Дополнительный неоплачиваемый отпуск тк рф

Содержание
  1. Что такое дополнительный неоплачиваемый отпуск и кому он положен?
  2. Законодательство
  3. По ТК РФ
  4. По ФЗ о ветеранах
  5. Другие правовые акты
  6. Внутренние акты организаций
  7. Как оформляется?
  8. Возможен ли отказ?
  9. Что собой представляет неоплачиваемый отпуск: как его оформить и на какой срок? Образец заявления
  10. Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника
  11. Предоставление свободных дней на усмотрение работодателя
  12. Предоставление свободных дней, отказать в которых работодатель не имеет права
  13. Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя
  14. Особенности неоплачиваемого отпуска работающему пенсионеру
  15. Сколько можно взять дней за свой счет
  16. Оформление
  17. Все про отпуск без сохранения зарплаты | Контур.НДС+
  18. Обязательно ли предоставлять?
  19. Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет
  20. В отпуск за свой счет — только по желанию работника
  21. Если деятельность организации приостановлена
  22. Документы
  23. Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?
  24. Если в организации всего один работник
  25. Максимальный срок
  26. Минимальная продолжительность
  27. Отпуск без содержания: кому положен как льгота
  28. Нормативно-правовое обоснование предоставления отпуска без содержания
  29. Как повлияет отпуск без содержания на отпускной стаж работника
  30. Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы
  31. Что такое дополнительный неоплачиваемый отпуск и кому он положен?
  32. Законодательство
  33. По ТК РФ
  34. По ФЗ о ветеранах
  35. Другие правовые акты
  36. Внутренние акты организаций
  37. Как оформляется?
  38. Возможен ли отказ?
  39. Что собой представляет неоплачиваемый отпуск: как его оформить и на какой срок? Образец заявления
  40. Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника
  41. Предоставление свободных дней на усмотрение работодателя
  42. Предоставление свободных дней, отказать в которых работодатель не имеет права
  43. Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя
  44. Особенности неоплачиваемого отпуска работающему пенсионеру
  45. Сколько можно взять дней за свой счет
  46. Оформление
  47. Все про отпуск без сохранения зарплаты | Контур.НДС+
  48. Обязательно ли предоставлять?
  49. Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет
  50. В отпуск за свой счет — только по желанию работника
  51. Если деятельность организации приостановлена
  52. Документы
  53. Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?
  54. Если в организации всего один работник
  55. Максимальный срок
  56. Минимальная продолжительность
  57. Отпуск без содержания: кому положен как льгота
  58. Нормативно-правовое обоснование предоставления отпуска без содержания
  59. Как повлияет отпуск без содержания на отпускной стаж работника
  60. Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы
  61. Что такое дополнительный неоплачиваемый отпуск и кому он положен?
  62. Законодательство
  63. Кому положен неоплачиваемый отпуск по закону?
  64. По ТК РФ
  65. По ФЗ о ветеранах
  66. Другие правовые акты
  67. Внутренние акты организаций
  68. Как оформляется?
  69. Возможен ли отказ?
  70. Что собой представляет неоплачиваемый отпуск: как его оформить и на какой срок? Образец заявления
  71. Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника
  72. Предоставление свободных дней на усмотрение работодателя
  73. Предоставление свободных дней, отказать в которых работодатель не имеет права
  74. Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя
  75. Особенности неоплачиваемого отпуска работающему пенсионеру
  76. Сколько можно взять дней за свой счет
  77. Оформление
  78. Все про отпуск без сохранения зарплаты | Контур.НДС+
  79. Обязательно ли предоставлять?
  80. Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет
  81. В отпуск за свой счет — только по желанию работника
  82. Если деятельность организации приостановлена
  83. Документы
  84. Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?
  85. Если в организации всего один работник
  86. Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты
  87. Максимальный срок
  88. Минимальная продолжительность
  89. Отпуск без содержания: кому положен как льгота
  90. Нормативно-правовое обоснование предоставления отпуска без содержания
  91. Как повлияет отпуск без содержания на отпускной стаж работника
  92. Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы
  93. Что такое дополнительный неоплачиваемый отпуск и кому он положен?
  94. Законодательство
  95. Кому положен неоплачиваемый отпуск по закону?
  96. По ТК РФ
  97. По ФЗ о ветеранах
  98. Другие правовые акты
  99. Внутренние акты организаций
  100. Как оформляется?
  101. Возможен ли отказ?
  102. Что собой представляет неоплачиваемый отпуск: как его оформить и на какой срок? Образец заявления
  103. Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника
  104. Предоставление свободных дней на усмотрение работодателя
  105. Предоставление свободных дней, отказать в которых работодатель не имеет права
  106. Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя
  107. Особенности неоплачиваемого отпуска работающему пенсионеру
  108. Сколько можно взять дней за свой счет
  109. Оформление
  110. Все про отпуск без сохранения зарплаты | Контур.НДС+
  111. Обязательно ли предоставлять?
  112. Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет
  113. В отпуск за свой счет — только по желанию работника
  114. Если деятельность организации приостановлена
  115. Документы
  116. Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?
  117. Если в организации всего один работник
  118. Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты
  119. Максимальный срок
  120. Минимальная продолжительность
  121. Отпуск без содержания: кому положен как льгота
  122. Нормативно-правовое обоснование предоставления отпуска без содержания
  123. Как повлияет отпуск без содержания на отпускной стаж работника
  124. Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы
  125. Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/750-otpusk-za-svoj-schet

Что такое дополнительный неоплачиваемый отпуск и кому он положен?

Дополнительный неоплачиваемый отпуск тк рф
Дополнительный неоплачиваемый отпуск тк рф

Дополнительный неоплачиваемый отпуск положен не каждому сотруднику и не во всех случаях.

Есть категории работников, которые по закону могут уйти в административный отпуск на несколько дней только на основании заявления. Законные основания предусмотрены в нескольких правовых актах.

Законодательство

В РФ права сотрудников охраняются несколькими правовыми актами. Трудовой кодекс — не единственный акт, регулирующий сроки и порядок предоставления дополнительных неоплачиваемых отпусков.

Право сотрудника уйти с работы на несколько дней по заявлению закреплено в законах:

  • «О ветеранах» (№5);
  • «О высшем образовании» (№125);
  • «О статусе военнослужащих» (№76);
  • «О соцгарантиях Героям соцтруда» (№5);
  • «О гарантиях избирательных прав» (№67);
  • «О выборах депутатов госдумы» (№51).

Кроме того, в некоторых статьях законов и Трудового кодекса содержатся ссылки на локальные акты (внутренние законы организаций), например, на коллективные договоры, в которых предусматриваются гарантии дополнительного отпуска не прописанным в законах категориям работников.

Соглашение между администрацией организации и её сотрудником — это тоже правовой акт, в котором стороны закрепляют срок и мотив административного отпуска. Причём срок ничем не ограничивается. Отпуск за свой счёт может продолжаться как один день, так и несколько месяцев.

По ТК РФ

Запрещено отказывать в дополнительном отпуске категориям сотрудников, обозначенных в Трудовом кодексе. Каждой категории установлены максимальные сроки:

Категория Срок в днях Статья ТК 
Участник ВОВ35 (за рабочий год)ч.2 ст.128
Мужчины старше 60 лет и женщины, старше 5514 (за год)
Мать/отец, муж/жена погибшего или ставшего инвалидом при исполнении военнослужащего, полицейского, таможенника, сотрудника МЧС или госнаркоконтроля14 (за год)
Сотрудник в случае собственной свадьбы, рождения малыша, похорон близкого родственника5 (на каждый случай)ч.3 ст.128
Студенты ВУЗа
  • Сдача сессии — 15, Сдача госэкзаменов — месяц,
  • Защита диплома — 4 месяца.
ст.173
Учащиеся профучилищ
  • Сдача сессии — 10,
  • Сдача госэкзаменов — 2 месяца.
ст.174
Совместители в случае, когда отпуск на основной работе дольшеРазница в отпускахст.286
Родители ребёнка до 16 лет, проживающие в РКС (Северные и приравненные территории)1 в месяцст.319

По ФЗ о ветеранах

Категория  Срок в днях Статья ТК  
Инвалиды войны6014 ст.
Ветераны боевых действий3516 ст.
Имеющие награды СССР, но не участвующие в ВОВ в период 1942–19453517 ст.
Имеющие награды блокадного Ленинграда3517 ст.
Строители оборонительных сооружений в период ВОВ3519 ст.

Другие правовые акты

Категория  Срок в днях Статья ТК 
Поступающий в ВУЗ15Ст.17 125‑ФЗ
Герои соцтруда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы21Ст.6 5‑ФЗ
Доверенное лицо кандидатаПериод кандидатских полномочийСт.43 67‑ФЗ
Член избиркома1Ст.22 51‑ФЗ

Внутренние акты организаций

Коллективный договор — это внутренний закон фирмы, которому подчиняются все сотрудники, в том числе и администрация.

В условиях колдоговора могут оговариваться категории сотрудников, имеющие право на дополнительный неоплачиваемый отпуск, но не перечисленные в законах.

Так, например, статьёй 263 трудового кодекса установлено, что 14 дней в году без оплаты могут взять:

  • родитель двоих детей до 14 лет;
  • родитель несовершеннолетнего инвалида;
  • отец или мать‑одиночка ребёнка до 14 лет.

Однако это условие должно быть прописано в колдоговоре или другом локальном акте организации, иначе отпуск может быть предоставлен только с согласия на то директора.

Что же касается «чернобыльцев», то ФЗ о гарантиях ликвидаторам установил, что дополнительный отпуск такой категории лиц сроком на 2 недели оплачивается. Норму об отпуске за свой счёт закон относит к правилам ТК.

Как оформляется?

Имея законные основания на дополнительный отпуск, от сотрудника требуется только одно: написать заявление и приложить документы‑основания.

Если нет пока возможности приложить документ, например, в случае своей свадьбы свидетельство будет выдано в день Х, то это обстоятельство указывается в заявлении. По выходу из отпуска документ обязательно нужно передать кадровику.

Заявление пишется в двух экземплярах, один из которых регистрируется в отделе кадров или у секретаря. Его нужно забрать себе. Вторая копия с приложенными документами передаётся кадровику. На его основании готовится приказ об отпуске.

В документе обязательно нужно указать:

  • кому он адресован (ФИО директора);
  • кем подписан (ФИО сотрудника);
  • причина отпуска;
  • ссылка на статью закона.

Заявление подписывается и датируется.

Возможен ли отказ?

Если обстоятельства, по которым сотруднику нужно уйти в отпуск, основаны на законе, к заявлению приложены необходимые документы, то отказ в предоставлении отпуска будет незаконен.

Его можно обжаловать:

  • в ГИТ;
  • в прокуратуре;
  • в суде.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/dopolnitelnyj-neoplachivaemyj.html

Что собой представляет неоплачиваемый отпуск: как его оформить и на какой срок? Образец заявления

Дополнительный неоплачиваемый отпуск тк рф

ТК РФ характеризует неоплачиваемый отпуск как отдых, который может быть предоставлен работнику на определенный период без денежных выплат. Это дополнение к тем дням, за которые сохраняется средний оклад сотрудника.

Воспользоваться данной возможностью может работник, у которого появилась срочная потребность решения личных вопросов.

Статья 128 ТК РФ характеризует предоставление дополнительных дней отдыха работодателем как добрую волю, а не обязанность.

При предоставлении данного вида отдыха сотруднику предоставляются следующие гарантии:

  • сохранение рабочего места;
  • средняя зарплата не изменяется;
  • продолжение необходимых отчислений в различные фонды.

Особенности предоставления:

  • неиспользованные дни не переносятся на следующий год или период, а сгорают;
  • в период болезни сотрудника в неоплачиваемом отпуске пособие по нетрудоспособности ему не начисляется;
  • период не продляется на время болезни или праздничных дней.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Статьей 128 ТК РФ установлен порядок получения отпуска без сохранения зарплаты по инициативе сотрудника. Данный вид отдыха делится на две группы.

Предоставление свободных дней на усмотрение работодателя

Данный вид предоставляемого отдыха является не обязанностью, а правом нанимателя. Он может отказать в его предоставлении на свое усмотрение, если посчитает причину, по которой необходим отдых, несущественной или неуважительной. В связи с тем, что законодательно не установлен перечень уважительных причин, нередко между работником и нанимателем могут возникать споры на эту тему.

В случае отказа работодателя в предоставлении данного вида отдыха, в связи с негативным отражением отсутствия сотрудника на производственную деятельность компании или в случае, если причина неуважительная, работник не имеет права не посещать рабочее место.

В противном случае такое поведение может расцениваться, как нарушение трудового порядка, за которое положены меры ответственности.

Предоставление свободных дней, отказать в которых работодатель не имеет права

Часть 2 ст. 128 Трудового кодекса предусматривает некоторые категории сотрудников, которым работодатель не имеет права отказать в желании получить дополнительные дни отдыха. К ним относятся:

  • участники ВОВ;
  • работающие пенсионеры;
  • родители, мужья, жены лиц, которые погибли или получили увечья во время несения воинской службы;
  • работающие инвалиды;
  • все сотрудники в моменты рождения в семье ребенка, свадьбы, смерти близких;
  • сотрудники, совмещающие работу и учебу.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Нередко на предприятии может произойти ситуация, когда в связи с некоторыми причинами (финансовые сложности, организационные, экономический кризис и т. д.

) наниматель вынужден просить работников о написании заявления на предоставление отпуска без содержания. Иногда сроки такого отдыха могут быть значительными.

Результатом такого решения может стать существенная экономия средств компании без потери ценного работника.

Финансовая несостоятельность предприятия не является оправданием при роспуске персонала в неоплачиваемые отпуска, поскольку законодательство не рассматривает понятие «вынужденных отгулов». Ситуация, которая сложилась в компании, является предпринимательским риском и никак не должна отражаться на персонале.

Принуждение нанимателем работников к уходу в неоплачиваемые отпуска является нарушением трудового законодательства и наказывается административным штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ).

Сотрудники, к которым применяются данные меры, имеют право пожаловаться контрольно-надзорным структурам.

И если по результатам проверок будет выявлено нарушение прав персонала, работодателю придется выплатить следующие штрафы:

  • 1-5 тысяч рублей – для должностных лиц;
  • 1-5 тысяч рублей – для ИП;
  • 30-50 тысяч рублей – для юридических лиц.

Однако работодатель имеет право прописать в трудовом договоре иные ситуации, которые не предусмотрены в законодательстве, но не противоречат ему, в которых работникам будет предоставляться неоплачиваемый отпуск по инициативе нанимателя. Например:

  • для работника, имеющего двух и более детей младше 14 лет;
  • для служащего, условия труда которого являются неблагоприятными или опасными;
  • для матери- или отца-одиночки, воспитывающего несовершеннолетнего ребенка.

Если на производстве возникла ситуация, когда персонал не по своей вине отправляется на простой, компания обязана выплачивать каждому 2/3 от размера зарплаты ежемесячно в течение всего периода простоя.

Особенности неоплачиваемого отпуска работающему пенсионеру

Пенсионеры, осуществляющие трудовую деятельность в компании, могут получить неоплачиваемый отпуск в любое время, и работодатель не имеет права им в этом отказать.

Статья 128 ТК РФ устанавливает срок такого отдыха в размере четырнадцати календарных дней.

Отпуск, занимающий больший период времени, отразится на исчислении стажа, который будет влиять на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Данный вид отдыха может предоставляться пенсионеру в любое время года вне зависимости от периода ежегодного оплачиваемого отпуска на основании поданного руководству заявления.

Сколько можно взять дней за свой счет

Продолжительность отдыха согласовывается с нанимателем, который, принимая решение, исходит из производственной необходимости.

В целом границ и сроков для такого вида отпуска законодательством не предусмотрено, но, согласно ст. 121 ТК РФ, сроки нахождения в неоплачиваемом отпуске влияют на длительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Для его расчета в основу берется 14 дней отсутствия сотрудника на протяжении одного года.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска регулируется на законодательном уровне только для льготных категорий граждан:

  • участники ВОВ – до 35 дней;
  • пенсионеры – до 14 дней;
  • вдовы и родители погибших военнослужащих – до 14 дней;
  • инвалиды – до 60 дней;
  • работники в случае рождения ребенка, свадьбы, похорон – до 5 дней.

Оформление

Порядок оформления неоплачиваемого отпуска, в том числе работающему пенсионеру, заключается в следующем:

  • написать заявление;
  • подать его на подпись руководителю;
  • если работодатель не возражает и поставил подпись, подать его главному инженеру или его заместителю, а для офисных работников – главному менеджеру;
  • при наличии всех подписей передать заявление в отдел кадров.

Заявление составляется в произвольной форме, но в нем обязательно должны быть следующие данные:

  • название компании, в которой осуществляется работа;
  • инициалы директора или руководителя;
  • в основной части указывается просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска;
  • период, на который должен быть предоставлен отдых;
  • дата написания документа и подпись заявителя.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск можно посмотреть здесь.

Иногда после согласования с руководством сотрудник может написать заявление с «открытой датой», т. е. указать дату начала отдыха, а дату окончания оставить незаполненной. После возвращения к рабочим обязанностям эта дата вписывается в документ.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/neoplachivaemyj.html

Все про отпуск без сохранения зарплаты | Контур.НДС+

Дополнительный неоплачиваемый отпуск тк рф

В жизни почти каждого сотрудника возникает необходимость внезапного отсутствия на работе. В такой ситуации человек может взять отпуск за свой счет. Право на него регулирует статья 128 Трудового кодекса РФ. Из этой нормы следует, что такой отпуск имеет следующие характеристики:

  1. Предоставляется без сохранения заработной платы.
  2. Дается на основании заявления сотрудника.
  3. За работником должно быть сохранено его рабочее место.
  4. Длительность отпуска устанавливается по согласованию между работодателем и работником.
  5. Поскольку ЗП не сохраняется, работодатель не должен выплачивать отпускные за период такого отпуска.

Обязательно ли предоставлять?

По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП).

Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя. Эти случаи собраны в следующей таблице.

Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет

Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпускПродолжительностьОснование
Любой сотрудник в случае:
  • рождения ребенка;
  • регистрации брака;
  • смерти близкого родственника
До 5 дней (здесь и далее — календарных)Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – выпускник подготовительных отделений при вузах и абитуриентыВыпускные экзамены в подготовительных отделениях – 15 дней.Вступительные испытания – 15 днейЧасть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – студент очной формы в вузе, имеющем госаккредитациюПромежуточная аттестация – 15 дней в учебном году.Подготовка и защита дипломного проекта со сдачей итоговых государственных экзаменов – 4 месяца.Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяцЧасть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – абитуриент учреждения среднего профессионального образования, имеющего госаккредитациюВступительные испытания – 10 днейЧасть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник, который учится в учреждении среднего профессионального образования, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения)Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.Подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов – два месяца.Сдача итоговых экзаменов – один месяцЧасть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник – участник Великой Отечественной войныДо 35 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-пенсионер (по возрасту)До 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – отец (мать) или супруг (супруга) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболеванияДо 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-инвалидДо 60 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-родитель или супруг сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службыДо 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – инвалид войныДо 60 дней в годуПодпункт 17 пункт 1 статьи 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – ветеран боевых действийДо 35 дней в годуПодпункт 11 пункт 1 статьи 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – член избирательной комиссии и кандидат на выборах депутатов Государственной думы, Президента РФПериод со дня регистрации ЦИК России федерального списка кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной думы.Период со дня регистрации ЦИК России кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов  Президента РФЧасть 4 статьи 22, Часть 1 статьи 47 Закона от 18 мая 2005 г. № 51-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ пункт 3 статьи 16, пункт 1 статьи 42 Закона от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ
Сотрудник военнослужащий, который проходил службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССРДо 35 дней в годуПодпункт 9 статьи 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работавший в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военноморских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорогДо 35 дней в годуПодпункт 10 пункт 1 статьи 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда»До 35 дней в годуПодпункт 9 пункт 1 статьи 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующий к месту проведения отпускаОпределяют в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратноЧасть 3 статьи 322 ТК РФ
Сотрудник – педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы)1 годСтатья 335 ТК РФ
Сотрудник – Герой СССР, Герой РФ или полный кавалер ордена СлавыДо 3 недель в годПункт 3 статьи 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1
Сотрудник – Герой Социалистического Труда или полный кавалер ордена Трудовой СлавыДо 3 недель в годЧасть 2 статьи 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – супруг (супруга) военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведенияЧасть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работыПункт 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30
Сотрудник – народный дружинник и другие внештатные сотрудники полицииДо 10 дней в годуПункт 3 статьи 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ

В отпуск за свой счет — только по желанию работника

Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению. Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.

Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех.

Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч. В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей.

Пример завления на отпуск за свой счет

Если деятельность организации приостановлена

Позволено ли отправить сотрудников в административный отпуск, если в деятельности работодателя возник перерыв? Вопреки расхожей практике, это запрещено! В соответствии со статьей 128 ТК РФ, обязательным условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника. Если же деятельность временно не ведется, можно оформить простой.

Документы

Отпуск без сохранения зарплаты следует оформить нормативным актом – приказом или распоряжением – по форме Т-6. Основанием служит заявление работника. Документ подписывается руководителем организации. Сотрудник также обязан расписаться в том, что он ознакомлен с приказом.

При выходе в неоплачиваемый отпуск отсутствуют отпускные начисления, поэтому записку–расчет по форме Т–60 не оформляют.

Информацию о предоставленном отпуске следует занести в личную карточку работника Т–2, в раздел VIII. Также заполняется карточка лицевого счета Т–54.

Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?

Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный.

Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск. Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу. При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода.

Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:

  1. Сам сотрудник изъявил желание прервать свой отпуск. В таком случае ему следует в свободной форме написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе на работу.
  2. Когда работодатель является инициатором отзыва, сотруднику необходимо направить уведомление о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен дать свое согласие или отказаться. В случае положительного ответа согласие на отзыв из отпуска должно быть зафиксировано документально. На основании письменного согласия работника в свободной форме оформляют приказ об отзыве из отпуска и выходе на работу. Все изменения заносятся в личную карточку сотрудника.

Если в организации всего один работник

Нередко в компании есть только один работник — это ее директор. Имеет ли он право взять отпуск за свой счет? Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы.

Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и. о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи. Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.

Максимальный срок

Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см. таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство. Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году. При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней.

Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность.

Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем. Он может быть как несколько часов, так и несколько лет.

Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск. Страховые взносы за этот период также не начисляются.

Минимальная продолжительность

Отпуск без сохранения оплаты можно предоставить даже на несколько часов. Желаемый срок работник должен указывать в своем заявлении — оно пишется в свободной форме.

В разделы «Б» и «В» приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 вносятся графы для указания количества часов. В раздел VIII личной карты работника вносятся сведения о предоставляемом отпуске, а в табель учета времени – фактически отработанные часы.

Допустим, работник берет отпуск на 3 часа. Обычное рабочее время для него — 8 часов в день. В табеле учета рабочего времени общую продолжительность работы указывают цифрой «01» или кодом «Я», а время отпуска — цифрой «16» (кодом «ДО»). Оплата производится согласно часам, указанным в табеле.

Возможны такие варианты предоставления работнику отпуска (законного освобождения от работы) всего на несколько часов:

  1. При регулярном использовании такого вида отпуска необходимо на основании статьи 72, 93 ТК РФ установить режим неполного рабочего времени:
    • в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
    • в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
  2. При нерегулярном использовании такого вида отпуска или при отсутствии сотрудника менее 4 часов в рабочий день следует оформить отпуск без сохранения заработной платы. Минимальная продолжительность законодательством не предусмотрена.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/vse-pro-otpusk-bez-soxraneniya-zarplaty

Отпуск без содержания: кому положен как льгота

Дополнительный неоплачиваемый отпуск тк рф

Некоторые категории работников имеют право ежегодно брать неоплачиваемый отпуск определенной продолжительности, причем в удобное для себя время. В статье рассмотрим какие это категории работников, как влияет отпуск без содержания на стаж работника и как оформить такой отпуск.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Нормативно-правовое обоснование предоставления отпуска без содержания

В Трудовом законодательстве РФ есть положение, согласно которому работодатель в ряде случаев обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ).

Все случаи обязательного предоставления отпуска без содержания показаны вТаблице № 1.

№№Категории работников, которые вправе претендовать на отпуск без содержанияПродолжительность отпуска без содержанияНормативно-правовое обоснование
1Участники Великой Отечественной войныДо 35 календарных дней в годуабз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
2Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)До 14 календарных дней в годуабз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
3Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы),До 14 календарных дней в годуабз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
4Работающие инвалидыДо 60 календарных дней в годуабз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
5Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковДо 5 календарных днейабз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
6Супруги военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадаетПродолжительность отпуска супруга (супруги) военнослужащегоп. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
7Совместители при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работеКоличество календарных дней отпуска работника по основному месту работы, превышающее продолжительность отпуска по совмещаемой работеч. 2 ст. 286 ТК РФ
8Сотрудники, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организацииВ соответствии с трудовым (коллективным) договоромабз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
9Ветераны боевых действий на территории СССР, России и других государствДо 35 календарных дней в годуподп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»
10Работники, направленные на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обученияВступительные испытания — 15 календарных дней;итоговая аттестация на подготовительных отделениях — 15 календарных дней;при обучении на очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней, для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяцст. 173 ТК РФ
11Работники, успешно осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обученияВступительные испытания — 10 календарных дней;при очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцевст. 174 ТК РФ

Трудовое законодательство РФ разрешает работодателю предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению (по семейным обязательствам и другим уважительным причинам). Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Отпуск без содержания — это всегда инициатива работника. Если отпуск без сохранения заработной платы законодательно установлен (см. Таблицу № 1), работодатель не вправе отказать работнику в реализации его трудовых прав. Если отпуск предоставляется на основании части 1 статьи 128 ТК РФ, то требуется согласие работодателя.

Нередки случаи, когда работодатели отправляют своих работников в отпуска без сохранения заработной платы по своей инициативе, мотивируя это финансовыми трудностями предприятия, отсутствием заказов, снижением производственной нагрузки и иными причинами, не имеющими отношения к трудовому законодательству. Для всех перечисленных ситуаций есть иные механизмы: например, выведение предприятия в простой, сокращение численности (штата) сотрудников.

Для работодателя, отправляющего работников в отпуска без содержания с нарушением требований статьи 128 ТК РФ, установлены следующие административные санкции (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • для должностных лиц организации — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей или должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет);
  • для индивидуального предпринимателя — штраф от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей);
  • для юридического лица — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (повторное правонарушение приведет организацию к штрафу в размере от 50 000 до 70 000 рублей).

Как повлияет отпуск без содержания на отпускной стаж работника

Работники, использующие отпуска без содержания, должны знать, что часть такого отпуска, превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

При этом не имеет значения, предоставлен отпуск без содержания заработной платы льготным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 128 ТК РФ или отпуск по соглашению между работником и работодателем согласно части 1 статьи 128 ТК РФ.

Поясним на примере.

1 марта 2017 года в организацию поступил на работу инвалид, имеющий право на 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Первый рабочий период, в течение которого может быть использовано до 60 календарных дней отпуска без содержания:

с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года.

В течение первого года работы новый сотрудник трижды использовал право на отпуск без содержания, а работодатель эти отпуска предоставил:

  1. с 1 по 20 июня 2017 года — 20 календарных дней (Приказ № 35 от 25 мая 2017 г.);
  2. с 15 по 30 ноября 2017 года — 16 календарных дней (Приказ № 57 от 10 ноября 2017 г.);
  3. с 1 по 14 февраля 2018 года — 14 календарных дней (Приказ № 21 от 25 января 2018 г.).

Из 50 календарных дней отпуска без содержания в стаж, дающий право на отпуск, будут включены только 14 календарных дней. Как это отразится на рабочем периоде, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск?

50 — 14 = 36 календарных дней.

Окончание рабочего периода следует перенести на 36 календарных дней. Рабочий период, за который работник использует свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск:

с 1 марта 2017 года по 5 апреля 2018 года.

Следующий рабочий период начнется 6 апреля 2018 года и закончится в зависимости от количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которое работник использует в следующем рабочем году.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Поскольку отпуск без содержания может быть предоставлен только на основании заявления работника, то это первый документ, составленный в произвольной форме и направленный работодателю на согласование (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) или на ознакомление (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

На основании заявления работника издается приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с приказом под подпись.

Очень важно своевременно и в полном объеме отражать информацию об отпусках без сохранения заработной платы в личной карточке работника по форме № Т-2, если организация использует унифицированную форму, либо в иной учетный документ, который организация самостоятельно разработала и приняла взамен личной карточки.

При заполнении раздела VIII «Отпуска» личной карточки работника следует заполнить каждую графу:

  • вид отпуска;
  • период работы;
  • количество календарных дней отпуска;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • основание.

Заполним фрагмент личной карточки по унифицированной форме № Т-2, используя данные из примера, приведенного в нашей статье.

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты, др.) ПериодработыКоличество календарных дней отпускаДатаОснование
СПоНачалаОкончания
Без сохранения зарплаты01.03.2017

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1526

Что такое дополнительный неоплачиваемый отпуск и кому он положен?

Дополнительный неоплачиваемый отпуск тк рф
Дополнительный неоплачиваемый отпуск тк рф

Дополнительный неоплачиваемый отпуск положен не каждому сотруднику и не во всех случаях.

Есть категории работников, которые по закону могут уйти в административный отпуск на несколько дней только на основании заявления. Законные основания предусмотрены в нескольких правовых актах.

Законодательство

В РФ права сотрудников охраняются несколькими правовыми актами. Трудовой кодекс — не единственный акт, регулирующий сроки и порядок предоставления дополнительных неоплачиваемых отпусков.

Право сотрудника уйти с работы на несколько дней по заявлению закреплено в законах:

  • «О ветеранах» (№5);
  • «О высшем образовании» (№125);
  • «О статусе военнослужащих» (№76);
  • «О соцгарантиях Героям соцтруда» (№5);
  • «О гарантиях избирательных прав» (№67);
  • «О выборах депутатов госдумы» (№51).

Кроме того, в некоторых статьях законов и Трудового кодекса содержатся ссылки на локальные акты (внутренние законы организаций), например, на коллективные договоры, в которых предусматриваются гарантии дополнительного отпуска не прописанным в законах категориям работников.

Соглашение между администрацией организации и её сотрудником — это тоже правовой акт, в котором стороны закрепляют срок и мотив административного отпуска. Причём срок ничем не ограничивается. Отпуск за свой счёт может продолжаться как один день, так и несколько месяцев.

По ТК РФ

Запрещено отказывать в дополнительном отпуске категориям сотрудников, обозначенных в Трудовом кодексе. Каждой категории установлены максимальные сроки:

Категория Срок в днях Статья ТК 
Участник ВОВ35 (за рабочий год)ч.2 ст.128
Мужчины старше 60 лет и женщины, старше 5514 (за год)
Мать/отец, муж/жена погибшего или ставшего инвалидом при исполнении военнослужащего, полицейского, таможенника, сотрудника МЧС или госнаркоконтроля14 (за год)
Сотрудник в случае собственной свадьбы, рождения малыша, похорон близкого родственника5 (на каждый случай)ч.3 ст.128
Студенты ВУЗа
  • Сдача сессии — 15, Сдача госэкзаменов — месяц,
  • Защита диплома — 4 месяца.
ст.173
Учащиеся профучилищ
  • Сдача сессии — 10,
  • Сдача госэкзаменов — 2 месяца.
ст.174
Совместители в случае, когда отпуск на основной работе дольшеРазница в отпускахст.286
Родители ребёнка до 16 лет, проживающие в РКС (Северные и приравненные территории)1 в месяцст.319

По ФЗ о ветеранах

Категория  Срок в днях Статья ТК  
Инвалиды войны6014 ст.
Ветераны боевых действий3516 ст.
Имеющие награды СССР, но не участвующие в ВОВ в период 1942–19453517 ст.
Имеющие награды блокадного Ленинграда3517 ст.
Строители оборонительных сооружений в период ВОВ3519 ст.

Другие правовые акты

Категория  Срок в днях Статья ТК 
Поступающий в ВУЗ15Ст.17 125‑ФЗ
Герои соцтруда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы21Ст.6 5‑ФЗ
Доверенное лицо кандидатаПериод кандидатских полномочийСт.43 67‑ФЗ
Член избиркома1Ст.22 51‑ФЗ

Внутренние акты организаций

Коллективный договор — это внутренний закон фирмы, которому подчиняются все сотрудники, в том числе и администрация.

В условиях колдоговора могут оговариваться категории сотрудников, имеющие право на дополнительный неоплачиваемый отпуск, но не перечисленные в законах.

Так, например, статьёй 263 трудового кодекса установлено, что 14 дней в году без оплаты могут взять:

  • родитель двоих детей до 14 лет;
  • родитель несовершеннолетнего инвалида;
  • отец или мать‑одиночка ребёнка до 14 лет.

Однако это условие должно быть прописано в колдоговоре или другом локальном акте организации, иначе отпуск может быть предоставлен только с согласия на то директора.

Что же касается «чернобыльцев», то ФЗ о гарантиях ликвидаторам установил, что дополнительный отпуск такой категории лиц сроком на 2 недели оплачивается. Норму об отпуске за свой счёт закон относит к правилам ТК.

Как оформляется?

Имея законные основания на дополнительный отпуск, от сотрудника требуется только одно: написать заявление и приложить документы‑основания.

Если нет пока возможности приложить документ, например, в случае своей свадьбы свидетельство будет выдано в день Х, то это обстоятельство указывается в заявлении. По выходу из отпуска документ обязательно нужно передать кадровику.

Заявление пишется в двух экземплярах, один из которых регистрируется в отделе кадров или у секретаря. Его нужно забрать себе. Вторая копия с приложенными документами передаётся кадровику. На его основании готовится приказ об отпуске.

В документе обязательно нужно указать:

  • кому он адресован (ФИО директора);
  • кем подписан (ФИО сотрудника);
  • причина отпуска;
  • ссылка на статью закона.

Заявление подписывается и датируется.

Возможен ли отказ?

Если обстоятельства, по которым сотруднику нужно уйти в отпуск, основаны на законе, к заявлению приложены необходимые документы, то отказ в предоставлении отпуска будет незаконен.

Его можно обжаловать:

  • в ГИТ;
  • в прокуратуре;
  • в суде.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/dopolnitelnyj-neoplachivaemyj.html

Что собой представляет неоплачиваемый отпуск: как его оформить и на какой срок? Образец заявления

Дополнительный неоплачиваемый отпуск тк рф

ТК РФ характеризует неоплачиваемый отпуск как отдых, который может быть предоставлен работнику на определенный период без денежных выплат. Это дополнение к тем дням, за которые сохраняется средний оклад сотрудника.

Воспользоваться данной возможностью может работник, у которого появилась срочная потребность решения личных вопросов.

Статья 128 ТК РФ характеризует предоставление дополнительных дней отдыха работодателем как добрую волю, а не обязанность.

При предоставлении данного вида отдыха сотруднику предоставляются следующие гарантии:

  • сохранение рабочего места;
  • средняя зарплата не изменяется;
  • продолжение необходимых отчислений в различные фонды.

Особенности предоставления:

  • неиспользованные дни не переносятся на следующий год или период, а сгорают;
  • в период болезни сотрудника в неоплачиваемом отпуске пособие по нетрудоспособности ему не начисляется;
  • период не продляется на время болезни или праздничных дней.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Статьей 128 ТК РФ установлен порядок получения отпуска без сохранения зарплаты по инициативе сотрудника. Данный вид отдыха делится на две группы.

Предоставление свободных дней на усмотрение работодателя

Данный вид предоставляемого отдыха является не обязанностью, а правом нанимателя. Он может отказать в его предоставлении на свое усмотрение, если посчитает причину, по которой необходим отдых, несущественной или неуважительной. В связи с тем, что законодательно не установлен перечень уважительных причин, нередко между работником и нанимателем могут возникать споры на эту тему.

В случае отказа работодателя в предоставлении данного вида отдыха, в связи с негативным отражением отсутствия сотрудника на производственную деятельность компании или в случае, если причина неуважительная, работник не имеет права не посещать рабочее место.

В противном случае такое поведение может расцениваться, как нарушение трудового порядка, за которое положены меры ответственности.

Предоставление свободных дней, отказать в которых работодатель не имеет права

Часть 2 ст. 128 Трудового кодекса предусматривает некоторые категории сотрудников, которым работодатель не имеет права отказать в желании получить дополнительные дни отдыха. К ним относятся:

  • участники ВОВ;
  • работающие пенсионеры;
  • родители, мужья, жены лиц, которые погибли или получили увечья во время несения воинской службы;
  • работающие инвалиды;
  • все сотрудники в моменты рождения в семье ребенка, свадьбы, смерти близких;
  • сотрудники, совмещающие работу и учебу.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Нередко на предприятии может произойти ситуация, когда в связи с некоторыми причинами (финансовые сложности, организационные, экономический кризис и т. д.

) наниматель вынужден просить работников о написании заявления на предоставление отпуска без содержания. Иногда сроки такого отдыха могут быть значительными.

Результатом такого решения может стать существенная экономия средств компании без потери ценного работника.

Финансовая несостоятельность предприятия не является оправданием при роспуске персонала в неоплачиваемые отпуска, поскольку законодательство не рассматривает понятие «вынужденных отгулов». Ситуация, которая сложилась в компании, является предпринимательским риском и никак не должна отражаться на персонале.

Принуждение нанимателем работников к уходу в неоплачиваемые отпуска является нарушением трудового законодательства и наказывается административным штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ).

Сотрудники, к которым применяются данные меры, имеют право пожаловаться контрольно-надзорным структурам.

И если по результатам проверок будет выявлено нарушение прав персонала, работодателю придется выплатить следующие штрафы:

  • 1-5 тысяч рублей – для должностных лиц;
  • 1-5 тысяч рублей – для ИП;
  • 30-50 тысяч рублей – для юридических лиц.

Однако работодатель имеет право прописать в трудовом договоре иные ситуации, которые не предусмотрены в законодательстве, но не противоречат ему, в которых работникам будет предоставляться неоплачиваемый отпуск по инициативе нанимателя. Например:

  • для работника, имеющего двух и более детей младше 14 лет;
  • для служащего, условия труда которого являются неблагоприятными или опасными;
  • для матери- или отца-одиночки, воспитывающего несовершеннолетнего ребенка.

Если на производстве возникла ситуация, когда персонал не по своей вине отправляется на простой, компания обязана выплачивать каждому 2/3 от размера зарплаты ежемесячно в течение всего периода простоя.

Особенности неоплачиваемого отпуска работающему пенсионеру

Пенсионеры, осуществляющие трудовую деятельность в компании, могут получить неоплачиваемый отпуск в любое время, и работодатель не имеет права им в этом отказать.

Статья 128 ТК РФ устанавливает срок такого отдыха в размере четырнадцати календарных дней.

Отпуск, занимающий больший период времени, отразится на исчислении стажа, который будет влиять на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Данный вид отдыха может предоставляться пенсионеру в любое время года вне зависимости от периода ежегодного оплачиваемого отпуска на основании поданного руководству заявления.

Сколько можно взять дней за свой счет

Продолжительность отдыха согласовывается с нанимателем, который, принимая решение, исходит из производственной необходимости.

В целом границ и сроков для такого вида отпуска законодательством не предусмотрено, но, согласно ст. 121 ТК РФ, сроки нахождения в неоплачиваемом отпуске влияют на длительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Для его расчета в основу берется 14 дней отсутствия сотрудника на протяжении одного года.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска регулируется на законодательном уровне только для льготных категорий граждан:

  • участники ВОВ – до 35 дней;
  • пенсионеры – до 14 дней;
  • вдовы и родители погибших военнослужащих – до 14 дней;
  • инвалиды – до 60 дней;
  • работники в случае рождения ребенка, свадьбы, похорон – до 5 дней.

Оформление

Порядок оформления неоплачиваемого отпуска, в том числе работающему пенсионеру, заключается в следующем:

  • написать заявление;
  • подать его на подпись руководителю;
  • если работодатель не возражает и поставил подпись, подать его главному инженеру или его заместителю, а для офисных работников – главному менеджеру;
  • при наличии всех подписей передать заявление в отдел кадров.

Заявление составляется в произвольной форме, но в нем обязательно должны быть следующие данные:

  • название компании, в которой осуществляется работа;
  • инициалы директора или руководителя;
  • в основной части указывается просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска;
  • период, на который должен быть предоставлен отдых;
  • дата написания документа и подпись заявителя.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск можно посмотреть здесь.

Иногда после согласования с руководством сотрудник может написать заявление с «открытой датой», т. е. указать дату начала отдыха, а дату окончания оставить незаполненной. После возвращения к рабочим обязанностям эта дата вписывается в документ.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/neoplachivaemyj.html

Все про отпуск без сохранения зарплаты | Контур.НДС+

Дополнительный неоплачиваемый отпуск тк рф

В жизни почти каждого сотрудника возникает необходимость внезапного отсутствия на работе. В такой ситуации человек может взять отпуск за свой счет. Право на него регулирует статья 128 Трудового кодекса РФ. Из этой нормы следует, что такой отпуск имеет следующие характеристики:

  1. Предоставляется без сохранения заработной платы.
  2. Дается на основании заявления сотрудника.
  3. За работником должно быть сохранено его рабочее место.
  4. Длительность отпуска устанавливается по согласованию между работодателем и работником.
  5. Поскольку ЗП не сохраняется, работодатель не должен выплачивать отпускные за период такого отпуска.

Обязательно ли предоставлять?

По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП).

Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя. Эти случаи собраны в следующей таблице.

Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет

Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпускПродолжительностьОснование
Любой сотрудник в случае:
  • рождения ребенка;
  • регистрации брака;
  • смерти близкого родственника
До 5 дней (здесь и далее — календарных)Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – выпускник подготовительных отделений при вузах и абитуриентыВыпускные экзамены в подготовительных отделениях – 15 дней.Вступительные испытания – 15 днейЧасть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – студент очной формы в вузе, имеющем госаккредитациюПромежуточная аттестация – 15 дней в учебном году.Подготовка и защита дипломного проекта со сдачей итоговых государственных экзаменов – 4 месяца.Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяцЧасть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – абитуриент учреждения среднего профессионального образования, имеющего госаккредитациюВступительные испытания – 10 днейЧасть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник, который учится в учреждении среднего профессионального образования, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения)Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.Подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов – два месяца.Сдача итоговых экзаменов – один месяцЧасть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник – участник Великой Отечественной войныДо 35 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-пенсионер (по возрасту)До 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – отец (мать) или супруг (супруга) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболеванияДо 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-инвалидДо 60 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-родитель или супруг сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службыДо 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – инвалид войныДо 60 дней в годуПодпункт 17 пункт 1 статьи 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – ветеран боевых действийДо 35 дней в годуПодпункт 11 пункт 1 статьи 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – член избирательной комиссии и кандидат на выборах депутатов Государственной думы, Президента РФПериод со дня регистрации ЦИК России федерального списка кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной думы.Период со дня регистрации ЦИК России кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов  Президента РФЧасть 4 статьи 22, Часть 1 статьи 47 Закона от 18 мая 2005 г. № 51-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ пункт 3 статьи 16, пункт 1 статьи 42 Закона от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ
Сотрудник военнослужащий, который проходил службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССРДо 35 дней в годуПодпункт 9 статьи 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работавший в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военноморских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорогДо 35 дней в годуПодпункт 10 пункт 1 статьи 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда»До 35 дней в годуПодпункт 9 пункт 1 статьи 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующий к месту проведения отпускаОпределяют в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратноЧасть 3 статьи 322 ТК РФ
Сотрудник – педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы)1 годСтатья 335 ТК РФ
Сотрудник – Герой СССР, Герой РФ или полный кавалер ордена СлавыДо 3 недель в годПункт 3 статьи 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1
Сотрудник – Герой Социалистического Труда или полный кавалер ордена Трудовой СлавыДо 3 недель в годЧасть 2 статьи 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – супруг (супруга) военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведенияЧасть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работыПункт 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30
Сотрудник – народный дружинник и другие внештатные сотрудники полицииДо 10 дней в годуПункт 3 статьи 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ

В отпуск за свой счет — только по желанию работника

Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению. Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.

Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех.

Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч. В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей.

Пример завления на отпуск за свой счет

Если деятельность организации приостановлена

Позволено ли отправить сотрудников в административный отпуск, если в деятельности работодателя возник перерыв? Вопреки расхожей практике, это запрещено! В соответствии со статьей 128 ТК РФ, обязательным условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника. Если же деятельность временно не ведется, можно оформить простой.

Документы

Отпуск без сохранения зарплаты следует оформить нормативным актом – приказом или распоряжением – по форме Т-6. Основанием служит заявление работника. Документ подписывается руководителем организации. Сотрудник также обязан расписаться в том, что он ознакомлен с приказом.

При выходе в неоплачиваемый отпуск отсутствуют отпускные начисления, поэтому записку–расчет по форме Т–60 не оформляют.

Информацию о предоставленном отпуске следует занести в личную карточку работника Т–2, в раздел VIII. Также заполняется карточка лицевого счета Т–54.

Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?

Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный.

Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск. Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу. При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода.

Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:

  1. Сам сотрудник изъявил желание прервать свой отпуск. В таком случае ему следует в свободной форме написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе на работу.
  2. Когда работодатель является инициатором отзыва, сотруднику необходимо направить уведомление о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен дать свое согласие или отказаться. В случае положительного ответа согласие на отзыв из отпуска должно быть зафиксировано документально. На основании письменного согласия работника в свободной форме оформляют приказ об отзыве из отпуска и выходе на работу. Все изменения заносятся в личную карточку сотрудника.

Если в организации всего один работник

Нередко в компании есть только один работник — это ее директор. Имеет ли он право взять отпуск за свой счет? Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы.

Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и. о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи. Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.

Максимальный срок

Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см. таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство. Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году. При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней.

Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность.

Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем. Он может быть как несколько часов, так и несколько лет.

Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск. Страховые взносы за этот период также не начисляются.

Минимальная продолжительность

Отпуск без сохранения оплаты можно предоставить даже на несколько часов. Желаемый срок работник должен указывать в своем заявлении — оно пишется в свободной форме.

В разделы «Б» и «В» приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 вносятся графы для указания количества часов. В раздел VIII личной карты работника вносятся сведения о предоставляемом отпуске, а в табель учета времени – фактически отработанные часы.

Допустим, работник берет отпуск на 3 часа. Обычное рабочее время для него — 8 часов в день. В табеле учета рабочего времени общую продолжительность работы указывают цифрой «01» или кодом «Я», а время отпуска — цифрой «16» (кодом «ДО»). Оплата производится согласно часам, указанным в табеле.

Возможны такие варианты предоставления работнику отпуска (законного освобождения от работы) всего на несколько часов:

  1. При регулярном использовании такого вида отпуска необходимо на основании статьи 72, 93 ТК РФ установить режим неполного рабочего времени:
    • в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
    • в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
  2. При нерегулярном использовании такого вида отпуска или при отсутствии сотрудника менее 4 часов в рабочий день следует оформить отпуск без сохранения заработной платы. Минимальная продолжительность законодательством не предусмотрена.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/vse-pro-otpusk-bez-soxraneniya-zarplaty

Отпуск без содержания: кому положен как льгота

Дополнительный неоплачиваемый отпуск тк рф

Некоторые категории работников имеют право ежегодно брать неоплачиваемый отпуск определенной продолжительности, причем в удобное для себя время. В статье рассмотрим какие это категории работников, как влияет отпуск без содержания на стаж работника и как оформить такой отпуск.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Нормативно-правовое обоснование предоставления отпуска без содержания

В Трудовом законодательстве РФ есть положение, согласно которому работодатель в ряде случаев обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ).

Все случаи обязательного предоставления отпуска без содержания показаны вТаблице № 1.

№№Категории работников, которые вправе претендовать на отпуск без содержанияПродолжительность отпуска без содержанияНормативно-правовое обоснование
1Участники Великой Отечественной войныДо 35 календарных дней в годуабз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
2Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)До 14 календарных дней в годуабз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
3Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы),До 14 календарных дней в годуабз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
4Работающие инвалидыДо 60 календарных дней в годуабз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
5Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковДо 5 календарных днейабз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
6Супруги военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадаетПродолжительность отпуска супруга (супруги) военнослужащегоп. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
7Совместители при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работеКоличество календарных дней отпуска работника по основному месту работы, превышающее продолжительность отпуска по совмещаемой работеч. 2 ст. 286 ТК РФ
8Сотрудники, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организацииВ соответствии с трудовым (коллективным) договоромабз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
9Ветераны боевых действий на территории СССР, России и других государствДо 35 календарных дней в годуподп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»
10Работники, направленные на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обученияВступительные испытания — 15 календарных дней;итоговая аттестация на подготовительных отделениях — 15 календарных дней;при обучении на очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней, для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяцст. 173 ТК РФ
11Работники, успешно осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обученияВступительные испытания — 10 календарных дней;при очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцевст. 174 ТК РФ

Трудовое законодательство РФ разрешает работодателю предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению (по семейным обязательствам и другим уважительным причинам). Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Отпуск без содержания — это всегда инициатива работника. Если отпуск без сохранения заработной платы законодательно установлен (см. Таблицу № 1), работодатель не вправе отказать работнику в реализации его трудовых прав. Если отпуск предоставляется на основании части 1 статьи 128 ТК РФ, то требуется согласие работодателя.

Нередки случаи, когда работодатели отправляют своих работников в отпуска без сохранения заработной платы по своей инициативе, мотивируя это финансовыми трудностями предприятия, отсутствием заказов, снижением производственной нагрузки и иными причинами, не имеющими отношения к трудовому законодательству. Для всех перечисленных ситуаций есть иные механизмы: например, выведение предприятия в простой, сокращение численности (штата) сотрудников.

Для работодателя, отправляющего работников в отпуска без содержания с нарушением требований статьи 128 ТК РФ, установлены следующие административные санкции (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • для должностных лиц организации — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей или должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет);
  • для индивидуального предпринимателя — штраф от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей);
  • для юридического лица — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (повторное правонарушение приведет организацию к штрафу в размере от 50 000 до 70 000 рублей).

Как повлияет отпуск без содержания на отпускной стаж работника

Работники, использующие отпуска без содержания, должны знать, что часть такого отпуска, превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

При этом не имеет значения, предоставлен отпуск без содержания заработной платы льготным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 128 ТК РФ или отпуск по соглашению между работником и работодателем согласно части 1 статьи 128 ТК РФ.

Поясним на примере.

1 марта 2017 года в организацию поступил на работу инвалид, имеющий право на 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Первый рабочий период, в течение которого может быть использовано до 60 календарных дней отпуска без содержания:

с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года.

В течение первого года работы новый сотрудник трижды использовал право на отпуск без содержания, а работодатель эти отпуска предоставил:

  1. с 1 по 20 июня 2017 года — 20 календарных дней (Приказ № 35 от 25 мая 2017 г.);
  2. с 15 по 30 ноября 2017 года — 16 календарных дней (Приказ № 57 от 10 ноября 2017 г.);
  3. с 1 по 14 февраля 2018 года — 14 календарных дней (Приказ № 21 от 25 января 2018 г.).

Из 50 календарных дней отпуска без содержания в стаж, дающий право на отпуск, будут включены только 14 календарных дней. Как это отразится на рабочем периоде, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск?

50 — 14 = 36 календарных дней.

Окончание рабочего периода следует перенести на 36 календарных дней. Рабочий период, за который работник использует свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск:

с 1 марта 2017 года по 5 апреля 2018 года.

Следующий рабочий период начнется 6 апреля 2018 года и закончится в зависимости от количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которое работник использует в следующем рабочем году.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Поскольку отпуск без содержания может быть предоставлен только на основании заявления работника, то это первый документ, составленный в произвольной форме и направленный работодателю на согласование (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) или на ознакомление (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

На основании заявления работника издается приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с приказом под подпись.

Очень важно своевременно и в полном объеме отражать информацию об отпусках без сохранения заработной платы в личной карточке работника по форме № Т-2, если организация использует унифицированную форму, либо в иной учетный документ, который организация самостоятельно разработала и приняла взамен личной карточки.

При заполнении раздела VIII «Отпуска» личной карточки работника следует заполнить каждую графу:

  • вид отпуска;
  • период работы;
  • количество календарных дней отпуска;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • основание.

Заполним фрагмент личной карточки по унифицированной форме № Т-2, используя данные из примера, приведенного в нашей статье.

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты, др.) ПериодработыКоличество календарных дней отпускаДатаОснование
СПоНачалаОкончания
Без сохранения зарплаты01.03.2017

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1526

Что такое дополнительный неоплачиваемый отпуск и кому он положен?

Дополнительный неоплачиваемый отпуск тк рф
Дополнительный неоплачиваемый отпуск тк рф

Дополнительный неоплачиваемый отпуск положен не каждому сотруднику и не во всех случаях.

Есть категории работников, которые по закону могут уйти в административный отпуск на несколько дней только на основании заявления. Законные основания предусмотрены в нескольких правовых актах.

Законодательство

В РФ права сотрудников охраняются несколькими правовыми актами. Трудовой кодекс — не единственный акт, регулирующий сроки и порядок предоставления дополнительных неоплачиваемых отпусков.

Право сотрудника уйти с работы на несколько дней по заявлению закреплено в законах:

  • «О ветеранах» (№5);
  • «О высшем образовании» (№125);
  • «О статусе военнослужащих» (№76);
  • «О соцгарантиях Героям соцтруда» (№5);
  • «О гарантиях избирательных прав» (№67);
  • «О выборах депутатов госдумы» (№51).

Кроме того, в некоторых статьях законов и Трудового кодекса содержатся ссылки на локальные акты (внутренние законы организаций), например, на коллективные договоры, в которых предусматриваются гарантии дополнительного отпуска не прописанным в законах категориям работников.

Соглашение между администрацией организации и её сотрудником — это тоже правовой акт, в котором стороны закрепляют срок и мотив административного отпуска. Причём срок ничем не ограничивается. Отпуск за свой счёт может продолжаться как один день, так и несколько месяцев.

Кому положен неоплачиваемый отпуск по закону?

По ТК РФ

Запрещено отказывать в дополнительном отпуске категориям сотрудников, обозначенных в Трудовом кодексе. Каждой категории установлены максимальные сроки:

Категория Срок в днях Статья ТК 
Участник ВОВ35 (за рабочий год)ч.2 ст.128
Мужчины старше 60 лет и женщины, старше 5514 (за год)
Мать/отец, муж/жена погибшего или ставшего инвалидом при исполнении военнослужащего, полицейского, таможенника, сотрудника МЧС или госнаркоконтроля14 (за год)
Сотрудник в случае собственной свадьбы, рождения малыша, похорон близкого родственника5 (на каждый случай)ч.3 ст.128
Студенты ВУЗа
  • Сдача сессии — 15, Сдача госэкзаменов — месяц,
  • Защита диплома — 4 месяца.
ст.173
Учащиеся профучилищ
  • Сдача сессии — 10,
  • Сдача госэкзаменов — 2 месяца.
ст.174
Совместители в случае, когда отпуск на основной работе дольшеРазница в отпускахст.286
Родители ребёнка до 16 лет, проживающие в РКС (Северные и приравненные территории)1 в месяцст.319

По ФЗ о ветеранах

Категория  Срок в днях Статья ТК  
Инвалиды войны6014 ст.
Ветераны боевых действий3516 ст.
Имеющие награды СССР, но не участвующие в ВОВ в период 1942–19453517 ст.
Имеющие награды блокадного Ленинграда3517 ст.
Строители оборонительных сооружений в период ВОВ3519 ст.

Другие правовые акты

Категория  Срок в днях Статья ТК 
Поступающий в ВУЗ15Ст.17 125‑ФЗ
Герои соцтруда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы21Ст.6 5‑ФЗ
Доверенное лицо кандидатаПериод кандидатских полномочийСт.43 67‑ФЗ
Член избиркома1Ст.22 51‑ФЗ

Внутренние акты организаций

Коллективный договор — это внутренний закон фирмы, которому подчиняются все сотрудники, в том числе и администрация.

В условиях колдоговора могут оговариваться категории сотрудников, имеющие право на дополнительный неоплачиваемый отпуск, но не перечисленные в законах.

Так, например, статьёй 263 трудового кодекса установлено, что 14 дней в году без оплаты могут взять:

  • родитель двоих детей до 14 лет;
  • родитель несовершеннолетнего инвалида;
  • отец или мать‑одиночка ребёнка до 14 лет.

Однако это условие должно быть прописано в колдоговоре или другом локальном акте организации, иначе отпуск может быть предоставлен только с согласия на то директора.

Что же касается «чернобыльцев», то ФЗ о гарантиях ликвидаторам установил, что дополнительный отпуск такой категории лиц сроком на 2 недели оплачивается. Норму об отпуске за свой счёт закон относит к правилам ТК.

Как оформляется?

Имея законные основания на дополнительный отпуск, от сотрудника требуется только одно: написать заявление и приложить документы‑основания.

Если нет пока возможности приложить документ, например, в случае своей свадьбы свидетельство будет выдано в день Х, то это обстоятельство указывается в заявлении. По выходу из отпуска документ обязательно нужно передать кадровику.

Заявление пишется в двух экземплярах, один из которых регистрируется в отделе кадров или у секретаря. Его нужно забрать себе. Вторая копия с приложенными документами передаётся кадровику. На его основании готовится приказ об отпуске.

В документе обязательно нужно указать:

  • кому он адресован (ФИО директора);
  • кем подписан (ФИО сотрудника);
  • причина отпуска;
  • ссылка на статью закона.

Заявление подписывается и датируется.

Возможен ли отказ?

Если обстоятельства, по которым сотруднику нужно уйти в отпуск, основаны на законе, к заявлению приложены необходимые документы, то отказ в предоставлении отпуска будет незаконен.

Его можно обжаловать:

  • в ГИТ;
  • в прокуратуре;
  • в суде.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/dopolnitelnyj-neoplachivaemyj.html

Что собой представляет неоплачиваемый отпуск: как его оформить и на какой срок? Образец заявления

Дополнительный неоплачиваемый отпуск тк рф

ТК РФ характеризует неоплачиваемый отпуск как отдых, который может быть предоставлен работнику на определенный период без денежных выплат. Это дополнение к тем дням, за которые сохраняется средний оклад сотрудника.

Воспользоваться данной возможностью может работник, у которого появилась срочная потребность решения личных вопросов.

Статья 128 ТК РФ характеризует предоставление дополнительных дней отдыха работодателем как добрую волю, а не обязанность.

При предоставлении данного вида отдыха сотруднику предоставляются следующие гарантии:

  • сохранение рабочего места;
  • средняя зарплата не изменяется;
  • продолжение необходимых отчислений в различные фонды.

Особенности предоставления:

  • неиспользованные дни не переносятся на следующий год или период, а сгорают;
  • в период болезни сотрудника в неоплачиваемом отпуске пособие по нетрудоспособности ему не начисляется;
  • период не продляется на время болезни или праздничных дней.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Статьей 128 ТК РФ установлен порядок получения отпуска без сохранения зарплаты по инициативе сотрудника. Данный вид отдыха делится на две группы.

Предоставление свободных дней на усмотрение работодателя

Данный вид предоставляемого отдыха является не обязанностью, а правом нанимателя. Он может отказать в его предоставлении на свое усмотрение, если посчитает причину, по которой необходим отдых, несущественной или неуважительной. В связи с тем, что законодательно не установлен перечень уважительных причин, нередко между работником и нанимателем могут возникать споры на эту тему.

В случае отказа работодателя в предоставлении данного вида отдыха, в связи с негативным отражением отсутствия сотрудника на производственную деятельность компании или в случае, если причина неуважительная, работник не имеет права не посещать рабочее место.

В противном случае такое поведение может расцениваться, как нарушение трудового порядка, за которое положены меры ответственности.

Предоставление свободных дней, отказать в которых работодатель не имеет права

Часть 2 ст. 128 Трудового кодекса предусматривает некоторые категории сотрудников, которым работодатель не имеет права отказать в желании получить дополнительные дни отдыха. К ним относятся:

  • участники ВОВ;
  • работающие пенсионеры;
  • родители, мужья, жены лиц, которые погибли или получили увечья во время несения воинской службы;
  • работающие инвалиды;
  • все сотрудники в моменты рождения в семье ребенка, свадьбы, смерти близких;
  • сотрудники, совмещающие работу и учебу.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Нередко на предприятии может произойти ситуация, когда в связи с некоторыми причинами (финансовые сложности, организационные, экономический кризис и т. д.

) наниматель вынужден просить работников о написании заявления на предоставление отпуска без содержания. Иногда сроки такого отдыха могут быть значительными.

Результатом такого решения может стать существенная экономия средств компании без потери ценного работника.

Финансовая несостоятельность предприятия не является оправданием при роспуске персонала в неоплачиваемые отпуска, поскольку законодательство не рассматривает понятие «вынужденных отгулов». Ситуация, которая сложилась в компании, является предпринимательским риском и никак не должна отражаться на персонале.

Принуждение нанимателем работников к уходу в неоплачиваемые отпуска является нарушением трудового законодательства и наказывается административным штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ).

Сотрудники, к которым применяются данные меры, имеют право пожаловаться контрольно-надзорным структурам.

И если по результатам проверок будет выявлено нарушение прав персонала, работодателю придется выплатить следующие штрафы:

  • 1-5 тысяч рублей – для должностных лиц;
  • 1-5 тысяч рублей – для ИП;
  • 30-50 тысяч рублей – для юридических лиц.

Однако работодатель имеет право прописать в трудовом договоре иные ситуации, которые не предусмотрены в законодательстве, но не противоречат ему, в которых работникам будет предоставляться неоплачиваемый отпуск по инициативе нанимателя. Например:

  • для работника, имеющего двух и более детей младше 14 лет;
  • для служащего, условия труда которого являются неблагоприятными или опасными;
  • для матери- или отца-одиночки, воспитывающего несовершеннолетнего ребенка.

Если на производстве возникла ситуация, когда персонал не по своей вине отправляется на простой, компания обязана выплачивать каждому 2/3 от размера зарплаты ежемесячно в течение всего периода простоя.

Особенности неоплачиваемого отпуска работающему пенсионеру

Пенсионеры, осуществляющие трудовую деятельность в компании, могут получить неоплачиваемый отпуск в любое время, и работодатель не имеет права им в этом отказать.

Статья 128 ТК РФ устанавливает срок такого отдыха в размере четырнадцати календарных дней.

Отпуск, занимающий больший период времени, отразится на исчислении стажа, который будет влиять на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Данный вид отдыха может предоставляться пенсионеру в любое время года вне зависимости от периода ежегодного оплачиваемого отпуска на основании поданного руководству заявления.

Сколько можно взять дней за свой счет

Продолжительность отдыха согласовывается с нанимателем, который, принимая решение, исходит из производственной необходимости.

В целом границ и сроков для такого вида отпуска законодательством не предусмотрено, но, согласно ст. 121 ТК РФ, сроки нахождения в неоплачиваемом отпуске влияют на длительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Для его расчета в основу берется 14 дней отсутствия сотрудника на протяжении одного года.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска регулируется на законодательном уровне только для льготных категорий граждан:

  • участники ВОВ – до 35 дней;
  • пенсионеры – до 14 дней;
  • вдовы и родители погибших военнослужащих – до 14 дней;
  • инвалиды – до 60 дней;
  • работники в случае рождения ребенка, свадьбы, похорон – до 5 дней.

Оформление

Порядок оформления неоплачиваемого отпуска, в том числе работающему пенсионеру, заключается в следующем:

  • написать заявление;
  • подать его на подпись руководителю;
  • если работодатель не возражает и поставил подпись, подать его главному инженеру или его заместителю, а для офисных работников – главному менеджеру;
  • при наличии всех подписей передать заявление в отдел кадров.

Заявление составляется в произвольной форме, но в нем обязательно должны быть следующие данные:

  • название компании, в которой осуществляется работа;
  • инициалы директора или руководителя;
  • в основной части указывается просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска;
  • период, на который должен быть предоставлен отдых;
  • дата написания документа и подпись заявителя.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск можно посмотреть здесь.

Иногда после согласования с руководством сотрудник может написать заявление с «открытой датой», т. е. указать дату начала отдыха, а дату окончания оставить незаполненной. После возвращения к рабочим обязанностям эта дата вписывается в документ.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/neoplachivaemyj.html

Все про отпуск без сохранения зарплаты | Контур.НДС+

Дополнительный неоплачиваемый отпуск тк рф

В жизни почти каждого сотрудника возникает необходимость внезапного отсутствия на работе. В такой ситуации человек может взять отпуск за свой счет. Право на него регулирует статья 128 Трудового кодекса РФ. Из этой нормы следует, что такой отпуск имеет следующие характеристики:

  1. Предоставляется без сохранения заработной платы.
  2. Дается на основании заявления сотрудника.
  3. За работником должно быть сохранено его рабочее место.
  4. Длительность отпуска устанавливается по согласованию между работодателем и работником.
  5. Поскольку ЗП не сохраняется, работодатель не должен выплачивать отпускные за период такого отпуска.

Обязательно ли предоставлять?

По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП).

Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя. Эти случаи собраны в следующей таблице.

Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет

Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпускПродолжительностьОснование
Любой сотрудник в случае:
  • рождения ребенка;
  • регистрации брака;
  • смерти близкого родственника
До 5 дней (здесь и далее — календарных)Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – выпускник подготовительных отделений при вузах и абитуриентыВыпускные экзамены в подготовительных отделениях – 15 дней.Вступительные испытания – 15 днейЧасть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – студент очной формы в вузе, имеющем госаккредитациюПромежуточная аттестация – 15 дней в учебном году.Подготовка и защита дипломного проекта со сдачей итоговых государственных экзаменов – 4 месяца.Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяцЧасть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – абитуриент учреждения среднего профессионального образования, имеющего госаккредитациюВступительные испытания – 10 днейЧасть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник, который учится в учреждении среднего профессионального образования, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения)Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.Подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов – два месяца.Сдача итоговых экзаменов – один месяцЧасть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник – участник Великой Отечественной войныДо 35 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-пенсионер (по возрасту)До 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – отец (мать) или супруг (супруга) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболеванияДо 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-инвалидДо 60 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-родитель или супруг сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службыДо 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – инвалид войныДо 60 дней в годуПодпункт 17 пункт 1 статьи 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – ветеран боевых действийДо 35 дней в годуПодпункт 11 пункт 1 статьи 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – член избирательной комиссии и кандидат на выборах депутатов Государственной думы, Президента РФПериод со дня регистрации ЦИК России федерального списка кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной думы.Период со дня регистрации ЦИК России кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов  Президента РФЧасть 4 статьи 22, Часть 1 статьи 47 Закона от 18 мая 2005 г. № 51-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ пункт 3 статьи 16, пункт 1 статьи 42 Закона от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ
Сотрудник военнослужащий, который проходил службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССРДо 35 дней в годуПодпункт 9 статьи 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работавший в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военноморских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорогДо 35 дней в годуПодпункт 10 пункт 1 статьи 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда»До 35 дней в годуПодпункт 9 пункт 1 статьи 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующий к месту проведения отпускаОпределяют в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратноЧасть 3 статьи 322 ТК РФ
Сотрудник – педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы)1 годСтатья 335 ТК РФ
Сотрудник – Герой СССР, Герой РФ или полный кавалер ордена СлавыДо 3 недель в годПункт 3 статьи 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1
Сотрудник – Герой Социалистического Труда или полный кавалер ордена Трудовой СлавыДо 3 недель в годЧасть 2 статьи 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – супруг (супруга) военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведенияЧасть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работыПункт 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30
Сотрудник – народный дружинник и другие внештатные сотрудники полицииДо 10 дней в годуПункт 3 статьи 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ

В отпуск за свой счет — только по желанию работника

Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению. Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.

Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех.

Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч. В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей.

Пример завления на отпуск за свой счет

Если деятельность организации приостановлена

Позволено ли отправить сотрудников в административный отпуск, если в деятельности работодателя возник перерыв? Вопреки расхожей практике, это запрещено! В соответствии со статьей 128 ТК РФ, обязательным условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника. Если же деятельность временно не ведется, можно оформить простой.

Документы

Отпуск без сохранения зарплаты следует оформить нормативным актом – приказом или распоряжением – по форме Т-6. Основанием служит заявление работника. Документ подписывается руководителем организации. Сотрудник также обязан расписаться в том, что он ознакомлен с приказом.

При выходе в неоплачиваемый отпуск отсутствуют отпускные начисления, поэтому записку–расчет по форме Т–60 не оформляют.

Информацию о предоставленном отпуске следует занести в личную карточку работника Т–2, в раздел VIII. Также заполняется карточка лицевого счета Т–54.

Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?

Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный.

Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск. Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу. При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода.

Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:

  1. Сам сотрудник изъявил желание прервать свой отпуск. В таком случае ему следует в свободной форме написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе на работу.
  2. Когда работодатель является инициатором отзыва, сотруднику необходимо направить уведомление о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен дать свое согласие или отказаться. В случае положительного ответа согласие на отзыв из отпуска должно быть зафиксировано документально. На основании письменного согласия работника в свободной форме оформляют приказ об отзыве из отпуска и выходе на работу. Все изменения заносятся в личную карточку сотрудника.

Если в организации всего один работник

Нередко в компании есть только один работник — это ее директор. Имеет ли он право взять отпуск за свой счет? Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы.

Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и. о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи. Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты

Максимальный срок

Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см. таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство. Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году. При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней.

Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность.

Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем. Он может быть как несколько часов, так и несколько лет.

Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск. Страховые взносы за этот период также не начисляются.

Минимальная продолжительность

Отпуск без сохранения оплаты можно предоставить даже на несколько часов. Желаемый срок работник должен указывать в своем заявлении — оно пишется в свободной форме.

В разделы «Б» и «В» приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 вносятся графы для указания количества часов. В раздел VIII личной карты работника вносятся сведения о предоставляемом отпуске, а в табель учета времени – фактически отработанные часы.

Допустим, работник берет отпуск на 3 часа. Обычное рабочее время для него — 8 часов в день. В табеле учета рабочего времени общую продолжительность работы указывают цифрой «01» или кодом «Я», а время отпуска — цифрой «16» (кодом «ДО»). Оплата производится согласно часам, указанным в табеле.

Возможны такие варианты предоставления работнику отпуска (законного освобождения от работы) всего на несколько часов:

  1. При регулярном использовании такого вида отпуска необходимо на основании статьи 72, 93 ТК РФ установить режим неполного рабочего времени:
    • в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
    • в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
  2. При нерегулярном использовании такого вида отпуска или при отсутствии сотрудника менее 4 часов в рабочий день следует оформить отпуск без сохранения заработной платы. Минимальная продолжительность законодательством не предусмотрена.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/vse-pro-otpusk-bez-soxraneniya-zarplaty

Отпуск без содержания: кому положен как льгота

Дополнительный неоплачиваемый отпуск тк рф

Некоторые категории работников имеют право ежегодно брать неоплачиваемый отпуск определенной продолжительности, причем в удобное для себя время. В статье рассмотрим какие это категории работников, как влияет отпуск без содержания на стаж работника и как оформить такой отпуск.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Нормативно-правовое обоснование предоставления отпуска без содержания

В Трудовом законодательстве РФ есть положение, согласно которому работодатель в ряде случаев обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ).

Все случаи обязательного предоставления отпуска без содержания показаны вТаблице № 1.

№№Категории работников, которые вправе претендовать на отпуск без содержанияПродолжительность отпуска без содержанияНормативно-правовое обоснование
1Участники Великой Отечественной войныДо 35 календарных дней в годуабз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
2Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)До 14 календарных дней в годуабз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
3Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы),До 14 календарных дней в годуабз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
4Работающие инвалидыДо 60 календарных дней в годуабз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
5Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковДо 5 календарных днейабз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
6Супруги военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадаетПродолжительность отпуска супруга (супруги) военнослужащегоп. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
7Совместители при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работеКоличество календарных дней отпуска работника по основному месту работы, превышающее продолжительность отпуска по совмещаемой работеч. 2 ст. 286 ТК РФ
8Сотрудники, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организацииВ соответствии с трудовым (коллективным) договоромабз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
9Ветераны боевых действий на территории СССР, России и других государствДо 35 календарных дней в годуподп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»
10Работники, направленные на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обученияВступительные испытания — 15 календарных дней;итоговая аттестация на подготовительных отделениях — 15 календарных дней;при обучении на очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней, для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяцст. 173 ТК РФ
11Работники, успешно осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обученияВступительные испытания — 10 календарных дней;при очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцевст. 174 ТК РФ

Трудовое законодательство РФ разрешает работодателю предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению (по семейным обязательствам и другим уважительным причинам). Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Отпуск без содержания — это всегда инициатива работника. Если отпуск без сохранения заработной платы законодательно установлен (см. Таблицу № 1), работодатель не вправе отказать работнику в реализации его трудовых прав. Если отпуск предоставляется на основании части 1 статьи 128 ТК РФ, то требуется согласие работодателя.

Нередки случаи, когда работодатели отправляют своих работников в отпуска без сохранения заработной платы по своей инициативе, мотивируя это финансовыми трудностями предприятия, отсутствием заказов, снижением производственной нагрузки и иными причинами, не имеющими отношения к трудовому законодательству. Для всех перечисленных ситуаций есть иные механизмы: например, выведение предприятия в простой, сокращение численности (штата) сотрудников.

Для работодателя, отправляющего работников в отпуска без содержания с нарушением требований статьи 128 ТК РФ, установлены следующие административные санкции (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • для должностных лиц организации — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей или должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет);
  • для индивидуального предпринимателя — штраф от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей);
  • для юридического лица — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (повторное правонарушение приведет организацию к штрафу в размере от 50 000 до 70 000 рублей).

Как повлияет отпуск без содержания на отпускной стаж работника

Работники, использующие отпуска без содержания, должны знать, что часть такого отпуска, превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

При этом не имеет значения, предоставлен отпуск без содержания заработной платы льготным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 128 ТК РФ или отпуск по соглашению между работником и работодателем согласно части 1 статьи 128 ТК РФ.

Поясним на примере.

1 марта 2017 года в организацию поступил на работу инвалид, имеющий право на 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Первый рабочий период, в течение которого может быть использовано до 60 календарных дней отпуска без содержания:

с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года.

В течение первого года работы новый сотрудник трижды использовал право на отпуск без содержания, а работодатель эти отпуска предоставил:

  1. с 1 по 20 июня 2017 года — 20 календарных дней (Приказ № 35 от 25 мая 2017 г.);
  2. с 15 по 30 ноября 2017 года — 16 календарных дней (Приказ № 57 от 10 ноября 2017 г.);
  3. с 1 по 14 февраля 2018 года — 14 календарных дней (Приказ № 21 от 25 января 2018 г.).

Из 50 календарных дней отпуска без содержания в стаж, дающий право на отпуск, будут включены только 14 календарных дней. Как это отразится на рабочем периоде, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск?

50 — 14 = 36 календарных дней.

Окончание рабочего периода следует перенести на 36 календарных дней. Рабочий период, за который работник использует свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск:

с 1 марта 2017 года по 5 апреля 2018 года.

Следующий рабочий период начнется 6 апреля 2018 года и закончится в зависимости от количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которое работник использует в следующем рабочем году.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Поскольку отпуск без содержания может быть предоставлен только на основании заявления работника, то это первый документ, составленный в произвольной форме и направленный работодателю на согласование (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) или на ознакомление (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

На основании заявления работника издается приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с приказом под подпись.

Очень важно своевременно и в полном объеме отражать информацию об отпусках без сохранения заработной платы в личной карточке работника по форме № Т-2, если организация использует унифицированную форму, либо в иной учетный документ, который организация самостоятельно разработала и приняла взамен личной карточки.

При заполнении раздела VIII «Отпуска» личной карточки работника следует заполнить каждую графу:

  • вид отпуска;
  • период работы;
  • количество календарных дней отпуска;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • основание.

Заполним фрагмент личной карточки по унифицированной форме № Т-2, используя данные из примера, приведенного в нашей статье.

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты, др.) ПериодработыКоличество календарных дней отпускаДатаОснование
СПоНачалаОкончания
Без сохранения зарплаты01.03.2017

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1526

Что такое дополнительный неоплачиваемый отпуск и кому он положен?

Дополнительный неоплачиваемый отпуск тк рф
Дополнительный неоплачиваемый отпуск тк рф

Дополнительный неоплачиваемый отпуск положен не каждому сотруднику и не во всех случаях.

Есть категории работников, которые по закону могут уйти в административный отпуск на несколько дней только на основании заявления. Законные основания предусмотрены в нескольких правовых актах.

Законодательство

В РФ права сотрудников охраняются несколькими правовыми актами. Трудовой кодекс — не единственный акт, регулирующий сроки и порядок предоставления дополнительных неоплачиваемых отпусков.

Право сотрудника уйти с работы на несколько дней по заявлению закреплено в законах:

  • «О ветеранах» (№5);
  • «О высшем образовании» (№125);
  • «О статусе военнослужащих» (№76);
  • «О соцгарантиях Героям соцтруда» (№5);
  • «О гарантиях избирательных прав» (№67);
  • «О выборах депутатов госдумы» (№51).

Кроме того, в некоторых статьях законов и Трудового кодекса содержатся ссылки на локальные акты (внутренние законы организаций), например, на коллективные договоры, в которых предусматриваются гарантии дополнительного отпуска не прописанным в законах категориям работников.

Соглашение между администрацией организации и её сотрудником — это тоже правовой акт, в котором стороны закрепляют срок и мотив административного отпуска. Причём срок ничем не ограничивается. Отпуск за свой счёт может продолжаться как один день, так и несколько месяцев.

Кому положен неоплачиваемый отпуск по закону?

По ТК РФ

Запрещено отказывать в дополнительном отпуске категориям сотрудников, обозначенных в Трудовом кодексе. Каждой категории установлены максимальные сроки:

Категория Срок в днях Статья ТК 
Участник ВОВ35 (за рабочий год)ч.2 ст.128
Мужчины старше 60 лет и женщины, старше 5514 (за год)
Мать/отец, муж/жена погибшего или ставшего инвалидом при исполнении военнослужащего, полицейского, таможенника, сотрудника МЧС или госнаркоконтроля14 (за год)
Сотрудник в случае собственной свадьбы, рождения малыша, похорон близкого родственника5 (на каждый случай)ч.3 ст.128
Студенты ВУЗа
  • Сдача сессии — 15, Сдача госэкзаменов — месяц,
  • Защита диплома — 4 месяца.
ст.173
Учащиеся профучилищ
  • Сдача сессии — 10,
  • Сдача госэкзаменов — 2 месяца.
ст.174
Совместители в случае, когда отпуск на основной работе дольшеРазница в отпускахст.286
Родители ребёнка до 16 лет, проживающие в РКС (Северные и приравненные территории)1 в месяцст.319

По ФЗ о ветеранах

Категория  Срок в днях Статья ТК  
Инвалиды войны6014 ст.
Ветераны боевых действий3516 ст.
Имеющие награды СССР, но не участвующие в ВОВ в период 1942–19453517 ст.
Имеющие награды блокадного Ленинграда3517 ст.
Строители оборонительных сооружений в период ВОВ3519 ст.

Другие правовые акты

Категория  Срок в днях Статья ТК 
Поступающий в ВУЗ15Ст.17 125‑ФЗ
Герои соцтруда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы21Ст.6 5‑ФЗ
Доверенное лицо кандидатаПериод кандидатских полномочийСт.43 67‑ФЗ
Член избиркома1Ст.22 51‑ФЗ

Внутренние акты организаций

Коллективный договор — это внутренний закон фирмы, которому подчиняются все сотрудники, в том числе и администрация.

В условиях колдоговора могут оговариваться категории сотрудников, имеющие право на дополнительный неоплачиваемый отпуск, но не перечисленные в законах.

Так, например, статьёй 263 трудового кодекса установлено, что 14 дней в году без оплаты могут взять:

  • родитель двоих детей до 14 лет;
  • родитель несовершеннолетнего инвалида;
  • отец или мать‑одиночка ребёнка до 14 лет.

Однако это условие должно быть прописано в колдоговоре или другом локальном акте организации, иначе отпуск может быть предоставлен только с согласия на то директора.

Что же касается «чернобыльцев», то ФЗ о гарантиях ликвидаторам установил, что дополнительный отпуск такой категории лиц сроком на 2 недели оплачивается. Норму об отпуске за свой счёт закон относит к правилам ТК.

Как оформляется?

Имея законные основания на дополнительный отпуск, от сотрудника требуется только одно: написать заявление и приложить документы‑основания.

Если нет пока возможности приложить документ, например, в случае своей свадьбы свидетельство будет выдано в день Х, то это обстоятельство указывается в заявлении. По выходу из отпуска документ обязательно нужно передать кадровику.

Заявление пишется в двух экземплярах, один из которых регистрируется в отделе кадров или у секретаря. Его нужно забрать себе. Вторая копия с приложенными документами передаётся кадровику. На его основании готовится приказ об отпуске.

В документе обязательно нужно указать:

  • кому он адресован (ФИО директора);
  • кем подписан (ФИО сотрудника);
  • причина отпуска;
  • ссылка на статью закона.

Заявление подписывается и датируется.

Возможен ли отказ?

Если обстоятельства, по которым сотруднику нужно уйти в отпуск, основаны на законе, к заявлению приложены необходимые документы, то отказ в предоставлении отпуска будет незаконен.

Его можно обжаловать:

  • в ГИТ;
  • в прокуратуре;
  • в суде.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/dopolnitelnyj-neoplachivaemyj.html

Что собой представляет неоплачиваемый отпуск: как его оформить и на какой срок? Образец заявления

Дополнительный неоплачиваемый отпуск тк рф

ТК РФ характеризует неоплачиваемый отпуск как отдых, который может быть предоставлен работнику на определенный период без денежных выплат. Это дополнение к тем дням, за которые сохраняется средний оклад сотрудника.

Воспользоваться данной возможностью может работник, у которого появилась срочная потребность решения личных вопросов.

Статья 128 ТК РФ характеризует предоставление дополнительных дней отдыха работодателем как добрую волю, а не обязанность.

При предоставлении данного вида отдыха сотруднику предоставляются следующие гарантии:

  • сохранение рабочего места;
  • средняя зарплата не изменяется;
  • продолжение необходимых отчислений в различные фонды.

Особенности предоставления:

  • неиспользованные дни не переносятся на следующий год или период, а сгорают;
  • в период болезни сотрудника в неоплачиваемом отпуске пособие по нетрудоспособности ему не начисляется;
  • период не продляется на время болезни или праздничных дней.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Статьей 128 ТК РФ установлен порядок получения отпуска без сохранения зарплаты по инициативе сотрудника. Данный вид отдыха делится на две группы.

Предоставление свободных дней на усмотрение работодателя

Данный вид предоставляемого отдыха является не обязанностью, а правом нанимателя. Он может отказать в его предоставлении на свое усмотрение, если посчитает причину, по которой необходим отдых, несущественной или неуважительной. В связи с тем, что законодательно не установлен перечень уважительных причин, нередко между работником и нанимателем могут возникать споры на эту тему.

В случае отказа работодателя в предоставлении данного вида отдыха, в связи с негативным отражением отсутствия сотрудника на производственную деятельность компании или в случае, если причина неуважительная, работник не имеет права не посещать рабочее место.

В противном случае такое поведение может расцениваться, как нарушение трудового порядка, за которое положены меры ответственности.

Предоставление свободных дней, отказать в которых работодатель не имеет права

Часть 2 ст. 128 Трудового кодекса предусматривает некоторые категории сотрудников, которым работодатель не имеет права отказать в желании получить дополнительные дни отдыха. К ним относятся:

  • участники ВОВ;
  • работающие пенсионеры;
  • родители, мужья, жены лиц, которые погибли или получили увечья во время несения воинской службы;
  • работающие инвалиды;
  • все сотрудники в моменты рождения в семье ребенка, свадьбы, смерти близких;
  • сотрудники, совмещающие работу и учебу.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Нередко на предприятии может произойти ситуация, когда в связи с некоторыми причинами (финансовые сложности, организационные, экономический кризис и т. д.

) наниматель вынужден просить работников о написании заявления на предоставление отпуска без содержания. Иногда сроки такого отдыха могут быть значительными.

Результатом такого решения может стать существенная экономия средств компании без потери ценного работника.

Финансовая несостоятельность предприятия не является оправданием при роспуске персонала в неоплачиваемые отпуска, поскольку законодательство не рассматривает понятие «вынужденных отгулов». Ситуация, которая сложилась в компании, является предпринимательским риском и никак не должна отражаться на персонале.

Принуждение нанимателем работников к уходу в неоплачиваемые отпуска является нарушением трудового законодательства и наказывается административным штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ).

Сотрудники, к которым применяются данные меры, имеют право пожаловаться контрольно-надзорным структурам.

И если по результатам проверок будет выявлено нарушение прав персонала, работодателю придется выплатить следующие штрафы:

  • 1-5 тысяч рублей – для должностных лиц;
  • 1-5 тысяч рублей – для ИП;
  • 30-50 тысяч рублей – для юридических лиц.

Однако работодатель имеет право прописать в трудовом договоре иные ситуации, которые не предусмотрены в законодательстве, но не противоречат ему, в которых работникам будет предоставляться неоплачиваемый отпуск по инициативе нанимателя. Например:

  • для работника, имеющего двух и более детей младше 14 лет;
  • для служащего, условия труда которого являются неблагоприятными или опасными;
  • для матери- или отца-одиночки, воспитывающего несовершеннолетнего ребенка.

Если на производстве возникла ситуация, когда персонал не по своей вине отправляется на простой, компания обязана выплачивать каждому 2/3 от размера зарплаты ежемесячно в течение всего периода простоя.

Особенности неоплачиваемого отпуска работающему пенсионеру

Пенсионеры, осуществляющие трудовую деятельность в компании, могут получить неоплачиваемый отпуск в любое время, и работодатель не имеет права им в этом отказать.

Статья 128 ТК РФ устанавливает срок такого отдыха в размере четырнадцати календарных дней.

Отпуск, занимающий больший период времени, отразится на исчислении стажа, который будет влиять на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Данный вид отдыха может предоставляться пенсионеру в любое время года вне зависимости от периода ежегодного оплачиваемого отпуска на основании поданного руководству заявления.

Сколько можно взять дней за свой счет

Продолжительность отдыха согласовывается с нанимателем, который, принимая решение, исходит из производственной необходимости.

В целом границ и сроков для такого вида отпуска законодательством не предусмотрено, но, согласно ст. 121 ТК РФ, сроки нахождения в неоплачиваемом отпуске влияют на длительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Для его расчета в основу берется 14 дней отсутствия сотрудника на протяжении одного года.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска регулируется на законодательном уровне только для льготных категорий граждан:

  • участники ВОВ – до 35 дней;
  • пенсионеры – до 14 дней;
  • вдовы и родители погибших военнослужащих – до 14 дней;
  • инвалиды – до 60 дней;
  • работники в случае рождения ребенка, свадьбы, похорон – до 5 дней.

Оформление

Порядок оформления неоплачиваемого отпуска, в том числе работающему пенсионеру, заключается в следующем:

  • написать заявление;
  • подать его на подпись руководителю;
  • если работодатель не возражает и поставил подпись, подать его главному инженеру или его заместителю, а для офисных работников – главному менеджеру;
  • при наличии всех подписей передать заявление в отдел кадров.

Заявление составляется в произвольной форме, но в нем обязательно должны быть следующие данные:

  • название компании, в которой осуществляется работа;
  • инициалы директора или руководителя;
  • в основной части указывается просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска;
  • период, на который должен быть предоставлен отдых;
  • дата написания документа и подпись заявителя.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск можно посмотреть здесь.

Иногда после согласования с руководством сотрудник может написать заявление с «открытой датой», т. е. указать дату начала отдыха, а дату окончания оставить незаполненной. После возвращения к рабочим обязанностям эта дата вписывается в документ.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/neoplachivaemyj.html

Все про отпуск без сохранения зарплаты | Контур.НДС+

Дополнительный неоплачиваемый отпуск тк рф

В жизни почти каждого сотрудника возникает необходимость внезапного отсутствия на работе. В такой ситуации человек может взять отпуск за свой счет. Право на него регулирует статья 128 Трудового кодекса РФ. Из этой нормы следует, что такой отпуск имеет следующие характеристики:

  1. Предоставляется без сохранения заработной платы.
  2. Дается на основании заявления сотрудника.
  3. За работником должно быть сохранено его рабочее место.
  4. Длительность отпуска устанавливается по согласованию между работодателем и работником.
  5. Поскольку ЗП не сохраняется, работодатель не должен выплачивать отпускные за период такого отпуска.

Обязательно ли предоставлять?

По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП).

Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя. Эти случаи собраны в следующей таблице.

Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет

Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпускПродолжительностьОснование
Любой сотрудник в случае:
  • рождения ребенка;
  • регистрации брака;
  • смерти близкого родственника
До 5 дней (здесь и далее — календарных)Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – выпускник подготовительных отделений при вузах и абитуриентыВыпускные экзамены в подготовительных отделениях – 15 дней.Вступительные испытания – 15 днейЧасть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – студент очной формы в вузе, имеющем госаккредитациюПромежуточная аттестация – 15 дней в учебном году.Подготовка и защита дипломного проекта со сдачей итоговых государственных экзаменов – 4 месяца.Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяцЧасть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – абитуриент учреждения среднего профессионального образования, имеющего госаккредитациюВступительные испытания – 10 днейЧасть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник, который учится в учреждении среднего профессионального образования, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения)Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.Подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов – два месяца.Сдача итоговых экзаменов – один месяцЧасть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник – участник Великой Отечественной войныДо 35 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-пенсионер (по возрасту)До 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – отец (мать) или супруг (супруга) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболеванияДо 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-инвалидДо 60 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-родитель или супруг сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службыДо 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – инвалид войныДо 60 дней в годуПодпункт 17 пункт 1 статьи 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – ветеран боевых действийДо 35 дней в годуПодпункт 11 пункт 1 статьи 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – член избирательной комиссии и кандидат на выборах депутатов Государственной думы, Президента РФПериод со дня регистрации ЦИК России федерального списка кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной думы.Период со дня регистрации ЦИК России кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов  Президента РФЧасть 4 статьи 22, Часть 1 статьи 47 Закона от 18 мая 2005 г. № 51-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ пункт 3 статьи 16, пункт 1 статьи 42 Закона от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ
Сотрудник военнослужащий, который проходил службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССРДо 35 дней в годуПодпункт 9 статьи 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работавший в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военноморских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорогДо 35 дней в годуПодпункт 10 пункт 1 статьи 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда»До 35 дней в годуПодпункт 9 пункт 1 статьи 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующий к месту проведения отпускаОпределяют в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратноЧасть 3 статьи 322 ТК РФ
Сотрудник – педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы)1 годСтатья 335 ТК РФ
Сотрудник – Герой СССР, Герой РФ или полный кавалер ордена СлавыДо 3 недель в годПункт 3 статьи 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1
Сотрудник – Герой Социалистического Труда или полный кавалер ордена Трудовой СлавыДо 3 недель в годЧасть 2 статьи 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – супруг (супруга) военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведенияЧасть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работыПункт 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30
Сотрудник – народный дружинник и другие внештатные сотрудники полицииДо 10 дней в годуПункт 3 статьи 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ

В отпуск за свой счет — только по желанию работника

Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению. Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.

Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех.

Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч. В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей.

Пример завления на отпуск за свой счет

Если деятельность организации приостановлена

Позволено ли отправить сотрудников в административный отпуск, если в деятельности работодателя возник перерыв? Вопреки расхожей практике, это запрещено! В соответствии со статьей 128 ТК РФ, обязательным условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника. Если же деятельность временно не ведется, можно оформить простой.

Документы

Отпуск без сохранения зарплаты следует оформить нормативным актом – приказом или распоряжением – по форме Т-6. Основанием служит заявление работника. Документ подписывается руководителем организации. Сотрудник также обязан расписаться в том, что он ознакомлен с приказом.

При выходе в неоплачиваемый отпуск отсутствуют отпускные начисления, поэтому записку–расчет по форме Т–60 не оформляют.

Информацию о предоставленном отпуске следует занести в личную карточку работника Т–2, в раздел VIII. Также заполняется карточка лицевого счета Т–54.

Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?

Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный.

Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск. Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу. При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода.

Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:

  1. Сам сотрудник изъявил желание прервать свой отпуск. В таком случае ему следует в свободной форме написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе на работу.
  2. Когда работодатель является инициатором отзыва, сотруднику необходимо направить уведомление о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен дать свое согласие или отказаться. В случае положительного ответа согласие на отзыв из отпуска должно быть зафиксировано документально. На основании письменного согласия работника в свободной форме оформляют приказ об отзыве из отпуска и выходе на работу. Все изменения заносятся в личную карточку сотрудника.

Если в организации всего один работник

Нередко в компании есть только один работник — это ее директор. Имеет ли он право взять отпуск за свой счет? Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы.

Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и. о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи. Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты

Максимальный срок

Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см. таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство. Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году. При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней.

Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность.

Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем. Он может быть как несколько часов, так и несколько лет.

Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск. Страховые взносы за этот период также не начисляются.

Минимальная продолжительность

Отпуск без сохранения оплаты можно предоставить даже на несколько часов. Желаемый срок работник должен указывать в своем заявлении — оно пишется в свободной форме.

В разделы «Б» и «В» приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 вносятся графы для указания количества часов. В раздел VIII личной карты работника вносятся сведения о предоставляемом отпуске, а в табель учета времени – фактически отработанные часы.

Допустим, работник берет отпуск на 3 часа. Обычное рабочее время для него — 8 часов в день. В табеле учета рабочего времени общую продолжительность работы указывают цифрой «01» или кодом «Я», а время отпуска — цифрой «16» (кодом «ДО»). Оплата производится согласно часам, указанным в табеле.

Возможны такие варианты предоставления работнику отпуска (законного освобождения от работы) всего на несколько часов:

  1. При регулярном использовании такого вида отпуска необходимо на основании статьи 72, 93 ТК РФ установить режим неполного рабочего времени:
    • в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
    • в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
  2. При нерегулярном использовании такого вида отпуска или при отсутствии сотрудника менее 4 часов в рабочий день следует оформить отпуск без сохранения заработной платы. Минимальная продолжительность законодательством не предусмотрена.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/vse-pro-otpusk-bez-soxraneniya-zarplaty

Отпуск без содержания: кому положен как льгота

Дополнительный неоплачиваемый отпуск тк рф

Некоторые категории работников имеют право ежегодно брать неоплачиваемый отпуск определенной продолжительности, причем в удобное для себя время. В статье рассмотрим какие это категории работников, как влияет отпуск без содержания на стаж работника и как оформить такой отпуск.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Нормативно-правовое обоснование предоставления отпуска без содержания

В Трудовом законодательстве РФ есть положение, согласно которому работодатель в ряде случаев обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ).

Все случаи обязательного предоставления отпуска без содержания показаны вТаблице № 1.

№№Категории работников, которые вправе претендовать на отпуск без содержанияПродолжительность отпуска без содержанияНормативно-правовое обоснование
1Участники Великой Отечественной войныДо 35 календарных дней в годуабз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
2Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)До 14 календарных дней в годуабз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
3Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы),До 14 календарных дней в годуабз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
4Работающие инвалидыДо 60 календарных дней в годуабз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
5Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковДо 5 календарных днейабз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
6Супруги военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадаетПродолжительность отпуска супруга (супруги) военнослужащегоп. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
7Совместители при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работеКоличество календарных дней отпуска работника по основному месту работы, превышающее продолжительность отпуска по совмещаемой работеч. 2 ст. 286 ТК РФ
8Сотрудники, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организацииВ соответствии с трудовым (коллективным) договоромабз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
9Ветераны боевых действий на территории СССР, России и других государствДо 35 календарных дней в годуподп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»
10Работники, направленные на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обученияВступительные испытания — 15 календарных дней;итоговая аттестация на подготовительных отделениях — 15 календарных дней;при обучении на очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней, для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяцст. 173 ТК РФ
11Работники, успешно осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обученияВступительные испытания — 10 календарных дней;при очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцевст. 174 ТК РФ

Трудовое законодательство РФ разрешает работодателю предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению (по семейным обязательствам и другим уважительным причинам). Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Отпуск без содержания — это всегда инициатива работника. Если отпуск без сохранения заработной платы законодательно установлен (см. Таблицу № 1), работодатель не вправе отказать работнику в реализации его трудовых прав. Если отпуск предоставляется на основании части 1 статьи 128 ТК РФ, то требуется согласие работодателя.

Нередки случаи, когда работодатели отправляют своих работников в отпуска без сохранения заработной платы по своей инициативе, мотивируя это финансовыми трудностями предприятия, отсутствием заказов, снижением производственной нагрузки и иными причинами, не имеющими отношения к трудовому законодательству. Для всех перечисленных ситуаций есть иные механизмы: например, выведение предприятия в простой, сокращение численности (штата) сотрудников.

Для работодателя, отправляющего работников в отпуска без содержания с нарушением требований статьи 128 ТК РФ, установлены следующие административные санкции (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • для должностных лиц организации — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей или должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет);
  • для индивидуального предпринимателя — штраф от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей);
  • для юридического лица — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (повторное правонарушение приведет организацию к штрафу в размере от 50 000 до 70 000 рублей).

Как повлияет отпуск без содержания на отпускной стаж работника

Работники, использующие отпуска без содержания, должны знать, что часть такого отпуска, превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

При этом не имеет значения, предоставлен отпуск без содержания заработной платы льготным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 128 ТК РФ или отпуск по соглашению между работником и работодателем согласно части 1 статьи 128 ТК РФ.

Поясним на примере.

1 марта 2017 года в организацию поступил на работу инвалид, имеющий право на 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Первый рабочий период, в течение которого может быть использовано до 60 календарных дней отпуска без содержания:

с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года.

В течение первого года работы новый сотрудник трижды использовал право на отпуск без содержания, а работодатель эти отпуска предоставил:

  1. с 1 по 20 июня 2017 года — 20 календарных дней (Приказ № 35 от 25 мая 2017 г.);
  2. с 15 по 30 ноября 2017 года — 16 календарных дней (Приказ № 57 от 10 ноября 2017 г.);
  3. с 1 по 14 февраля 2018 года — 14 календарных дней (Приказ № 21 от 25 января 2018 г.).

Из 50 календарных дней отпуска без содержания в стаж, дающий право на отпуск, будут включены только 14 календарных дней. Как это отразится на рабочем периоде, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск?

50 — 14 = 36 календарных дней.

Окончание рабочего периода следует перенести на 36 календарных дней. Рабочий период, за который работник использует свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск:

с 1 марта 2017 года по 5 апреля 2018 года.

Следующий рабочий период начнется 6 апреля 2018 года и закончится в зависимости от количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которое работник использует в следующем рабочем году.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Поскольку отпуск без содержания может быть предоставлен только на основании заявления работника, то это первый документ, составленный в произвольной форме и направленный работодателю на согласование (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) или на ознакомление (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

На основании заявления работника издается приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с приказом под подпись.

Очень важно своевременно и в полном объеме отражать информацию об отпусках без сохранения заработной платы в личной карточке работника по форме № Т-2, если организация использует унифицированную форму, либо в иной учетный документ, который организация самостоятельно разработала и приняла взамен личной карточки.

При заполнении раздела VIII «Отпуска» личной карточки работника следует заполнить каждую графу:

  • вид отпуска;
  • период работы;
  • количество календарных дней отпуска;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • основание.

Заполним фрагмент личной карточки по унифицированной форме № Т-2, используя данные из примера, приведенного в нашей статье.

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты, др.) ПериодработыКоличество календарных дней отпускаДатаОснование
СПоНачалаОкончания
Без сохранения зарплаты01.03.2017

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1526

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/750-otpusk-za-svoj-schet

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: