Дополнительный отпуск в выходные дни

Содержание
  1. Можно ли по закону брать отпуск на выходные дни? Порядок оформления и образец приказа
  2. Имеет ли право работник на отпуск в выходные дни
  3. Нужно ли включать выходные в ежегодный оплачиваемый отпуск
  4. Можно ли брать отпуск на выходные дни
  5. Оформление отпуска
  6. Отгул по ТК РФ: понятие отгула, порядок предоставления, правила оформления, особенности
  7. Что это такое
  8. Основания для получения
  9. Когда нельзя отказать работнику
  10. Обязательные отгулы
  11. Отгул за свой счет
  12. Денежная компенсация
  13. Отказ в компенсации
  14. Период предоставления
  15. Порядок оформления
  16. Оформление отгула за свой счет
  17. Что делать в случае отказа
  18. Кто вправе требовать от работодателя дополнительный отпуск и выходной
  19. Перечень работников, имеющих право требовать дополнительный выходной
  20. Перечень работников, претендующих на получение дополнительных дней отпуска
  21. Может ли отпуск начинаться с выходного дня
  22. Общие положения
  23. Отпуск с выходного дня
  24. Отпуск только в выходные дни
  25. Как оформлять отпуск
  26. Дополнительный оплачиваемый отпуск — продолжительность, оплата, кому положен
  27. Что такое дополнительный отпуск
  28. Общие правила предоставления доп. отпуска
  29. Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Можно ли по закону брать отпуск на выходные дни? Порядок оформления и образец приказа

Дополнительный отпуск в выходные дни

Ежегодный оплачиваемый отпуск – неотъемлемое право каждого гражданина РФ. Исходя из положений Трудового Кодекса, выплаты за отпускной период производятся не только за рабочие дни, но и за выходные. Нерабочие праздничные дни при этом считаются исключением.

Имеет ли право работник на отпуск в выходные дни

Законодательством Российской Федерации не установлено прямого запрета на предоставление отпуска в выходные, однако, систематическое предоставление отпускных дней, совпадающих с выходными, может быть расценено проверяющими как скрытая выплата компенсаций.

Предоставление отпуска в нерабочие дни будет расценено как нарушение в том случае, если законный отдых сотрудника составляет не более 28 суток, а гражданин при этом продолжает исполнять трудовые обязанности (согласно статье 126 ТК РФ).

Работодатель не имеет права обязать своих сотрудников использовать полагающиеся отпускные дни исключительно в выходные и может не согласиться с такой схемой, если желание исходит со стороны работника компании.

Нужно ли включать выходные в ежегодный оплачиваемый отпуск

Так как полагающийся по закону официально трудоустроенным гражданам отпуск исчисляется в календарных днях, в его состав наряду с буднями включаются и выходные. Расчет отпускных при этом производится одинаково, согласно статье 120 ТК РФ.

Формулировка “календарные дни” однозначно определяет, что выходные включаются в состав ежегодного оплачиваемого отдыха. При расчете длительности отпускного периода сотрудниками отдела кадров за основу берётся дата начала отдыха, указанная в заявлении, и именно к ней прибавляется число суток отпуска, одобренного руководителями компании.

В том случае, если работодатель отказывается выплачивать полагающиеся по закону работнику отпускные за выходные дни, включенные в отпускной период, им нарушаются статьи 114, 115 и 120 ТК РФ.

Согласно п. 6 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, на него могут быть наложены соответствующие санкции.

Можно ли брать отпуск на выходные дни

Трудовой Кодекс Российской Федерации позволяет неоднократное использование отпускных дней. При этом единственным условием является обязательный размер одной из частей отпуска — не менее 14 дней. Остальные дни могут использоваться в любом порядке.

Если у сотрудника много неиспользованных дней отпуска, он может оформлять их на субботы и воскресенья, получая при этом как отпускные, так и заработную плату.

Оформление отпуска

Документальное оформление начинается с создания графика отпусков, оформляемого компанией. Этот документ должен быть составлен и зарегистрирован не позднее, чем за 14 дней до начала нового календарного года.

График оформляется в соответствии с формой Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата в 2004 году. После того как документ подписывают руководитель отдела кадров компании и руководитель предприятия, он считается обязательным для исполнения как для руководства компании, так и для ее сотрудников.

Работника компании обязаны известить о дате начала отдыха не позднее, чем за 14 дней путем предоставления ему уведомления о начале отпускного периода.

Не менее, чем за 4 дня до его начала сотрудник в обязательном порядке должен написать заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска.

Документ составляется в произвольной форме, однако, при написании должен быть полностью сохранен смысл, а также указаны персональные данные работника, его должность, дата начала и окончания отдыха.

Следующий этап – оформление приказа по форме Т-6. В этом документе указывается следующая информация:

  1. Номер документа.
  2. Дата составления.
  3. Табельный номер сотрудника.
  4. Тип предоставляемого отпуска.

Образец бланка приказа на предоставление отпуска можно посмотреть по ссылке.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия и начальником кадрового отдела.

После оформления приказа составляется записка-расчет, на основании которой производится исчисление полагающихся работнику выплат. Документ оформляется в соответствии со стандартизированной формой Т-60.

На каждый отпускной период сотрудник предприятия должен составить отдельное заявление с указанием дат начала и окончания отдыха. В том случае, если работник хочет исключить из четырнадцатидневного периода выходные – ему необходимо будет составить 3 заявления, например, с 9 июля по 13, с 16 по 20 июля и с 23 по 26 июля.

Однако следует помнить, что такой график отпусков возможен только по соглашению сторон трудовых отношений.

Если согласия не удается достигнуть, работодатель обязан предоставить отпуск в той продолжительности, который был указан в составленном графике отпусков, а работник при этом обязан использовать предоставленный отпускной период.

Если сотрудник имеет желание разбить оставшийся отпускной период в размере 14 суток на 7 пар суббота-воскресенье, на каждый из этих периодов необходимо составить отдельное заявление, которое должно быть зарегистрировано не позднее трех дней до начала отпускного периода. В противном случае бухгалтерия предприятия не сможет в установленный законом срок осуществить необходимые выплаты сотруднику.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/v-vyhodnye-dni.html

Отгул по ТК РФ: понятие отгула, порядок предоставления, правила оформления, особенности

Дополнительный отпуск в выходные дни

Последнее обновление: 23.03.2020

Трудовая деятельность предполагает большое количество нюансов ее организации. Работник так же, как и работодатель, наделяется определенными правами и обязанностями, о которых на практике нужно помнить всегда.

Одним из таких аспектов выступает понятие «отгул», которое предполагает предоставление сотруднику дополнительного выходного дня. Однако не каждый работодатель должным образом обеспечивает право своих работников на подобный отдых.

Отсюда возникает необходимость обратиться к положениям трудового законодательства.

Что это такое

Понятие отгула в Трудовом кодексе не определено

Трудовой кодекс РФ не предусматривает точно определения для отгула. Однако законодатель закрепляет ситуации, при которых сотрудник, работая сверх установленного времени или в выходные дни, получает право на соответствующее поощрение. Одним из них выступает дополнительный выходной день.

Обратите внимание! Несмотря на то, что понятие отгул по Трудовому кодексу РФ не предусмотрено, определить его можно следующим образом – дополнительный день отдыха, который предоставляется сотруднику за работу сверх установленного графика, в том числе в выходные и праздничные дни.

Фактически, отгул – это разговорный термин, который предусматривает пропуск работы по уважительной причине.

Также данное понятие можно рассматривать, как использование установленного графиком трудового времени по решению самого сотрудника. При этом отгул не должен сочетаться с выходным или праздничным днем.

Точное количество рабочего времени определяется производственным календарем, составляемым на каждый год.

Основания для получения

Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого. Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:

  • осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
  • переработки, зафиксированные в табеле;
  • работа в выходные и праздничные дни;
  • похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
  • участие сотрудника в донорской программе;
  • необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
  • прохождение медицинского осмотра;
  • получение образования параллельно с работой;
  • командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
  • срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.

Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность. Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов.

Говоря о конкретных положениях ТК РФ, можно определить несколько категорий лиц, которые получают отгул, независимо, согласен на это руководитель или нет. Например, в соответствии со статьей 128 указанного закона ветераны ВОВ могут получить 35 дней отгулов за год.

Донор крови вправе рассчитывать на предоставление отгула

Когда нельзя отказать работнику

Помимо указанных выше положений ТК РФ о лицах, которые получают отгулы, независимо от воли работодателя, практика сформировала случаи, при которых отказ также не допускается. Относят к таковым следующие обстоятельства:

  • заключение брака сотрудником (может быть предоставлено 3 дня);
  • похороны близкого родственника (также срок до 3 дней);
  • донации;
  • факт сверхурочной работы, в том числе по выходным и праздникам (необходимо подтверждение этого факта в табеле).

Фиксация отгулов в документах необходима в первую очередь для начисления заработной платы. Также табель выступит доказательством переработки, в случае если работодатель захочет отказать в дополнительном отдыхе.

Обязательные отгулы

Применение порядка предоставления сотруднику отгула требует оценки обстоятельств, дающих на это право. Для упрощения процедуры Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие положения:

  1. Статья 128 ТК РФ. Предусматривает отгул для пенсионеров (14 дней в год), родителей и супругов военнослужащих, которые погибли в результате исполнения своих обязанностей, инвалидов (60 дней в год), участников Великой Отечественной Войны (35 дней в году), также основанием может быть свадьба, похороны и рождение ребенка (до 5 дней в год).
  2. Статья 173-173.1, 174 ТК РФ. Установлено право на отгул для студентов вузов и колледжей сроком от 10 дней до 4 месяцев. Предоставляется при необходимости сдачи вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации, защите дипломных работ.
  3. Статья 262 ТК РФ. Дополнительный выходной предусмотрен для женщин, осуществляющих трудовую деятельность в сельской местности (1 день в месяц).
  4. Статья 263 ТК РФ. Устанавливает право родителей, воспитывающих двух и более детей до 14 лет, либо ребенка-инвалида до достижения им восемнадцати лет, а также матерей и отцов одиночек с ребенком в возрасте дол 14 лет. Количество отгулов – 14 за год.
  5. Статья 286 ТК РФ. Предусмотрен порядок предоставления дополнительных дней отдыха внешнему совместителю, если на основной работе отпуск более длительный. Количество дней определяется с учетом отпускного периода.
  6. Статья 319 ТК РФ. Устанавливает один отгул в месяц для лиц, которые работают в условиях Крайнего Севера и  воспитываются несовершеннолетнего ребенка (до 16 лет).

Указанные выше случаи не предполагают отказа со стороны руководства. В остальных ситуациях, допускающих отгул, потребуется согласие работодателя.

В ТК определен конкретный перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отгул

Отгул за свой счет

Если у сотрудника нет установленных оснований для оформления дополнительного отдыха, то он получает право на отпуск без сохранения заработной платы или административный отгул. Это то, что позволяет сотруднику пропустить рабочий день без угрозы прогула. Однако ТК РФ рассматривает такое понятие только как неоплачиваемый отпуск. Регламентируется оно ст. 128 ТК РФ.

Руководство может отказать в таком отпуске, если посчитает представленные причины неуважительными. Работник подает заявление, которое составляет в свободной форме. После этого работодатель принимает решение.

Обратите внимание! По закону каждый работник, независимо от причин, имеет право на отпуск без сохранения зарплаты ежегодно сроком в четырнадцать дней. Превышение указанного периода возможно с согласия руководства.

Не следует путать отдых без сохранения заработной платы с ситуациями, когда отгулы нужны в качестве покрытия переработок. Основания дополнительного отпуска непосредственно влияют на факт оплаты труда.

Например, если человек работал в выходной день, то он может получить либо дополнительный выходной, либо денежную компенсацию.

Однако если лицу нужно пару дней из-за медосмотра или иных подобных обстоятельств, то сохранения зарплаты не предусмотрено.

Денежная компенсация

Трудовым законодательством не предусмотрено понятие отгул, а соответственно, порядок их оплаты.

Однако с учетом того, что ряд отгулов приравнивается к отпуску без содержания, можно сделать вывод – дополнительные выходные не оплачиваются даже при наличии уважительных причин.

Исключением, подтверждающим это правило, выступает донорство, при участии в котором работодатель обязан предоставить сотруднику оплачиваемые дни для отдыха и восстановления.

Еще один вариант, когда работник может получить денежную компенсацию вместо отгула, – переработка. Однако выбор между дополнительным выходным и материальной выплатой на практике осуществляет работодатель. То есть возможен отказ в компенсации и оформление дополнительного дня отдыха. Это делается в целях экономии со стороны руководства, при этом считать это за нарушение в полной мере нельзя.

За выход на работу в праздничные или выходные дни можно получить отгул либо денежную компенсацию

Также на практике можно получить компенсацию при увольнении. Расчет будет осуществляться согласно установленным нормативам в конкретной организации. Если сотрудник затратил выходной, отработав полноценную смену, то и оплата будет соответствующей.

Отказ в компенсации

Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом. Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки.

То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует.

Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении.

Также при установлении отдельных оснований отгулов (свадьба, похороны, медосмотр) денежная компенсация вообще не предусмотрена. То есть на требование выплатить деньги, например, за три дня, выделенных на свадьбу, работник получит однозначный отказ. Исключением выступают категории сотрудников, которые имеют право на определенное количество отгулов непосредственно по ТК РФ.

Период предоставления

Получить выходные дни за переработки, донорство и при иных возможных обстоятельствах можно в любое время работы в конкретной организации. Давности оформления отгулов законом не предусмотрено.

Например, если за пять лет работы пенсионер ни разу не воспользуется дополнительным отдыхом, то на шестой год работы у него будет возможность отдохнуть сразу семьдесят дней.

Таким образом, дни отгулов не сгорают и сохраняются за работником до момента их использования, либо увольнения с денежной компенсацией.

Порядок оформления

Согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте нужно оформить документально

Определяясь с тем, как оформить сотруднику отгул, достаточно изучить процедуры вынесения приказа на отпуск. Порядок действий аналогичен. От работника и его руководства требуется пройти несколько этапов оформления:

  1. Составление и подача заявления. Этот этап реализуется работником. Подавать заявление следует заранее.
  2. Рассмотрение заявления и принятие решения. Руководство может отказать только в исключительных случаях, на практике этого не происходит. Единственное, что может сделать работодатель, это изменить даты отдыха, если указанные обстоятельства это позволяют.
  3. Вынесение приказа. Обязательно нужно фиксировать отгулы документально, отражать сведения в табеле. Это поможет в начислении заработной платы и возможных денежных компенсаций.

Относительно составления заявления следует учесть, что оно формулируется в свободной форме. Установленного образца нет. Достаточно указать имя руководителя, сотрудника, изложить основания для отгула и его период. Заявление регистрируется, поэтому уместно составлять два экземпляра. Срок рассмотрения обращения не установлен, однако, на практике решение принимается в течение двух-трех дней.

Оформление отгула за свой счет

Получение отдыха без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, происходит по общим правилам. В первую очередь потребуется обратиться к работодателю. Он должен оценить, есть ли «в запасе» у сотрудника дни для отдыха, а потом рассмотреть заявление на предоставление отгулов.

Обратите внимание! Причины дополнительного отпуска указывать необязательно. Достаточно обозначить, что семейные обстоятельства или состояние здоровья повлекли необходимость получения выходных дней.

Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины. При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально.

Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение. При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов.

Заявление на отгул за свой счет

Что делать в случае отказа

Поскольку четкой регламентации оформления отгулов в трудовом законодательстве не предусмотрено, то и причин для отказа в дополнительном отдыха также нет. Однако можно определить ситуации, исходя из сформированных практикой оснований. Некоторые из них, например, производственная необходимость, не позволяющая отпустить работника без причин по ТК РФ, допускает отказ.

Если же работник убежден, что ему было отказано без оснований или решение работодателя нарушает его права, то у человека есть возможность подать жалобу в Трудовую инспекцию и даже в суд. Однако второй вариант чаще применяется, когда речь идет о невыплаченных денежных компенсациях.

На практике подобные споры не рассматриваются. Сложность – в отсутствии регламентации ТК РФ непосредственно понятия отгула и его особенностей. Когда речь идет о переработках, которые фиксируются, доказать нарушение со стороны работодателя можно и нужно, а если, например, отказано в отгуле ввиду личных обстоятельств, то установить вину руководства организации практически невозможно.

Если работодатель отказал в предоставлении отгула, можно обратиться в суд, но доказать свою правоту будет сложно

Таким образом, дополнительные выходные, предоставляемые сотрудникам, могут оформлять на основании конкретно определенных оснований, либо по факту переработок, либо ввиду особого социального статуса человека. При этом законом система отгулов не регулируется, что дает некоторую свободу работодателям при определении процедуры оформления и оплаты отдыха вне графика.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/otgul-po-trudovomu-kodeksu/

Кто вправе требовать от работодателя дополнительный отпуск и выходной

Дополнительный отпуск в выходные дни

Великий немецкий философ эпохи Просвещения и Романтизма Иммануил Кант говорил:

«Одна из несомненных и чистых радостей есть отдых после труда»

Немецкий философ Иммануил Кант

И действительно, без отдыха труд не может быть продуктивным, а выходные дни для работника – это счастливый период в их жизни.

Надо отметить, что согласно Трудовому законодательству РФ некоторые категории работников вправе требовать от работодателя дополнительный отпуск или выходной.

Перечень работников, имеющих право требовать дополнительный выходной

Право на дополнительный выходной для некоторых работников закреплено Трудовым кодексом РФ.

Основание Категория работниковПериодичность 
Ст.173 ТК РФСтуденты, обучающиеся по заочной формеВ период сессии 40 дней для 1 и 2 курса, 50 дней для последующих.
ст.319 ТК РФЖители Крайнего Севера, имеющие несовершеннолетних детей1 неоплачиваемый выходной в 30 дней
Ст. 263.1 ТК РФЖенщины,  исполняющие трудовые обязанности в селах, деревнях1 неоплачиваемый выходной в 30 дней 
Ст.186 ТК РФ Доноры крови1 выходной в год
Ст.262 ТК РФРодители ребенка-инвалида4 выходных дня в год
Всем сотрудникам, для прохождения диспансеризацииДля работников моложе 40 лет – 1 день в 3 года, для сотрудников старше 40 лет – 1 выходной в год.

Важно! Дополнительный выходной, выделяемый работнику в соответствии с действующим трудовым законодательством, подлежит обязательной оплате работодателем.

Перечень работников, претендующих на получение дополнительных дней отпуска

Трудовой кодекс РФ гарантирует определенным категориям работников дополнительные дни отпуска.

  1. Студентам ВУЗов, обучающихся по заочной форме, в период защиты диплома предоставляется оплачиваемый отпуск сроком до 4 месяцев. Отдых на этот же период положен и в случае сдачи государственных экзаменов. Право регламентировано статьей 173 ТК РФ.
  2. На основании ст.128 ТК РФ, работники пенсионного возраста, осуществляющую трудовую деятельность, вправе воспользоваться дополнительным неоплачиваемым отпуском. Инвалиды могут использовать до 60 дней, а работающие пенсионеры – 2 недели в год.
  3. Статья 117 ТК РФ гласит о том, что сотрудники, исполняющие трудовые обязанности в опасных, вредных условиях труда, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность варьируется в пределах 1 -2 недель. Если работник не воспользуется своим правом в течение года, то по соглашению сторон, отпуск может быть компенсирован выплатой денежных средств.
  4. На основании статьи 199 ТК РФ, сотрудники, не имеющие нормированного распорядка дня, имеют право на дополнительные дни отпуска. Их количество оговариваются трудовым договором. Трудовое законодательство РФ определило лишь его минимальный период, равный трем дням.
  5. Спортсмены, тренеры и другие работники, чья деятельность напрямую связана со спортом, имеют право на дополнительные 4 дня оплачиваемого отпуска.  Данное правило регламентировано статьей 380.10 ТК РФ. Но работодатель имеет возможность увеличить количество дней отдыха, что закрепляется в контракте.
  6. Мамы-одиночки, имеющие детей, возрастом до 14 лет, либо детей-инвалидов до 18 лет, имеют право воспользоваться дополнительным неоплачиваемым отпуском сроком до 2-х недель. Право определено статьей 263 ТК РФ.

Если работодатель отказывается предоставлять дополнительные дни отпуска, работник вправе написать жалобу в трудовую инспекцию. Добиться компенсации за неиспользованный по вине руководства отдых можно через судебную инстанцию.

Трудовое законодательство дает право на получение дополнительных дней отпуска и выходных определенным категориям работников. Но при их использовании необходимо обращать на законодательные нюансы:

  • студенты-заочники имеют право воспользоваться отпуском только в период сессии, защиты диплома или сдачи государственных экзаменов;
  • в период сессии, защиты диплома или сдачи экзаменов, студенту-заочнику продолжает начисляться заработная плата;
  • если женщина, трудящаяся в сельской местности, желает воспользоваться дополнительным выходным, она должна понимать, что он не оплачивается;
  • не подлежит оплате выходной, предоставляемый работникам Крайнего Севера;
  • дополнительный выходной, предоставляемый донорам крови, может быть использован в любое время текущего года, а также добавлен к ежегодному отпуску;
  • 4 дополнительных выходных предоставляется либо одному родителю ребенка-инвалида, либо по 2 дня каждому из них;
  • опекуны ребенка-инвалида также имеют право на 4 дополнительных выходных дня;
  • выходной день, предоставляемый для прохождения диспансеризации, подлежит оплате в размере средней заработной платы сотрудника.

Работающие пенсионеры, желающие отдохнуть за свой счет, обязаны написать заявление. Без него работодатель вправе отказать в предоставлении дополнительного отпуска.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/kto-vprave-trebovat-ot-rabotodatelya-dopolnitelnyj-otpusk-i-vyxodnoj/

Может ли отпуск начинаться с выходного дня

Дополнительный отпуск в выходные дни

Трудовым кодексом гарантировано право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который измеряется в календарных днях. Это означает, что в него входят и рабочие, и выходные дни (за исключением нерабочих праздничных дней).

На практике отдых обычно начинается в будни, однако в некоторых случаях возникает необходимость оформить отпуск с выходного дня.

На что при этом нужно обратить внимание работнику, кадровику и бухгалтеру, и можно ли оформлять отпуск исключительно в выходные дни.

Общие положения

В Трудовом кодексе РФ прописано право на отдых, одним из видов которого является отпуск (ст. 106 и ст. 107 ТК РФ). Его стандартная продолжительность – 28 календарных дней. Для некоторых категорий граждан эта цифра увеличивается. Право на него возникает через шесть месяцев после трудоустройства.

Отпуск предоставляется в соответствии с графиком, который составляет работодатель с учетом производственных процессов и мнения работников. В дальнейшем внесение в этот график изменений допускается только при согласии на это обеих сторон.

Например, работодатель может отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости, или работник попросить о переносе отдыха на другое время. О том, что ему предстоит уйти в отпуск, работника извещают под роспись не менее, чем за две недели до начала отдыха (ст. 123 ТК РФ).

Трудовым кодексом разрешается взять все дни сразу или разбить отпуск на части. Количество таких частей не ограничено, но как минимум одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Продолжительность остальных частей не регламентирована – теоретически их можно брать даже по 1 дню в течение календарного года.

При этом замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения сотрудника из компании. Также нельзя переносить отпуска на следующий год.

День начала отпуска должен быть согласован между работником и работодателем. На практике чаще всего отпуск берут с первого рабочего дня после календарных выходных. Но это не обязательно – дата начала отпуска может быть любой, если это устраивает обе стороны – как с середины рабочей недели, так и с выходного.

Отпуск с выходного дня

При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.

Для этого может быть несколько причин:

  • более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
  • в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
  • у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.

Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.

При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.

Надо иметь в виду, что заставить человека написать заявление на отпуск именно с выходного дня работодатель не вправе.

Точно так же, если сотрудник уже использовал положенный ему 14-дневный отпуск, а остальную часть хочет разбить, при этом отдыхая только в рабочие дни, принуждать его присоединять к отпуску два выходных дня против его желания нельзя.

Однако это правило действует лишь до момента составления графика отпусков. Когда он согласован, сотрудник уходит отдыхать на то количество дней, которое указано в документе.

Кроме календарных выходных существуют нерабочие праздничные дни. Их отличие от в том, что они не включаются в очередной отпуск и не подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ). При этом отпуск продляется на количество праздничных дней.

Даже если сотрудник работает на скользящем графике, и не отдыхает в праздники, в очередной отпуск эти дни не включаются. Поэтому писать заявление на отпуск с праздничного дня чаще всего не имеет смысла – этот день фактически исключается из расчета отпусков и не подлежит оплате. Тем не менее, теоретически это не возбраняется, например, чтобы раньше получить отпускные.

Также это имеет смысл, если человек работает на скользящем графике, и на праздничный день у него выпадает рабочая смена. В этом случае денег за этот день он не получит, так как нерабочие праздники не оплачиваются никому, зато сможет уйти отдыхать раньше.

При этом если праздничный день выпадает на календарный выходной и таким образом переносится на будний день, то с даты переноса заявление на отпуск писать можно. Например, 8 марта выпало на воскресенье, поэтому выходной был перенесен на понедельник. В этом случае сотрудник может написать заявление на отпуск с субботы либо с понедельника (7 или 9 марта соответственно).

Отпуск только в выходные дни

Иногда работодатель по каким-то причинам отказывается предоставлять человеку отпуск. Например, в компании дефицит кадров, и уход сотрудника негативно скажется на рабочем процессе. Некоторые работодатели предлагают написать заявление на отпуск только на выходные (суббота и воскресенье, либо те дни, которые являются выходными по графику).

Несмотря на то, что сотрудник получает за эти дни оплату, такое действие нарушает права работника на отдых. Поскольку в соответствии со ст. 107 ТК РФ, отпуск и еженедельный непрерывный отдых (выходные) – это разные виды отдыха, то регулярное их совмещение фактически удлиняет рабочее время сотрудников в течение года и не дает им полноценно отдохнуть.

Это противоречие указано в письме Минтруда от 07.12.2018 г.

, которое гласит: «Кодексом не установлен запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день.

Вместе с тем, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства Российской Федерации».

Несмотря на то, что письма Министерств носят разъясняющий характер и официально нормативными актами не являются, их рекомендуется придерживаться.

Сложившаяся практика такова, что содержащаяся там информация становится инструкцией по применению или толкованию тех или иных правовых норм.

Поэтому несмотря на то, что в самом ТК прямых запретов на отпуск лишь в выходные дни нет, с декабря 2018 г. такая практика считается незаконной.

В то же время формулировку в Письме можно понимать двояко. Ее можно трактовать так, что речь идет лишь о постоянной практике предоставления очередного отпуска исключительно в выходные дни. Поэтому можно предположить, что однократный случай как нарушение расцениваться не будет.

Однако, по возможности, кадровику лучше подстраховаться и не оформлять отпуск только на выходные. Если есть такая необходимость, рекомендуется присоединить к ним как минимум один рабочий день (пятницу или понедельник при пятидневной рабочей неделе или в соответствии с графиком).

В этом случае формально нарушения Письма Минтруда не будет, поскольку как минимум один рабочий день сотрудник отдыхает и его права не ущемлены.

Важно! Если при проверке обнаружат, что отпуск сотруднику предоставляется исключительно в выходные, такой подход могут расценить как скрытую выплату компенсации за неиспользованный отпуск. В этом случае работодателю грозит штраф.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

СубъектШтраф, руб.
Должностное лицоот 1000 до 5000
ИПот 1000 до 5000
Юридическое лицоот 30 000 до 50 000

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от одного года до трех лет:

СубъектШтраф, руб.
Должностное лицоот 10 000 до 20 000
ИПот 10 000 до 20 000
Юридическое лицоот 50 000 до 70 000

Как оформлять отпуск

Отпуск с выходного дня оформляется так же, как любой другой. Работник пишет заявление на имя руководителя, где указывает:

  • дату начала отпуска;
  • его продолжительность в соответствии с графиком отпусков.

День выхода на работу рассчитывается как обычно: по количеству календарных дней, за исключением тех, которые выпадают на праздники. Если это происходит, отпуск продляется на соответствующий срок (как правило, на 1 день).

На основании заявления издается приказ, и бухгалтерия начисляет зарплату. При этом бухгалтеру надо помнить, что отпускные в этом случае следует перечислить раньше. Также отметки вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/otpusk-s-vyxodnogo-dnya

Дополнительный оплачиваемый отпуск — продолжительность, оплата, кому положен

Дополнительный отпуск в выходные дни

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про дополнительный оплачиваемый отпуск.

Сегодня вы узнаете:

  1. Каким он бывает;
  2. Как рассчитывается его продолжительность;
  3. Возможно ли заменить его выплатами;
  4. Процедура документального оформления.

Что такое дополнительный отпуск

Каждому работнику по закону предоставляется не менее 28 дней отдыха, причем у некоторых сотрудников он может быть удлиненным и составлять 56 дней в году.
Однако, не все знают, что трудящимся может предоставляться еще один, особый тип обязательного отдыха – дополнительный. Он может предоставляться без каких-либо компенсаций, оплачиваться полностью или частично.

На этот отдых могут рассчитывать граждане, работающие на тяжелых промышленных предприятиях, выполняющие свои функции за пределами основного рабочего времени, трудящиеся северных районов страны.

Воспользоваться правом на этот отпуск могут также инвалиды, ветераны, пенсионеры и еще некоторые граждане, имеющие особый статус.

Общие правила предоставления доп. отпуска

Отдельных графиков для планирования не составляется. Доп. отпуск включается в общий план-график отдыха сотрудников. Функцию по контролю предоставления дней выполняет руководитель. Именно он должен организовать прием письменных заявок сотрудников и запланировать все так, чтобы основная деятельность организации не пострадала.

Обычно стороны проводят предварительное согласование и порядок предоставления отдыха. Возможно, доп. дни будут использованы вместе с основными – такое присоединение не запрещается, а иногда является единственно возможным. Взять отдых, состоящий только из доп. дней нельзя, если их общий срок составляет менее двух недель.

Когда доп. дни отдыха совпадают с датами официальных праздников, на практике часто возникает вопрос – не пропадают ли эти праздничные выходные дни? Правильный ответ – не пропадают. Однако вопросы их удлинения или переноса обязательно согласовываются с руководством заранее.

Максимальное количество дней, предоставляемых в качестве дополнительного отпуска работодателем ничем не ограничено. Этот вопрос полностью решает руководство, главное условие – это соблюдение требования о предоставлении выходных в количестве, установленном законом.

Сотрудники могут обладать статусами, позволяющими им одновременно претендовать на доп. отпуска по нескольким основаниям. Но это не значит, что предоставляемые им дни доп. отдыха всегда можно суммировать друг с другом.

В большинстве случаев для расчета используется только срок отдыха большей продолжительности, но не оба. Например, пенсионер, являющийся одновременно ветераном труда, получает полагающийся ему отдых как ветеран.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Специализированной организацией, выполняющей работы по оценке вредных воздействий на сотрудника, составляется специальный отчет. В соответствии с ним, условиям труда на предприятии присваивается одна из 4 возможных категорий (классов).

Первые две категории соответствуют оптимальным и допустимым условиям. Оптимальные – не предполагают наличия каких-либо вредных воздействий на сотрудника, а допустимые означают, что воздействия есть, но они не превышают установленный законом лимит. Ни один из этих классов не является основанием назначения доп. оплачиваемого отдыха.

3 класс означает наличие вредных условий труда, которые оказывают воздействие на организм работника и могут привести к профессиональным заболеваниям. Подразделяется на 1,2,3 и 4 степени.

4 класс – опасные условия труда. Говорит о том, что занимаемая должность связана с риском для жизни работника в течение рабочей смены.

По закону право на доп. отпуск имеют сотрудники, которым установлены вредные (только 2,3,4 степени) или опасные условия труда.

Минимальная продолжительность отпуска составляет 7 дней и может быть увеличена в соответствии с дополнительным соглашением или коллективным договором.

Расчет дополнительного отпуска осуществляется следующим образом:

Определяется количество месяцев в году, в течение которых сотрудник занимал должность, связанную с вредными или опасными условиями труда и размер ежегодного дополнительного отпуска, установленный в организации.

Право на максимально установленную продолжительность имеют те, кто отработал полных 11 месяцев. Сотрудники, отработавшие меньше, получают количество дней отдыха, пропорциональное количеству отработанных месяцев.

Пример. Коллективным договором установлен доп. отпуск в количестве 14 дней. Работник проработал 11 месяцев на рабочем месте с вредными или опасными условиями – он получает положенные ему 14 дней.

Таким образом, за 1 месяц он зарабатывает право на дополнительное время отдыха в размере 1,27 дня (если округлить). Если он отрабатывает, допустим, 6 месяцев, значит: 1,27 x 6 = 7, 62. После этого он имеет право отдохнуть дополнительных 7 дней, если добавит их к основному отпуску.

Число после запятой не учитывается и переходит для расчета в следующий период. То есть, когда работник проработает еще 3 месяца (1,27 х 3 = 3,81) и захочет снова взять отпуск, то 0,62 будут прибавлены (3,81 + 0,62 = 4,43), а остаток не дотягивающий до целого числа будет каждый раз переходить на следующий период.

Компенсировать такой отпуск денежными выплатами можно, но с некоторыми ограничениями. Оплаченными могут быть только дни отдыха, продолжительность которых превышает 7 дней.

В отличие от основного отпуска, такой отдых нельзя использовать без отработки определенного количества месяцев.

Обычно работодатель самостоятельно рассчитывает и добавляет к основному отдыху календарные дни, положенные за вредность. Поэтому если работник планирует использовать их вне общего графика, то ему следует написать заявление.

примерно следующее:

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk/

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: