьи.

Также на основании ст.99 ТК РФ запрещено привлекать сотрудников к работам сверх нормы, а именно:

  • в течение двух смен более чем на 4 часа;
  • более 120 часов в год.

Учет отработанного времени

Часы работы сверх нормы могут образоваться не только при чрезвычайных обстоятельствах, на некоторых предприятиях, которые в силу производственной мощности имеют непрерывное производство, сверхурочная работа является нормой, образующейся ежемесячно.

Допустим, при так называемом железнодорожном графике (день, ночь, два выходных) соблюсти норму в 40 часов в неделю невозможно, что подразумевает постоянные переработки либо недоработки в течение оговоренного периода, именно поэтому для предприятий подобного вида используется суммированный учет времени труда, конкретный период которого устанавливается в локальных актах.

Самым распространенным периодом является квартальный и полугодовой, так как при подобном учете легче всего соблюсти баланс между временем занятости и отдыха соответственно.

К примеру, норма часов за четвертый квартал составляет 528 часов: октябре – 176 часов, в ноябре – 168 часов, в декабре – 184. При железнодорожном графике расчет будет производиться следующим образом:  октябрь – 180 часа, ноябрь –180 часа, декабрь – 192 час.

При нормальной продолжительности – это 528 часов, а при суммированном графике – 552 часа.

При образовании переработки в 24 часа, работодатель либо оплачивает эти часы как сверхурочные работы либо предоставляет работнику дополнительный выходной, таким образом, достигая баланса рабочих часов в соответствии с законом.

Согласно норм, оговоренных в ст.152 ТК РФ работа сверх нормы должна быть оплачена в большем размере, а именно за два часа в начале не менее 1,5 часовой средней платы, а за последующие часы в двойной. В теории подобная компенсация выглядит достаточно просто, а вот на практике возникают трудности.

В денежном эквиваленте

Допустим, при суммированном учете времени труда у работника может образоваться переработка в 24 часа за квартал и выделить из этих часов, первые два и последующие часы переработки невозможно, так как сотрудник выполняет свою работу в соответствии с графиком смен.

В подобной ситуации при расчете оплаты за переработку исходят из буквально трактования норм ст.152 ТК РФ, то есть из 24 часов, первые два оплачивают в 1,5 размере, а соответственно 22 часа уже в двойном.

При возникновении переработки на основании обычного графика, допустим 5-ти дневки, рассчитать размер сверхурочной работы достаточно просто.

Каждый рабочий день составляет 8 часов, если работник был занят более продолжительное время, то в табеле количество часов отражается.

К примеру, указывается не 8 часов, а 10, и соответственно оплата за переработку будет произведена в полуторном размере, если указано 11 часов, то 2 часа будут оплачены по 1,5 ставки, а 1 час в двойном размере.

В случае же если рассчитывается оплата труда для некоторых льготных категорий работников, которые имеют сокращенную продолжительность недели, допустим для инвалидов, расчет производиться исходя из установленной для них нормы, и все оставшиеся часы оплачиваются уже в размере, определенном коллективным договором. Ведь согласно норм оговоренных в ст.92 ТК РФ с согласия инвалида ему могут установить рабочую неделю и в 40 часов, но с условием компенсации переработанных часов.

Дополнительный отдых

Как правило, труд сверх нормы в большинстве случаев компенсируется именно в денежном эквиваленте, но, тем не менее, на законодательном уровне переработку можно компенсировать и отгулом, но только в том случае, если работник сам на этом настоит. В частности, в ст.152 ТК РФ сказано, что переработка по желанию работника может быть компенсирована не в денежном эквиваленте, а в виде отдыха.

В подобной ситуации предоставление дополнительного отдыха в обязательном порядке должно быть зафиксировано документально, а именно в приказе, а также в журнале регистрации отгулов, который ведется на большинстве предприятий.

В соответствии со ст.

152 ТК РФ время отдыха в связи с переработкой не должно быть меньше времени работы, которая была выполнена сверхурочно, соответственно, если работник выбрал отдых, то в журнал должны внести именно часы, которые отработаны сверх нормы.

Так как предоставление нескольких часов отдыха в большинстве случаев нецелесообразно, особенно при непрерывном производстве, часы переработки суммируются до образования целых смен, и только затем предоставляются работнику уже по согласованию с руководством компании.

И учитывая, что оплате подлежат только те часы, в течении которых сотрудник работает, а время отдыха не оплачивается, накопленные отгулы предоставляются сотруднику уже без оплаты и оформляются по аналогии с административным отпуском.

Документальное оформление

Так как работник после окончания смены на предприятии находиться не должен, для его привлечения к работам сверх нормы обязательно нужно издавать приказ, в котором должны быть оговорены не только сроки привлечения и перечислены основания, но и указана форма компенсации переработки, а также ознакомление с правилами охраны труда.

Ведь в большинстве случаев работников привлекают в экстренных ситуациях, ликвидация которых может быть чревата и травмами, которые затем придется как-то оформлять.

Объяснить без приказа, что делал работник после окончания смены на заводе, в эпицентре пожара вряд ли кому-то удастся, и компания, соответственно, вынуждена будет не только выплатить штрафные санкции, но и дать объяснения в судебном порядке.

А при наличии приказа всего лишь придется оплатить больничный лист, что является гарантией работнику и не нарушает закон.

Также основным условием при привлечении к работам сверх нормы является письменное согласие трудящегося, которое следует получить заранее, перед изданием приказа.

К тому же не стоит забывать, о том, что основанием для оплаты в повышенном размере служит именно приказ, а не только табель выходов и учета времени труда, следовательно,  этот распорядительный документ нужно издавать в любом случае.

Если работник в качестве компенсации выбрал отгулы, их предоставление также следует задокументировать, так как любое отсутствие на предприятии считается прогулом, что в некоторых случаях чревато и увольнением. Именно поэтому при предоставлении компенсации за переработку на предприятии следует издать приказ со ссылкой на приказ, который дал работнику право на дополнительный отдых.

Налогообложение выплаты

Практически все виды заработка работника подлежат налогообложению в порядке, установленном законом. Не подлежат налогообложению только некоторые виды компенсационных выплат, к которым оплата переработки не относиться.

В частности, на основании ст.210 НК РФ оплата работы сверх нормы является таким же доходом, как и заработная плата, следовательно, налог с этого вида начислений взымается.

Также на основании ст.7 ФЗ № 212  с некоторых видов доходов работника взимаются и взносы в ФСС для оплаты больничных листов либо профессионального травматизма на предприятии, и к ним оплата переработки также относиться.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении Компенсация за разъездной характер работы

Источник: http://ipopen.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/kompensacija-sverhurochnyh-rabot.html

Отдых за труд сверх норматива: как предоставляются отгулы за сверхурочную работу и переработку?

Дополнительный отпуск за сверхурочную работу

Труд после завершения смены считается переработкой. Нередко руководители привлекают своих подчиненных к сверхурочной деятельности. Не все сотрудники знают трудовое законодательство. Это дает руководителям возможность нарушать их права. Важно понимать, положен ли отгул за переработку, является ли он оплачиваемым и как предоставляется.

Предоставляются ли отгулы за переработанное время по ТК РФ?

Согласно статье №91 Трудового кодекса России в неделю количество отработанных часов не должно превышать сорока. Если работа связана с вредными или особыми условиями, тогда устанавливается сокращенная смена. Бывают ситуации, когда есть особая необходимость трудиться дольше положенного.

Переработка может происходить по желанию работника либо по инициативе руководителя. Распространенные причины: необходимость замещения временно отсутствующего сотрудника, проведения ремонтно-восстановительных работ, завершения важных дел. Для некоторых должностей устанавливается ненормированный график.

Переработкой считается:

Согласно статье №99 Трудового кодекса РФ запрещается привлекать к сверхурочной работе подчиненного более двух дней подряд на период более четырех часов. Максимальная продолжительность переработок в год составляет 120 часов.

За сверхурочный труд руководитель предприятия обязан предоставить сотруднику дополнительные выходные дни либо оплату по повышенному тарифу. За каждый отработанный сверхурочно час подчиненному по закону положен минимум час выходного времени. Об этом говорится в статье №152 Трудового кодекса России.

В локальных нормативных актах работодатель может предусмотреть другие показатели, но они не должны быть меньше установленных законом. Если сотрудник не хочет брать отгул, то работодатель не имеет права его заставлять.

Прежде всего, руководитель обязан оплатить сверхурочные часы по повышенному тарифу. Если же работник хочет взять дополнительные выходные, тогда переработка оплачивается в одинарном размере, выделяются дни для отдыха.

Отгул за переработку по Трудовому кодексу положен всем официально трудоустроенным лицам.

Оформить отгул можно сразу после факта сверхурочного труда. Если количество переработанных часов не равняется полному рабочему дню, тогда проводится компенсация финансовыми средствами либо сокращается смена.

Порядок предоставления

Предоставление отгулов за переработку должно в обязательном порядке оформляться документально. Первое, что нужно сделать сотруднику, желающему получить выходные за сверхурочный труд, это написать соответствующее заявление и подать его на рассмотрение руководителю компании.

Работодатель знакомится с представленной бумагой и ставит резолюцию. Далее документ отправляется в работу. На базе заявления сотрудника составляется и издается приказ о предоставлении отгула за сверхурочный труд.

Его обязательно подписывает руководитель компании. Документ регистрируется в соответствующем журнале. Работник отдела кадров знакомит сотрудника с приказом под подпись.

Порядок предоставления отгулов по причине переработки для представителей МВД, военнослужащих Вооруженных сил проводится в стандартном порядке.

Единственным исключением является то, что вместо заявления такие работники пишут рапорт.

Как правильно оформить?

Заявление на получение выходных дней за переработку составляется в произвольной форме. На некоторых предприятиях существуют утвержденные локальными нормативными актами бланки. Это значительно упрощает для сотрудника процедуру написания документа. Составляется заявление на имя руководителя компании.

Основные структурные элементы данной бумаги:

  1. шапка. Располагается в правом верхнем углу. Указывается адресат и адресант;
  2. наименование документа. Пишется под шапкой посередине листа. По правилам точку в конце слова «Заявление» ставить не нужно;
  3. основной текст-прошение. Выражается просьба предоставить выходные дни;
  4. заключительная часть. Ставятся дата и подпись с расшифровкой заявителя.

В документе должна содержаться следующая информация:

  • реквизиты, название компании;
  • фамилия и инициалы руководителя;
  • ФИО (полностью) сотрудника;
  • количество выходных дней или часов;
  • конкретные даты предоставления выходных дней или часов;
  • дни, в которые работник был привлечен к сверхурочному труду;
  • основание для получения отгула;
  • дата составления документа;
  • личная подпись заявителя.

Оформлять документ можно от руки либо с использованием печатной техники, в любом случае важно придерживаться ряда правил:

  1. писать грамотно, лаконично, по сути;
  2. не делать ошибок;
  3. не исправлять текст корректором либо зачеркиванием;
  4. писать разборчивым почерком;
  5. при наборе текста на компьютере не использовать копию подписи;
  6. при составлении документа от руки применять синюю либо фиолетовую ручку.

Образцы

Пример заявления на отгул на два дня в связи со сверхурочным трудом:

Генеральному директору ООО «Цветок»

Селеверстовой А.П.

бухгалтера Ивановой Аллы Степановны

Заявление

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/otgul-za-pererabotku.html

Дополнительное время отдыха за сверхурочную работу

Дополнительный отпуск за сверхурочную работу

Трудовой кодекс не содержит понятия «отгул». На практике таковым чаще всего считают дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за:

  • труд в выходные и нерабочие праздничные дни;
  • сверхурочную работу;
  • отъезд в командировку, приезд из нее, нахождение в пути в выходной или праздник, а также за труд в такие дни и сверхурочную работу в командировке;
  • сдачу крови.

Дополнительное время отдыха не является отпуском (подп. «в» п. 34, подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, далее – Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2).

Не относят к отгулам дополнительные выходные дни, которые полагаются отдельным категориям работников (родителям детей-инвалидов, женщинам, работающим в сельской местности, и т. д.

) в качестве меры государственной поддержки.

Дополнительное время отдыха предоставляется только по заявлению сотрудника. Если дни отдыха положены в связи со сдачей крови, работник также должен предъявить медицинскую справку по форме 402/у (Приложение № 4 к приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055). Период использования дополнительного времени отдыха, по общему правилу, необходимо согласовать с работодателем.

Заявление сотрудника

При сверхурочной работе сотрудник выполняет трудовые обязанности за пределами установленной продолжительности ежедневной работы, смены или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. первая ст. 99 ТК РФ). Привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия можно в следующих случаях (ч. вторая ст. 99 ТК РФ):

  • для того чтобы закончить задачу, которая из-за непредвиденной задержки не могла быть выполнена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если незавершение этой работы может повлечь за собой порчу имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • для выполнения временных задач по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения деятельности значительного числа работников;
  • для продолжения деятельности при неявке сменяющего сотрудника, если работа не допускает перерыва.

Без согласия сотрудника его можно привлечь к сверхурочной работе: для выполнения задач по восстановлению систем водоснабжения, освещения, связи и др.; для предотвращения катастрофы, аварии и т. д.; для выполнения мероприятий, которые необходимы в связи с введением чрезвычайного положения и др. (ч. третья ст. 99 ТК РФ).

Сотрудник не должен привлекаться к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего времени систематически. Сверхурочная работа не может превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. шестая ст. 99 ТК РФ).

По общему правилу, сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: первые два часа – не менее чем в полуторном, последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Вместо повышенной оплаты работник может получить дополнительное время отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно.

В этом случае зарплата за время, отработанное сверхурочно, начисляется в одинарном размере, а дополнительное время отдыха  не оплачивается.

Полагаем, что по аналогии с правилами, установленными для труда в выходные и праздники, время отдыха, предоставляемое за сверхурочную работу, должно исключаться из нормы рабочего времени.

Соответственно, оклад в том месяце, в котором сотрудник использует отгул, не уменьшается.

День (время) использования отгула отражается в приказе. Если дополнительное время отдыха предоставляется в днях, в табеле его можно отметить кодом «В» как выходной. Но для учета времени отдыха, предоставляемого в часах, рекомендуем ввести отдельный код, например «ДВО».

Сотрудники часто обращаются к работодателям с просьбой предоставить им отгулы за ранее отработанное время или в других случаях. Кадровику при этом нужно не только выяснить, положено ли работнику дополнительное время отдыха , но и понять, как правильно его предоставить.

Ведь порядок использования дополнительного времени отдыха может различаться в зависимости от причин, дающих работнику право на дополнительное время отдыха.

Отличия касаются как оформления кадровых документов (заявление, приказ, табель учета рабочего времени), так и оплаты отгулов.

Время выполнения трудовых обязанностей работником согласно правилам внутреннего трудового распорядка и трудовому договору является рабочим временем. Нормальной считается сорокачасовая рабочая неделя для большинства, а для некоторых категорий и того меньше (преподаватели, инвалиды и т.д.). Норма рабочего времени регулируется ст. 91 ТК РФ.

Эта же статья обязует работодателя в индивидуальном порядке в письменной форме учитывать рабочее время. В отдельных случаях в рамках законодательства работодатель может увеличить продолжительность рабочего дня. Если трудовые обязанности выполняются после того, как нормированный рабочий день или смена закончились, то такая работа называется сверхурочной.

Возможность привлечения в законном порядке работника к внеурочному труду регулируется ст.97,99 ТК РФ. Наряду с разрешением внеурочного труда закон четко определяет правила, по которым обязан действовать работодатель в этом случае, чтобы действия его были законными.

В большинстве случаев привлечь работника к сверхурочному труду можно только с его согласия, составленного в письменном виде.
Работодатель может воспользоваться своим правом в отношении этого, когда:

  • возникла производственная необходимость срочно выполнить или окончить какую-либо работу, и ее было невозможно по техническим условиям сделать на протяжении нормального рабочего дня. Это условие является законным только в том случае, если продолжение этой работы в следующий рабочий день или смену может привести к порче имущества работодателя или привести к угрозе жизни и здоровья человека;
  • необходимо в срочном порядке устранить поломку механизмов или выполнить ремонт сооружений, которые могут вызвать прекращение работы многих сотрудников;
  • по техническим условиям перерыв в производственном процессе невозможен, а сменщик не явился. При этом работодатель должен в максимально короткие сроки найти замену.

Сверхурочные работы, если работодатель не заручился письменным согласием сотрудника, незаконны. Исключение составляет лишь труд после завершения нормального рабочего дня, вызванный необходимостью:

  • недопущения катастрофы, аварии или устранения последствий от них, либо последствий стихийного бедствия;
  • устранения поломок централизованных систем подачи воды, тепла, газа, транспорта и связи;
  • скорейшего устранения последствий стихийных бедствий, непредвиденных обстоятельств, в которых жизнь или нормальное существование людей находится под угрозой. Закон позволяет работодателю привлекать работника к сверхурочному труду в случае введения военного, чрезвычайного положения или стихийных бедствий.

Законодательством четко определено, что отдельные категории работников имеют право не участвовать в работе в сверхурочное время.
К ним относятся:

  • лица до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники в период ученичества;
  • инвалиды,
  • женщины, у которых детям нет 3 лет;
  • сотрудник любого пола, воспитывающий самостоятельно ребенка до 5 лет;
  • ухаживающие за нездоровым членом семьи, если есть медицинское заключение;
  • имеющие ребенка-инвалида.

Работодатель при приеме на работу обязан ознакомить таких работников о праве не привлекаться к труду после окончания рабочего дня, о чем должна быть их соответствующая подпись. Привлечение беременных и работников до 18 лет к сверхурочным работам не допустимо.
Для остальных категорий это возможно только, если работник согласен, а работодателю представлены:

  • письменное согласие работника на сверхурочную работу;
  • медицинская справка, подтверждающая, что выполнение работ не принесет вред здоровью работника.

Для продолжительности сверхурочного труда законом установлены четкие ограничения. Работник не может трудиться сверхурочно больше чем 4 часа за два дня подряд. Такие работы в сумме не должны превышать 120 часов за год.
Для обеспечения этого требования работодатель обязан вести дифференцированный учет рабочего времени каждого сотрудника, выделяя длительность сверхурочной работы.

Однозначно, сверхурочный труд должен оплачиваться по повышенным расценкам, поскольку он несет для работника определенные неудобства, связанные с уменьшением времени отдыха, и имеет характер вынужденности, чрезвычайности.

Установленная трудовым соглашением оплата компенсирует затраты труда, а расценка сверх этого – неудобства, доставленные работнику и сокращение его свободного времени. Оплата работы в сверхурочное время производится в соответствии с ст.

152 ТК РФ.

Время сверхурочного трудаСистема оплатыПорядок оплаты
Первые 2 часаПовременнаяОсновной заработок по установленной трудовым соглашением часовой тарифной ставке доплата в размере 50% от установленного заработка
Следующие часыПо двойным расценкам за 1 час работы
Первые 2 часаСдельнаяСдельные тарифы, предусмотренные для оплаты труда в пределах нормы времени работы доплата в размере 50% к ним за каждый сверхурочный час
Следующие часыПо двойным сдельным расценкам

Такая оплата предусмотрена законом. Меньше этого работодатель не может компенсировать неудобства, причиненные работнику трудом в сверхурочное время. Но оплатить можно и по более высоким расценкам по усмотрению работодателя, если это нашло отражение во внутренних документах, регулирующих условия и оплату труда (трудовое соглашение, коллективный договор).

Начисление компенсации за такой труд может вызвать вопросы у бухгалтера в ряде случаев:

  1. когда на предприятии рабочее время учитывается суммировано;
  2. когда сверхурочный труд осуществлялся в праздник;
  3. если работник желает вместо денежной компенсации получить отгул.

В этом случае возможна как денежная компенсация, рассчитанная исходя из стоимости рабочего дня, так и отгулы в течение года или дополнительные дни к отпуску, но не более 30 подряд.

Как написать заявление? Для того чтобы написать заявление на предоставление отгула необходимо учесть, что понятие «отгул» отсутствует в российском законодательстве, поэтому формулировка должна содержать одно из трех указанных выше значений – дополнительный день отдыха, выходной без сохранения заработной платы или в счет очередного отпуска.

  • преподавателям ─ 36 часов, статья №333;
  • инвалидам I и II гр. ─ 35 часов, статья №92;
  • несовершеннолетним ─ 35 часов, на основании статьи №92;
  • женщинам, трудящимся в условиях Севера ─ 36 часов, согласно статье №320;
  • при опасных условиях труда норма установлена в размере 36 часов, по статье №92;
  • для работников-женщин в сельской местности 36 часов согласно постановлению.
  • для того, чтобы закончить неотложную работу, на которую отведены определенные сроки, а техническая задержка может нанести ущерб предприятию;
  • для своевременного устранения последствий аварийной ситуации, чтобы последствия не стали препятствием для дальнейшей работы трудящихся;
  • для замены отсутствующего по тем или иным причинам сотрудника, если остановка процесса труда невозможна.
  • в случае стихийного бедствия или катастрофы, для устранения последствий;
  • при обслуживании населения, например, что касается подачи воды, газа, тепла, а также устранения различных аварий, связанных с нарушением своевременной подачи;
  • при чрезвычайных ситуациях, военном положении, если возникла угроза населению.
  • сотрудников женского пола во время беременности, причем на любом сроке;
  • сотрудников, не достигших совершеннолетия.
  • работа, которая не была выполнена в установленный режим рабочего времени в связи с возникновением непредвиденных задержек из-за технических сбоев на производстве, и при этом, ее невыполнение может привести к порче или гибели имущества работодателя либо нести собой угрозу жизни и здоровью людей и окружающей среды;
  • временная работа, необходимая для устранения технических неисправностей и восстановления механизмов, остановка которых может повлечь за собой прекращение работы большого числа работников и всего производства в целом;
  • непрерывный режим работы, требующий оперативного реагирования работодателя к немедленному принятию мер по замене работника, не явившегося на смену.

Такие действия должны быть согласованы с руководством, даже если это продиктовано соображениями здравого смысла, тогда можно рассчитывать на отгулы за переработанное время. Отгул или оплата? До 2002 года, когда имел законную силу КЗоТ, приоритетным способом компенсации считался отгул.

Это вытекало из норм статьи 64, в которой предоставление дополнительных выходных происходило по умолчанию, а вопрос о возможности замены отдыха денежной компенсацией стороны согласовывали индивидуально. Трудовой Кодекс предложил обратную позицию. Сегодня должностные лица, которые были задействованы в работе больше положенного времени, получают материальную компенсацию по умолчанию.

Обязательные условия и ограничения

Обычно к работе сверх установленной нормы привлекаются работники при возникновении чрезвычайных ситуаций. Например, в случае аварии на предприятии людей привлекают для устранения ее последствий. Или же в случае срочного заказа, на исполнение которого необходимо больше времени, чем предусмотрено по норме.

Учитывая тот факт, что все нормы регулируются трудовым законодательством, привлечь работника к работе после смены непросто, хотя на первый взгляд так не кажется. По статье №99 кодекса о труде необходимо согласие, оформленное обязательно в письменной форме.

Оформление переработок

Независимо от того, планируете ли вы выйти на работу на следующей неделе или хотите устроить себе весенние каникулы, ознакомьтесь с нашим еженедельными бухгалтерскими напоминаниями. Так вам будет проще распланировать работу на ближайшие дни и составить ценные указания для коллег.

Источник: https://vannacity.ru/rabota/dopolnitelnoe-vremya-otdykha-sverkhurochnuyu-rabotu/

Сверхурочная работа: основания, предел, оплата | Правоведус

Дополнительный отпуск за сверхурочную работу
Работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленного режима рабочего времени, является сверхурочной. Такая работа может осуществляться как после окончания рабочего времени, так и до начала смены.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, в частности ч. 2 ст.

91, нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю.

Вместе с тем закон предусматривает сокращенный режим рабочего времени для несовершеннолетних и инвалидов I и II групп, а также работников, чья деятельность связана непосредственно с вредными и опасными условиями труда, и неполный режим рабочего времени, когда график составляется по взаимному согласию между работодателем и работником.

Так или иначе, сверхурочная работа влечет за собой превышение норм рабочего времени, а законодательство РФ, в свою очередь, устанавливает правовые гарантии по его ограничению.

В частности, в качестве гарантий выступают перечень обстоятельств, служащих основаниями для сверхурочной работы, ограничение продолжительности сверхурочной работы, порядок привлечения работника к работе вне рабочего графика, а также перечень лиц, которые не могут быть привлечены к сверхурочной работе.

В зависимости от обстоятельств, вызывающих необходимость в привлечении работников к работе внеурочного времени, различают два основных правила: с письменного согласия работника и с получением согласия первичной профсоюзной организации. Кроме того, законодательство предусматривает иные обстоятельства, при которых привлечение к сверхурочной работе возможно без согласия на то самого работника. Без письменного согласия работника последний может быть привлечен к сверхурочной работе при возникновении следующих обстоятельств:

  • при выполнении работ, необходимость в которых была вызвана аварийной ситуацией на производстве, устранением последствий аварии, катастрофы или стихийного бедствия;
  • при выполнении общественных работ, необходимых для устранения последствий аварий систем газо- и водоснабжения, отопления, энергоподачи, связи и транспорта;
  • при выполнении неотложных работ, вызванных введением чрезвычайной ситуации или военным положением, а также работ в условиях возникновения чрезвычайных обстоятельств, которые ставят под угрозу нормальные жизненные условия для всего населения.

Перечень сверхурочных работ, к которым работник может быть привлечен только со своего письменного согласия, включает в себя:

  • работа, которая не была выполнена в установленный режим рабочего времени в связи с возникновением непредвиденных задержек из-за технических сбоев на производстве, и при этом ее невыполнение может привести к порче или гибели имущества работодателя либо нести собой угрозу жизни и здоровью людей и окружающей среды;
  • временная работа, необходимая для устранения технических неисправностей и восстановления механизмов, остановка которых может повлечь за собой прекращение работы большого числа работников и всего производства в целом;
  • непрерывный режим работы, требующий оперативного реагирования работодателя к немедленному принятию мер по замене работника, не явившегося на смену.

Иные случаи для привлечения к сверхурочной работе работника предусматривают его письменное согласие и учет мнения профсоюзной организации (ч. 2-4 ст. 99 ТК РФ). Привлечение к работе в сверхурочное время по инициативе работника обязательно должно сопровождаться соответствующим распорядительным документом, в частности, приказом или распоряжением.

приказа или распоряжения о привлечении к сверхурочной работе работника должно включать в себя обстоятельства, на основании которых возникла необходимость в выполнении определенных действий.

Трудовое законодательство РФ предусматривает ряд категорий работников, которые не могут быть привлечены к сверхурочной работе, а именно:

  1. беременные женщины;
  2. работники, не достигшие возраста 18 лет;
  3. работники, с которыми был заключен ученический трудовой договор (ст. 203 ТК РФ), в течение всего периода его действия;
  4. спортсмены, не достигшие возраста 18 лет.

Особый порядок привлечения к работе вне рабочего режима времени предусмотрен в отношении женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет и инвалидов, лиц, воспитывающих в одиночку детей в возрасте до 5 лет, работников, имеющих детей-инвалидов и ухаживающих за больными членами их семей (ч. 3 ст. 259 ТК РФ), а также опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ). Такие работники могут быть привлечены к сверхурочной работе только с их письменного согласия и отсутствии запрета на выполнение этих работ по медицинским показаниям.

Допустимый предел сверхурочной работы

В соответствии с ч. 6 ст. 99 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа не может превышать 4 часов в течение 2-х дней и 120 часов в год.

Работник, который уже отработал 120 часов свыше нормы официального режима рабочего времени, установленного внутренним распорядком организации, не может быть привлечен к выполнению сверхурочной работы в течение текущего года.

В случае нарушения данного требования законом предусмотрена административная ответственность в отношении работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).

Оплата работы, выполняемой сверхурочно, складывается из двух составляющих частей: обычной оплаты труда работника и дополнительной, целью последней является компенсация работнику каждого часа уменьшения его свободного времени. В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа должна оплачиваться в повышенном размере, а именно:

  • первые два часа работы оплачиваются по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 1,5;
  • последующие часы работы – по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 2,0.

Более конкретные размеры оплаты работы сверхурочно могут быть определены коллективным или трудовым договором, а также локальным нормативным актом (правила внутреннего трудового распорядка организации).

В случаях, если конкретные размеры оплаты сверхурочной работы не определены названными документами, ее оплата осуществляется в минимальном размере, который установлен трудовым законодательством РФ.

Даже если работник готов остаться на работе после окончания рабочего времени по собственной инициативе, на работодателе также лежит ответственность за соблюдение норм продолжительности рабочего времени (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Суммированный учет сверхурочной работы предполагает работу, выполненную свыше числа рабочих часов в нормальном режиме рабочего времени за весь учетный период.

Несмотря на минимальные размеры оплаты сверхурочной работы, отмеченные в ТК РФ, работодатель имеет право дополнительные работы оплачивать в большем объеме (например, многие работодатели устанавливают двойную ставку, начиная с первого часа работы).

Конкретные тарифные ставки регламентируются локальным нормативным актом организации (коллективный договор, положение об оплате труда и другие).

Источниками доплат за сверхурочные работы, как правило, в коммерческих организациях служит резерв фонда заработной платы, созданный на основе трудового законодательства и локальными нормативными актами предприятия.

Нередко на практике возникает вопрос о включении в базовую сумму, применяемую для расчета премиальных выплат работнику, оплату сверхурочной работы. Отметим, что в настоящее время, в соответствии со ст.

135 Трудового кодекса РФ система начисления премиальных выплат является частью оплаты труда и устанавливается работодателем на основании норм трудового права. Базовая сумма для начисления премий не отражена трудовом законодательстве, поэтому каждый работодатель вправе определить ее самостоятельно. Данный вопрос специалисты предлагают разрешить тремя способами, имеющими одинаковую правомерность:

  1. Оплата сверхурочной работы с включением расчета премий в базовую сумму;
  2. Оплата сверхурочной работы без включения расчета премий в базовую сумму;
  3. Оплата сверхурочной работы с частичным включением расчета премии (т. е. по обычной тарифной ставке без умножения на коэффициенты 1,5 и 2,0).

Дополнительный отдых за сверхурочную работу

Оплата за работу, выполненную в сверхурочные часы, на основании письменного заявления работника, может быть заменена на дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Данное условие предполагает оплату сверхурочных часов работнику в обычном размере и предоставление неоплачиваемого дополнительного времени отдыха в порядке, установленном соглашением сторон трудового договора.

Предоставление сотруднику дополнительного времени отдыха в качестве компенсации за сверхурочную работу оформляется распорядительным документом (приказом или распоряжением) и отмечается в соответствующем табеле учета рабочего времени формы № Т-12 (Т-13) буквенным кодом «НВ».

Сверхурочная работа и налоговое законодательство

Налоговый кодекс РФ не содержит ограничений относительно учета норм оплаты работы сверхурочно. Соответственно, нарушение трудовых норм не может повлечь за собой нарушение налоговых требований.

И в случаях, если работник на протяжении года отработал сверхурочно более 120 часов, повышенную доплату за эту работу работодатель имеет право признать в налоговом учете в полном объеме.

Если говорить о налогах на доходы физических лиц, отметим, что начисления за сверхурочную работу являются одной из составляющих частей заработной платы, поэтому на них не распространяется действия положения об освобождении от НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ.

Кроме того, начисления за сверхурочную работу работникам облагаются страховыми взносами в ПФР, ФОМС и ФСС РФ и страховыми взносами на травматизм.

Источник: https://PravoVedus.ru/practical-law/employment/sverhurochnaya-rabota/

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: