Дополнительный отдых

Содержание
  1. Правила оплаты отгулов за работу в выходные дни
  2. Как можно оформить заслуженный отдых за работу в выходной
  3. Как будет оплачиваться работа в выходные
  4. Первый вариант – когда отгул сотрудник оформляет в том же месяце
  5. Второй вариант – отгул оформляется в будущем месяце
  6. Компенсация сверхурочной работы дополнительным временем отдыха
  7. Понятие и нормы
  8. Компенсация
  9. Дополнительное время отдыха
  10. Оформление сверхурочной работы
  11. Итог
  12. Имеют ли право задерживать на работе и как получить компенсацию за сверхурочный труд?
  13. Понятие сверхурочной работы
  14. Как фиксируется и оформляется сверхурочная работа сотрудника
  15. Как производится оплата
  16. При сменном графике
  17. При сдельной оплате труда
  18. При суммированном учете рабочего времени
  19. Замена компенсации на дополнительный отдых
  20. Резюме
  21. Отгул за работу в праздничный день по ТК РФ: оплата или выходной, как оформить?
  22. Оплата или выходной?
  23. Как предоставляется по ТК РФ?
  24. Оплачивается ли?
  25. Как оформить?
  26. Как пишется заявление?
  27. Как составляется приказ?
  28. Скачать образцы документов
  29. Выводы
  30. Дополнительные оплачиваемые выходные дни: что это
  31. Общая информация о предоставлении дополнительных выходных дней трудоустроенному населению
  32. Обстоятельства, в которых предоставляются дополнительные дни отдыха
  33. Особенности оформления дополнительного дня отдыха за работу в выходные

Правила оплаты отгулов за работу в выходные дни

Дополнительный отдых

Вопрос оплаты отгула за работу в выходной крайне актуален, поскольку достаточно часто в повседневной жизни мы сталкиваемся с ситуациями, когда возникает необходимость поработать в общепринятые праздничные дни.

А для многих такая работа в долгожданный выходной – не редкость. Не стоит торопиться и категорически говорить «нет» своему руководителю.

Согласно действующему в России законодательству, в случае если присутствие работника необходимо в выходной или общественный государственный праздник, компенсация ему гарантирована.

Как можно оформить заслуженный отдых за работу в выходной

Это может быть, как непосредственно двукратная оплата выхода на работу в выходные дни, так и последующее предоставление дня отдыха в будущем, правда, тогда выход на службу, к сожалению, оплачивается в одинарном размере.

Какие дни следует считать праздничными и, следовательно, нерабочими (помимо общепринятых праздничных дней, указанных в ТК РФ), какую именно компенсацию ждать отработавшему в праздничные дни работнику, каков порядок организации работы по праздникам и т.д.

– все эти правила компания может прописать в локально-нормативных актах.

Если же в нормативных документах об этом ничего не сказано, то право на выбор той или иной компенсации в этом случае Трудовой кодекс оставляет за сотрудником. И довольно часто работники выбирают «отгулы», другими словами, предоставление дополнительных дней отдыха за то количество времени, которое они уже успели отработать.

Перед тем как позволить работнику приступить к трудовым обязанностям в свой (согласно табелю) выходной или нерабочий праздничный день, положено, чтобы работодатель создал приказ и ознакомил с ним сотрудника «под роспись».

Как правило, этот приказ нужен для того, чтобы работодатель прописал дату дополнительного выхода, планируемые рабочие часы, дни или сутки и какой вид компенсации гарантирует двойную оплату или последующий отгул за работу в выходной день.

Если же в приказе о компенсации за рабочее время ничего сказано не было, работник сам может принять решение и написать заявление о предоставлении дополнительного (как его называет Трудовой кодекс) дня отдыха.

Такое заявление на отгул как единый образец-форма законом не предусмотрен. Образец заявления на отгул можно попросить в отделе кадров компании.

Вполне возможно, что в вашей организации форма написания такого заявления свободная.

Важно! Главное, чтобы это заявление на отгул содержало информацию о том, что работник хочет получить отдых за совершенную ранее работу, которая пришлась на нерабочий день (по причине праздничных дней), в соответствии со ст. 113 ТК РФ.

Руководитель просто обязан такое заявление с просьбой предоставить отпуск за ранее проделанную работу принять и требуемый отдых предоставить. А в табеле необходимость поработать обозначается как «РВ», то есть рабочий выходной, или кодом «03». Ниже указывается число отработанного времени в часах, отгул, как ОВ, либо обозначение кодом «27».

Как будет оплачиваться работа в выходные

В случае удовлетворения просьбы о дне отдыха, оплачиваться работа в выходной день либо общепринятый праздник будет в одинарном размере, а сам будущий день отдыха не оплачивается, как сказано в ст. 153 ч.

3 ТК РФ.

При этом по разъяснениям Роструда и Минтруда России, месяц, в котором работнику предоставили дополнительный день для отдыха, оплачивается в полном объёме (должна быть полностью выплачена ежемесячная сумма зарплаты).

Чтобы понять, как рассчитываются и оплачиваются вознаграждения отгулов за работу в выходной, сколько рабочих дней будет указано в табеле за месяц и из чего сложится полный заработок сотрудника в итоге, необходимо рассмотреть на примере два приблизительных варианта для развития событий.

Первый вариант – когда отгул сотрудник оформляет в том же месяце

Сотрудник трудится в компании с 5-дневной рабочей неделей, по восемь часов. У него есть ежемесячный оклад, согласно трудовому договору. Этот сотрудник все положенные производственным календарем дни месяца отработал. И при возникшей производственной необходимости был привлечён к работе в праздник на весь восьмичасовой рабочий день.

Написав заявление на отгул, он получил в этом же месяце день дополнительного отдыха. При учёте в табеле будут отметки буквами «Я» (явка) – это все его рабочие дни (получается, что месячная норма количества рабочего времени выполнена), «РВ» отмечается один день в праздник с указанием почасовой продолжительности и «ОВ» – это однодневный отпуск.

Согласно табелю, начислят полностью зарплату за месяц, а также он получит оплату за отработанное время в праздник. Сумму этой доплаты легко высчитать. Для этого необходимо часть его оклада за час умножить на фактическое количество отработанных в праздничный день часов.

Получится, что, помимо зарплаты, сотруднику производится начисление одинарной тарифной ставки за день, что соответствует требованиям Трудового кодекса.

Это связано с тем, что пребывание на рабочем месте в праздничные дни компенсируется предоставленным в будущую дату иным выходным днем, а норма времени за месяц не превышена.

Второй вариант – отгул оформляется в будущем месяце

Условия сохраняются прежние. Сотрудник работает в организации с 8-часовым рабочим днем, пять дней в неделю. В трудовом договоре также прописан оклад за месяц.

Сотрудник ежемесячно отрабатывает полную норму необходимого рабочего времени. И так случается, что он привлекается на один день к выполнению работы, при возникшей производственной необходимости, в праздник на всю смену.

Только вот заявление на отгул он пишет в следующем месяце.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otgul/pravila-oplaty-za-rabotu-v-vyhodnoj-den.html

Компенсация сверхурочной работы дополнительным временем отдыха

Дополнительный отдых

Сверхурочная работа – это время, которое трудится сотрудник сверх положенной нормы. Согласно действующим правовым нормам, такая работа должна дополнительно оплачиваться или компенсироваться отдыхом в другое время.

Понятие и нормы

При приеме в организацию, с сотрудником всегда обговаривается график его работы и количество часов, которое он будет отрабатывать за тот или иной период времени. График для сотрудника не должен противоречить законодательству.

В дальнейшем на каждого сотрудника ведется табель учета рабочего времени, где будет учитываться, сколько часов он отработал. Для удобства кадровиков и бухгалтеров разработан производственный календарь, где указано, какое количество часов должен отработать сотрудник в каждом месяце при 24/36/40 часовой недели.

При стандартном пятидневном графике, сотрудник исполняет свои трудовые обязанности в день – 8 часов. Все, что превышает это время, будет являться сверхурочной работой.

Если в компании применяется суммированный учет времени, часы переработки определяются по истечении определенного периода – месяц, квартал, год. Максимальное количество переработки в год – 120. Кроме того закон запрещает переработку в течение двух дней подряд более 4 часов.

Компенсация

Важно! Работник, выполняющий такую работу, имеет право на определенные гарантии. При этом такое привлечение сотрудника возможно только по инициативе руководителя в случае производственной необходимости. Если сотрудник сам изъявляет желание работать дополнительные часы, такая работа никак не компенсируется.

Сотрудник должен дать свое письменное согласие, кроме случаев ЧП. В таком случае работодатель может привлечь работников для предотвращения катастрофы или устранения последствий аварий.

Стоит заметить, что таким образом нельзя привлекать несовершеннолетних и беременных женщин. Лица, имеющие степень инвалидности, матери малолетних детей (до трех лет), могут быть привлечены к переработкам только, если им не запрещено это по медицинским показателям. При этом необходимо письменно ознакомить их с информацией, что они вправе отказаться от переработки.

Такой труд оплачивается дополнительно. Сумму доплаты организация может установить в своих локальных актах. Но есть минимальный размер. Первые 2 часа – оплачиваются не менее чем в 1,5 размере. Последующие часы – оплата в двойном размере.

Дополнительное время отдыха

Сотрудник вправе отказаться от дополнительного вознаграждения и выбрать в качестве компенсации дополнительный отдых. В ТК РФ нет конкретного пояснения, каким образом гражданин должен изъявить свое желание, поэтому работнику следует подать в организацию соответствующее заявление.

Когда именно должен быть предоставлен отдых сотруднику работодатель и сотрудник решают по соглашению сторон. Но время отдыха должно быть предоставлено в таком же количестве часов, что и отработано. При выборе дополнительного отдыха, сверхурочные часы оплачиваются в обычном размере.

Оформление сверхурочной работы

Процесс оформления следующий:

  1. Первым этапом необходимо взять письменное согласие работников на переработку. Согласие пишется на имя руководителя компании, так же в нем должна быть информация о сотруднике (ФИО, должность), дата, в которую планируется дополнительная работа и количество часов, когда он будет привлечен сотрудник.
  2. После получения согласия от работника, работодатель издает соответствующий приказ. Документ составляется в свободной форме, но обязательно должен содержать причину привлечения, фамилии сотрудников, дату и время, документ-основание, подпись руководителя компании.
  3. Если в качестве компенсации выбрано денежное вознаграждение, издается приказ об оплате в размере, установленном организацией, но не меньше, чем требует законодательство. В документе необходимо указать, на кого возлагается обязанность об оплате денежных средств, чаще всего – это бухгалтер организации. Данный приказ можно объединить с предыдущим приказом, указав там сразу всю информацию.
  4. Если сотрудник изъявляет желание получить дополнительное время для отдыха вместо оплаты, он должен своевременно подать об этом заявление. Тогда вместо приказа на оплату, организация должна издать приказ на предоставление отдыха сотруднику. В нем необходимо уточнить, когда именно и сколько часов будет отдыхать сотрудник.
  5. Сверхурочная работа обязательно должна быть отражена в табеле учета, для этого используют обозначение «С» или «04». Для обозначения дней отдыха без оплаты применяют код «НВ», если сотрудник использует дополнительный отдых в часах, можно ввести свое обозначение, например, «ДВО».

Итог

Сверхурочная работа определяется исходя из производственного календаря и учета, отработанных сотрудником часов.

Такая переработка обязательно должна быть компенсирована работодателем, для этого существует два варианта. По умолчанию компания должна сделать работнику доплату.

Но у сотрудника есть альтернатива, вместо оплаты он вправе выбрать дополнительный отдых, для чего должен известить работодателя в письменном виде.

Работа

Источник: https://yurist-77.ru/stati/trudovoe-pravo/kompensatsiya-sverkhurochnoj-raboty-dopolnitelnym-vremenem-otdykha.html

Имеют ли право задерживать на работе и как получить компенсацию за сверхурочный труд?

Дополнительный отдых

– Добрый день. За последние несколько месяцев я не помню, чтобы хоть раз уходил вовремя с работы. В конце дня начальник всегда дает какие-то срочные и особо важные дела. Иногда приходится работать в свои законные выходные. Можно ли как-то обязать работодателя компенсировать сверхурочные?

Понятие сверхурочной работы

– Сверхурочная работа позволяет сотруднику рассчитывать на дополнительные гарантии и компенсации. Основные отличительные черты сверхурочной работы содержатся в ч. 1 ст. 99 Трудового кодекса (ТК):

  1. Она выполняется по инициативе работодателя.
  2. Она выходит за пределы продолжительности рабочего дня и ежедневной работы (смены) сотрудника.

Если сотрудник задерживается на работе по своей инициативе, то такая работа не оплачивается сверхурочно. Такая позиция содержится, например, в Письме Роструда от 2008 года №658-6-0. Также к сверхурочной не приравнивается работа, которая выполнялась в течение рабочего дня.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа, которая установлена сверх нормального количества часов за рабочий период. Работодателю нужно определить учетный период в правилах внутреннего распорядка. Этим периодом может выступать месяц, квартал или иной период до года. Это нужно для правильных расчетов часов, отработанных сверхурочно по ст. 104 ТК.

Привлечение к работе сверхурочно не должно иметь систематического характера: оно должно быть исключительным, происходить эпизодически в определенных случаях (на основе письма Роструда от 2008 года №1316-6-1).

Нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (на основании ст. 91 ТК). Продолжительность сверхурочной работы не может превышать для работника 4 часа в течение 2 дней подряд или 120 часов ежегодно (на основании ст. 99 ТК).

Например, менеджер по продажам работает 5 дней в неделю с 9.00 до 18.00. Работодатель попросил его задержаться и срочно сделать отчет. Работнику пришлось задержаться до 21.00. В данном случае время с 18.00 до 21.00 будет считаться сверхурочной работой.

Для некоторых сотрудников предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая является нормальной (на основании ст. 92 ТК). К ним относят, например:

Для перечисленных выше категорий сверхурочной может считаться работа, которая превышает сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы или смены).

Нормы в части сверхурочной работы распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Сверхурочной не будет считаться работа в выходной день. Это частный случай переработки и он регулируется ст. 153 ТК. Если работник отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной оплачивается в размере не менее двойной ставки сверх оклада (на основании ч. 1 ст. 153 ТК). Не является сверхурочной та работа, которая выполняется в нерабочие дни.

Работа в нерабочие праздничные дни так же не относится к сверхурочной.

В некоторых случаях привлечение к сверхурочной работе является противозаконным. Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин и лиц до 18 лет (на основании ст. 99 ТК).

Но из этих категорий есть свои исключения: творческие работники, спортсмены, работники в период действия ученического договора, иные работники.

Итак, запоминаем, что ключевыми отличительными чертами сверхурочной работы являются:

  • инициатива руководителя;
  • согласие работника на переработку;
  • срочный характер такой работы.

Как фиксируется и оформляется сверхурочная работа сотрудника

Время, которое сотруднику отработал сверхурочно, необходимо отразить в табеле учета (по формам Т-12, Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата от 2004 года №1).

Обязанность работодателя состоит в обеспечении точного учета продолжительности работы сверх нормы. Сверхурочные часы из табеля необходимо отметить кодом «С» и цифровым значением «04» и рядом – количество часов переработки.

Для некоторых категорий работников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. В отношении данных работников работодатель обязан:

  • первоначально получить письменное согласие работника;
  • убедиться в отсутствии у него противопоказаний;
  • ознакомить сотрудника под подпись с возможностью отказа от выполнения сверхурочных задач.

На основании ст. 259, 264 ТК к таким сотрудникам относятся:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до 3 лет;
  • отцы и матери, которые воспитывают детей одни в возрасте до 5 лет;
  • работники с детьми-инвалидами;
  • работники, которые занимаются уходом за больными членами семей;
  • опекуны и попечители несовершеннолетних.

В большинстве случаев работодателю необходимо получить согласие от работника трудиться сверхурочно. По распоряжению работодателя работника без согласия допускается привлечь к сверхурочной работе на основании ст. 99 ТК:

  • для предотвращения катастрофы или при производственной аварии;
  • для ликвидации последствий производственной аварии;
  • для устранения обстоятельств, когда перестали функционировать централизованные системы, системы водо-, тепло-, газоснабжения;
  • при введении чрезвычайного или военного положения в экстренных случаях, если это представляет угрозу населению (пожары, наводнения и пр.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям не нужно согласие работника и профсоюза, а при его отказе от выполнения работы составляется соответствующий акт.

В других ситуациях привлечение к сверхурочной работе допускается в следующих ситуациях (так же на основании ст. 99 ТК):

  1. При необходимости выполнения начатой работы, которая при непредвиденной задержке по техническим условиям не может быть выполнена в течение нормальной продолжительности трудового дня.
  2. При выполнении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих сотрудников.
  3. При выполнении работы при неявке сменяющего работника, если такая работа не допускает перерывов.

Также в отношении некоторых работников предусмотрен дополнительный этап: работодатель должен ознакомить отдельные категории работников с возможностью отказаться от подобной работы. Решения о сверхурочной работе должны применяться с учетом мнения профсоюза.

После получения от работника согласия на привлечение его к сверхурочной работе работодатель издает соответствующий приказ. Этот приказ не имеет унифицированного формата и должен содержать указание на причину привлечения сотрудника сверхурочно, дату начала работы, ФИО работника, его должность и реквизиты документа с согласием работника на привлечение к работе.

При наличии в коллективном договоре или локальном документе размера дополнительной платы за сверхурочные эта сумма должна быть прописана в приказе. Сумма определяется по соглашению сторон.

Если работник определился с формой компенсации, то этот факт необходимо прописать в приказе. Такой компенсацией может стать: повышенная оплата труда или дополнительное время отдыха по желанию сотрудника по ст. 152 ТК.

С приказом работника нужно ознакомить под личную подпись. Законодательство не обязывает работодателя предоставлять отдых работнику в то время, которое будет для него предпочтительным, но стороны обычно решают этот вопрос по соглашению.

Штраф по указанной статье составляет 30-50 тыс. р., а то должностное лицо, которое допустило нарушение, будет оштрафовано на сумму 1-5 тыс. р.

Как производится оплата

При окладной системе работы работник ежемесячно получает фиксированную сумму на руки.

Сверхурочная работа при окладе оплачивается в повышенном размере по ст. 152 ТК. В ней установлены минимальные размеры повышающих коэффициентов при оплате. Они составляют 1,5 в первые 2 часа и 2 – за все последующие часы. По договоренности с работниками плата за сверхурочные может быть больше, но не меньше законодательно установленных лимитов.

Желательно зафиксировать повышенную компенсацию в части оплаты сверхурочной работы в отдельном документе, например, коллективном договоре.

Для применения повышающих коэффициентов доплата по часам допускается по норме рабочих часов (в производственном календаре) и по средней численности рабочих часов за период (на основании письма Минтруда России от 2002 года №1202-21).

Максимальная продолжительность рабочего времени, которое оплачивается сверхурочно, составляет 120 часов.

Статья 152 ТК не содержит информации о том, какая сумма должна учитываться. Поэтому работодатели предварительно уточняют, нужно ли им учесть только оклад либо средний заработок с премиями и надбавками.

Зачастую руководители при расчете переработок берут только двойной оклад (тариф) без стимулирующих выплат и надбавок.

Сверхурочная работа определяется и с учетом премиальных, если в положении о зарплате был принят указанный подход.

При сменном графике

Работники, которые трудоустроены на условиях сменного графика, могут получать зарплату на основе тарифных ставок или оклада. При тарифной системе отработанное количество часов умножается на определенную ставку. Ставка для сверхурочных определяется отдельно.

Стандартной считается продолжительность рабочего дня в 8 часов, недельной – 40 часов.

Если человек работает посменно, то продолжительность его рабочего дня может занимать 12 часов. Для отдельных категорий работников вводится короткий день. Тогда продолжительность их рабочей недели может составлять 24-36 часов. Узнать количество дней переработки работник сможет из производственного календаря.

Если при поденном учете сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня, плата за труд рассчитывается за каждый день переработки, а сверхурочные передаются по итогам месяца.

При сдельной оплате труда

Граждане на сдельной оплате получают определенную сумму заработка за каждую произведенную деталь. Оплата в пользу такого сотрудника зависит от того, сколько деталей он произвел в период нормальной продолжительности рабочего дня, а сколько – в период сверхурочной работы.

Например, сотрудница отработала сверхурочно 5 часов. В первые два часа она произвела 20 деталей, в остальные три часа – еще 33. За каждую деталь ей платят 200 р. Расчет с учетом полуторной и двойной ставки будет выглядеть так:

  • (200 * 1,5 * 20) +(200 * 2 * 33) = 6 000 + 13 200 = 19 200 р.

При суммированном учете рабочего времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности труда сотрудников. Часы из табеля необходимо пересчитать за соответствующий день. Исключение составляет суммированный учет рабочего времени, когда подсчеты происходят по окончании учетного периода.

Выбор способа учета трудового времени является заботой руководителей. Он определяется сферой деятельности организации и должен быть закреплен правилами внутреннего распорядка. Различают такие формы учета, как понедельный, поденный и суммированный.

При суммированном учете рабочего времени отклонение от нормы может возникать по итогам суток, недели или месяца. Базовое требование состоит в следующем: после того, как учетный период истек, сотрудник должен отработать определенное количество часов, согласно утвержденной норме.

При суммированном учете рабочего времени отработанное сверхурочно время по итогам учетного периода первоначально нужно рассчитать, а затем определить величину доплаты. Первые два часа будут оплачены в 1,5-ном размере, остальное время – в двойном.

При суммированном учете за период более месяца нужно определиться со средней стоимостью часа за период (например, квартальный доход за квартал нужно разделить на норму времени). Расчет переработки происходит из полученной стоимости одного часа.

Оплата сверхурочных при часовой оплате труда зависит от того, принят ли в организации суммированный учет рабочего времени. Коэффициенты будут такими же, как и при окладе.

Например, работнику была установлена тарифная ставка 300 р./час при условии пятидневной рабочей недели. В январе 2020 года объем сверхурочной работы составил 6 часов. В организации принят суммированный учет рабочего времени с месячным учетным периодом. Расчет будет выглядеть так:

(300 * 1,5 * 2) + (300 * 2 * 4) = 900 + 2 400= 3 300 р.

Замена компенсации на дополнительный отдых

Работники вправе заменить дополнительную оплату сверхурочных на время отдыха на основании ст. 152 ТК. Время дополнительного отдыха должно соответствовать количеству часов переработки. Например, работник отработал 4 часа сверх норматива. Право на дополнительный отдых должно предоставляться сотруднику в количестве 4 часов. В указанном случае сверхурочные оплачиваются в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется по приказу работодателя.

Если работник заслужил целый день отдыха, в табеле учета рабочего времени он отражается с использованием буквенного кода «НВ» или цифрового кода «28». Эти коды обозначают дополнительный выходной без сохранения зарплаты.

Резюме

Таким образом, при переработке необходимо учитывать следующие моменты:

  1. Работодатель при привлечении к сверхурочным работам предварительно должен запросить письменное согласие работника и мнение первичного профсоюза.
  2. Некоторых сотрудников привлекать сверхурочно запрещено по медицинским показаниям.
  3. Сверхурочная работа должна быть компенсирована.
  4. Переработки не должны превышать 120 часов в год.

В каждой организации должен быть разработан график работы для определенных сотрудников.

Если сотрудник отработал сверхурочно, но работодатель отказался компенсировать переработку, то работник может подать жалобу в трудовую инспекцию или комиссию по труду. За нарушение трудового законодательства работодателю грозят штрафы.

Но если сотрудник задержался на работе по своей инициативе, то работодатель может сослаться на неэффективное расходование рабочего времени и не оплачивать такую переработку.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/kompensatsia.html

Отгул за работу в праздничный день по ТК РФ: оплата или выходной, как оформить?

Дополнительный отдых

В повседневной трудовой деятельности зачастую возникает необходимость выйти на работу в праздничный день или выходной день. Для многих трудящихся данная ситуация не редкость.

При поступлении подобного предложения от работодателя не стоит категорически отказываться. Правильное оформление внеурочной работы предусматривает компенсации и гарантии.

Оплата или выходной?

Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 153, указывает на возможность выбора работником получении компенсации выхода на службу во внеурочное время или отгула.

За исключением ситуаций, когда заключается трудовое соглашение сроком менее 60 дней (за выход на работу в выходной полагается только денежное поощрение).

Действующим законодательством установлена обязанность работодателя двойной оплаты часов, отработанных подчиненным в праздники.

Если сотрудник изъявил желание взять отгул за отработанный праздничный день, руководство компании обязано его предоставить.

Оплата в этом случае за отработанный день осуществляется в одинарном размере, отгул не оплачивается. Отгулять дозволено только количество отработанных ранее часов.

Если праздничный день приходится на дату отъезда или приезда из командировки, работнику предоставляется отгул без выплаты компенсации.

Отгул также можно получить за сверхурочную работу или сдачу крови в качестве донора.

Как предоставляется по ТК РФ?

Трудовым законодательством не обозначена компенсации переработки, для документирования отгула на предприятии форма заявления не унифицирована.

Каждое предприятие самостоятельно решает порядок оформление отгула.

Сотрудник отдела кадров фиксирует случаи сверхурочного труда, причины и способы его компенсации.

При желании сотрудника воспользоваться правом на отгул за переработку, оформляется заявление на имя директора с просьбой о предоставлении данной льготы.

На основании поданного заявления издается приказ, в котором прописывается дата и время отгула.

Оформление соответствующего распоряжения снимает ответственность с работодателя, если во время дополнительного выходного с подчиненным произойдет несчастный случай.

Когда в трудовом договоре заранее прописаны моменты предоставления отгула за работу в выходной день, таким образом его отсутствие оформлено документально, составлять приказ нет необходимости.

При сменном графике норма часов определяется по итогам учетного периода (месяц, год), опираясь на нормальную продолжительность рабочей недели определенных профессий, которая равна 40 часам.

Для определения случая возникновения переработки подсчитывается количество отработанных часов и сравнивается с установленной нормой.

В соответствии ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ при сменном труде специалисты исполняют свои обязанности на основании графика сменности, являющегося неотъемлемой частью трудового договора.

Составлять его следует так, чтобы рабочее время трудящегося укладывалось в установленные рамки. Если все же необходимость выполнения работы сверхурочно возникла, работник хочет получить отгул, то сверхурочную работу оплачивают в одинарном размере, а время отдыха не оплачивается (ст.152 ТК РФ).

Оплачивается ли?

За оплату отгула в праздничный день отвечает ст. 153 ТК РФ. Данная норма предполагает оплату деятельности в зависимости от установленного режима труда:

  • при сдельной оценке работы насчитывается двойной тариф;
  • при расчете за час или за день фиксируется двойная ставка;
  • при установлении должностного оклада подчиненным рассчитывается доля оклада, отработанная свыше нормы и умножается на 2.

Если трудовые функции выполняются в рамках установленной нормы за месяц, выплата осуществляется в одинарном размере.

Также существует поправка о возможности утверждения иных нормативов, обозначенных в коллективном договоре компании.

Данный пункт необходимо согласовывать с представителями рабочего коллектива, не нарушать нормы ТК (уменьшать оплату нельзя, ограничений по увеличению не существует).

Сотрудники, чья деятельность связана с творчеством, как правило, трудятся в праздничные дни и действие ст.153 на них не распространяется.

Как оформить?

Предоставление отгула сотруднику возможно только при наличии его личного заявления, адресованного и согласованного с руководством компании.

Как пишется заявление?

Заявление на дополнительный отдых может представляться в виде служебной записки.

В тексте необходимо изложить суть просьбы: предоставление отгула за ранее отработанный выходной или праздничный день с указанием конкретных дат, длительности отдыха, ссылки на ч.4 ст.153 ТК.

Подписанное заявление направляется в отдел кадров, а затем директору компании.

Как составляется приказ?

Получив заявление от работника, кадровой службой готовится приказ в свободной форме.

В нем указывается, когда именно будет представлен отгул, на каких законных основаниях.

Распоряжение подписывается главой предприятия и направляется для ознакомления сотруднику.

Только после этого подчиненный может спокойно отсутствовать на рабочем месте, не опасаясь фиксирования прогула.

Скачать образцы документов

Скачать заявление на отгул за работу в праздник – образец.

Так выглядит образец:

Скачать приказ о предоставлении выходного за праздничный день – образец.

Так выглядит образец:

Как оплачивается работа в праздники по закону — можно узнать из данного видео:

Выводы

Исключительно личное согласие специалиста позволяет работодателю привлекать к труду в его выходной.

Но руководителям компаний следует помнить, что подобные действия влекут за собой повышенные издержки по заработной плате вне зависимости от причины вызова.

Существует несколько обстоятельств, возникновение которых позволяет осуществление трудовой деятельности без согласия работника:

  • авария на предприятии;
  • риск возникновения несчастного случая, повреждения собственности компании;
  • стихийное бедствие, катастрофа.

Зачастую руководство организаций трактуют нормы Трудового кодекса неверно и в одностороннем порядке ограничивают права подчиненных, предоставляя им за переработку только выходной день и не предлагая двойной оплаты.

Этим они нарушают законодательство, для решения разногласий следует обращаться в Государственную Инспекцию по труду или в суд.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otguly/za-rabotu-v-prazdnichnyj-den.html

Дополнительные оплачиваемые выходные дни: что это

Дополнительный отдых

— Организация бизнеса — Кадры — Дополнительные оплачиваемые выходные дни: что это

Трудовое законодательство постановляет, что любой сотрудник имеет право на еженедельный отдых.

Так, выходные дни должны составлять, как минимум, 42 часа в неделю. В случае, если субъект трудится в выходной день, данный труд должен оплачиваться по двойному тарифу.

Однако существуют обстоятельства, в которых субъектам положены дополнительные выходные дни за счет фонд соцстраха или на бесплатной основе.

Общая информация о предоставлении дополнительных выходных дней трудоустроенному населению

Отвечая на вопрос, что такое дополнительные выходные оплачиваемые дни, в первую очередь необходимо отметить, что это дни отдыха, предоставляемые определенным категориям субъектов на разных основаниях. В частности:

  • родителям или официальным опекунам, которые воспитывают детей с ограниченными физическими способностями;
  • женщинам, трудящимся в сельскохозяйственной сфере;
  • субъектам, работающим в районах Крайнего Севера и на приравненных территориях;
  • работники, которые совмещают профессиональную деятельность с учебой.

Например, вопрос о предоставлении работницам сельскохозяйственной местности и родителям инвалидов дополнительных оплачиваемых выходных регламентируется ст. 262 ТК РФ.

В указанном нормативе фиксируется, что подобные дни отдыха оплачиваются за счет средств федеральной страховой структуры.

В соответствии с указанным нормативом, выходные предназначаются для исполнения субъектами своих родительских обязанностей.

Основанием для обеспечения субъекту рассматриваемого дня является письменное заявление сотрудника.

Дополнительные оплачиваемые выходные не могут быть предоставлены таким категориям трудоустроенного населения:

  • работникам, находящимся в регулярном оплачиваемом отпуске;
  • лицам, находящимся в дополнительном отпуске;
  • женщинам, находящимся в отпуске по БиР, а также субъектам, ушедшим в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В обстоятельствах, когда дополнительный выходной совпал с периодом больничного, свободный день правомерно перенести на другой рабочий, по согласованию с нанимателем.

Однако это возможно только в условиях, когда субъект своевременно предоставил больничный листок управленцу.

При этом перенос правомерен только в рамках одного месяца, поэтому, если, например, субъект не использовал свой дополнительный выходной в апреле, хотя своевременно предоставил листок временной нетрудоспособности, то в мае этот день расходовать уже невозможно.

Дополнительные выходные уместны только для одного родителя или опекуна.

Так как рассматриваемый вид преференций является ежемесячным, то родители могут изменять адресата, которому положены дополнительные выходные, посредством информирования своих управленцев, с той периодичностью, с которой сами захотят.

Однако в рассматриваемом вопросе имеются некоторые нюансы. Так, дополнительные выходные положены одному родителю в любом случае, если супруг/а субъекта:

  • документально не подтверждена. То есть, у ребенка единственный родитель, мать или отец-одиночка;
  • документально признан без вести пропавшим, погибшим, либо лишенным родительских прав (или имеет любой иной запрет на взаимодействия с ребенком);
  • находится в тюремном заключении;
  • отсутствует в городе ввиду длительной командировки.

Любую из данных причин необходимо документально подтвердить.

Обстоятельства, в которых предоставляются дополнительные дни отдыха

Дополнительные выходные положены трудоустроенным субъектам в следующих обстоятельствах:

  1. С целью ухода за ребенком с ограниченными физическими возможностями. Данной категории граждан положены 4 добавочных дня в месяц. В данном случае к общему пакету документов необходимо будет приложить справку из локального спецучерждения о том, что ребенок не находится на обеспечении государства. Однако важно подчеркнуть, что интернаты, подразумевающие пяти- или шестидневное пребывание ребенка, не входят в состав спецучреждений.
  2. Бесплатные выходные для работниц сельскохозяйственной сферы. Для данной категории трудоустроенных граждан предполагается один бесплатный дополнительный день отдыха в месяц. Использование данного выходного происходит на основании поданного женщиной заявления с соответствующим прошением.
  3. Дополнительный выходной для работников Крайнего Севера. Исходя из ст. 319 ТК РФ, родителям, трудящимся на рассматриваемых территориях, полагается один дополнительный выходной в месяц с целью заботы о своих детях, которые не достигли 16 лет.
  4. Для субъектов, совмещающих работу и обучение. Исходя из положений ТК РФ, подобные выходные оплачиваются только частично. Так, работнику-студенту за 10 месяцев до процедуры защиты написанного диплома рабочая неделя будет сокращена на 7 часов, либо предоставлен один дополнительный выходной день. При этом оплата за подобное время отдыха предполагается в объеме 50% от среднего дохода гражданина, однако не ниже МРОТ, рассчитанного пропорционально ситуации.

Если у субъекта несколько детей, количество выходных пропорционально не увеличивается.

Особенности оформления дополнительного дня отдыха за работу в выходные

К документам, необходимым для предоставления нанимателю с целью получения дополнительного выходного, относятся:

  • выписка от врача, подтверждающая, что ребенок официально признан инвалидом;
  • документальное доказательство того, что ребенок с ограниченными возможностями, имеет регистрацию по месту своего жительства;
  • любой документ, доказывающий родственную связь между субъектом, оформляющим выходные, и ребенком. Например, свидетельство о рождении или усыновлении;
  • справка с работы второго супруга о том, что гражданин не получает подобных преференций на своей работе. В соответствующих обстоятельствах, также необходимо подать свидетельство о смерти, статуса без вести пропавшего или не имеющего родительских прав субъекта.

Документы предоставляются один раз на период, который в них указан. Оригиналы бумаг возвращаются заявителю сразу после ознакомления с ними соответствующих работников предприятия.

Уместно подчеркнуть, что оплата дополнительных выходных положена только тем субъектам, которые оформляют отдых для заботы о детях-инвалидах. Женщинам, работающим в сельскохозяйственной сфере, получают бесплатный дополнительный выходной.

Таким образом, дополнительные оплачиваемые выходные дни регламентируются ТК РФ. С целью их оформления работники должны составить стандартное заявление с соответствующим прошением, а наниматель должен своевременно и добросовестно обеспечивать реализацию прав персонала.

(34 голос., 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/dopolnitelnye-oplachivaemye-vyhodnye-dni-chto-eto.html

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: