Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день

Содержание
  1. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ в 2019
  2. Правовая база
  3. Кому положен отпуск
  4. Длительность отпуска
  5. Процедура предоставления
  6. Трудовой договор: отражение отпуска
  7. Как можно воспользоваться отпуском
  8. Оформление дополнительного отдыха сотрудником
  9. Оформление отпуска в приказе
  10. Оформление отпуска в табеле
  11. Компенсация взамен отпуска
  12. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
  13. Кто имеет право на дополнительный отпуск
  14. Сколько длится дополнительный отпуск
  15. Можно ли получить деньги вместо отпуска?
  16. Подводим итоги
  17. Специфика ненормированной работы
  18. Для чего нужно вести учет отработанного времени и как это происходит?
  19. Длительность дополнительного отпуска за ненормированный труд
  20. Каким сотрудникам положен ненормированный режим труда?
  21. Специфика использования отпуска за ненормированную работу
  22. Выплата компенсации за отпускные дни
  23. Заключение
  24. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в 2020 году
  25. Кому положен дополнительный отпуск
  26. По основной работе
  27. Совместителю
  28. Госслужащим
  29. Муниципальным служащим
  30. В МЧС
  31. Продолжительность отпуска
  32. Уведомить работника о наступлении отпуска
  33. Оформление заявления на отпуск
  34. Оформление приказа на отпуск
  35. Составить записку-расчет
  36. Выплатить отпускные
  37. Проставить отпуск в личной карточке
  38. Отразить информацию в табеле
  39. Могут ли отказать в дополнительном отпуске

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ в 2019

Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день

Федеральное законодательство предусматривает для работников несколько видов отпусков, реализуя данное конституцией право на труд. Кроме ежегодных периодов отдыха, сотрудникам положены дополнительные.

Утвержденные законом, они обязаны предоставляться, если работник:

  • принадлежит к одной из исключительных категорий;
  • имеет сложные условия работы;
  • работает по особому графику.

Понять, когда работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в 2020 году, на кого распространяется правовая норма, и какова процедура оформления документов, позволит анализ Трудового законодательства.

Правовая база

Регулированию труда вне пределов стандартного рабочего времени в Трудовом Кодексе посвящено несколько статей.

  1. Статья 97 ТК РФ разграничивает работу, которая производится сотрудниками сверхурочно и ненормированную.
  2. Статья 100 ТК РФ включает подобный принцип организации работ в список допустимых законодательно.
  3. Статья 101 ТК РФ определяет установление ненормированного рабочего дня сотрудникам и его отражение в документах предприятия;
  4. Статья 116 ТК РФ гарантирует работникам дополнительный отпуск, если их график включает ненормированное время труда.
  5. Статья 119 ТК РФ отражает порядок предоставления дополнительного отдыха на ежегодной основе.

Правовые основы, касающиеся предоставления отпуска, неразрывно связаны с правилами установления работы сверх нормы и их оформлением.

Режим ненормированного рабочего дня считается установленным по закону, если:

  • предприятие вынуждено системно привлекать сотрудника к труду сверх установленной рабочей недели, и такая необходимость обоснована;
  • график работы в должности определен полный или неполный (сокращенный), но с полной рабочей сменой;
  • условие закреплено для работника в договоре (трудовом, коллективном, правилах внутреннего распорядка и иных локальных актах предприятия).

Если все вышеперечисленные условия соблюдены, руководство может привлечь сотрудника к работам вне пределов рабочего дня тогда, когда это необходимо. Желание сотрудника при этом не учитывается, и согласия от него не требуется.

При этом есть несколько важных нюансов:

  1. Льготных категорий при установлении ненормированного графика в законе нет. Поэтому норма может распространяться и на сотрудниц в положении, и на несовершеннолетних и т.д.
  2. Привлекать к ненормированному труду разрешено только эпизодически, а не на постоянной основе.
  3. Дополнительно оплачивать работу персонала при таких условиях труда не требуется, считается, что переработка заложена в размер заработной платы.
  4. Контроль над тем, сколько часов реально отработал сотрудник, предприятие может осуществлять путем ведения журнала (по учету времени работы).
  5. Компенсация затраченных усилий производится путем предоставления на ежегодной основе дополнительного отпуска.

Следует различать ненормированный график и сверхурочные часы работы. В последнем случае, предприятие освобождено от обязанности дополнительно выделять персоналу дни отдыха. При наличии в договоре записи о ненормированном графике, отпуск положен даже в том случае, если сотрудник ни разу за год не превышал норм трудочасов.

Кому положен отпуск

По закону руководству предприятия дается право самостоятельно определить, для кого установить ненормированный график труда, и кто в дальнейшем может рассчитывать на оплачиваемый дополнительный отпуск.

Исключение составляют государственные ведомства, для которых введение часов работы, превышающих стандарт и отпуск за них, утверждаются на уровне муниципальной власти или Правительства.

Согласно 884 ПП в федеральный реестр должностей, входят руководящие работники и сотрудники, выполняющие технические функции и хозяйственные, если для них:

  • при исполнении обязанностей нельзя установить точных временных рамок и ограничений;
  • временные рамки не нужны, так как в оценку идет только конечный результат, а время работы они определяют для себя самостоятельно;
  • рабочий день поделен на части, и длительность периодов невозможно установить точно.

При этом каждое из предприятий, по мнению Роструда, обязано разработать и утвердить официально перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Длительность отпуска

Максимального предела продолжительности отпускного периода за переработку в законодательстве не существует. При этом предприятие не имеет права назначить сроки ниже установленных. Они составляют 3 дня.

Обычно длительность определяется работодателем на базе:

  • количества часов переработки;
  • сложности исполняемых обязанностей;
  • наличия вредных/опасных факторов при выполнении обязанностей;
  • иных условий, отличающихся от тех, которые применяются к сотрудникам при стандартном рабочем дне.

Оформляя список должностей с нефиксированным графиком работы, допустимо для каждой установить свою длительность отдыха.

Она должна быть отражена как в локальных актах предприятия, так и в трудовом договоре с сотрудником. Как только норма установлена, прописана в документах, она становится обязательной к исполнению.

Отдельными законодательными актами отдых за переработку закреплен за госслужащими и сотрудниками силовых и военных ведомств.

Пример регламентации дополнительного ежегодного отдыха можно увидеть в ФЗ №76, где установлена длительность отпуска в 10 дней за ненормированную службу военным.

Важно отметить, что руководство, согласно 14-2/В-761 Письму Минтруда от августа 2008, не может документально оформлять зависимость дней отдыха от дней или часов, отработанных свыше нормы.

Процедура предоставления

Процесс предоставления выходных за ненормированный труд для основной массы предприятий определен Трудовым Кодексом.

Наличие у персонала предприятия дополнительных отпусков, назначаемых за нефиксированный рабочий график, необходимо прописать в локальных актах:

  • коллективном договоре;
  • правилах распорядка внутри фирмы;
  • трудовых договорах;
  • табелях и журналах учета;
  • приказах, вынесенных в отношении персонала и т.д.

Реестр должностей, на которых можно рассчитывать для выполнения внеурочной работы, издается отдельным документом или приложением к коллективному договору или правилам работы организации.

Трудовой договор каждого сотрудника, работающего без фиксирования трудового времени, должен содержать пункт об установлении подобного графика и продолжительности отпуска, полагающего в качестве компенсации.

Привлечение персонала к труду вне зафиксированных трудочасов, если он не числится в перечне штатных должностей с ненормированным днем работы, по законодательству засчитывается как сверхурочная работа (ст.99 ТК). Так должно отражаться в документах.

Тогда:

  • позволено занять сотрудника переработкой не более чем на 120 часов каждый год;
  • нельзя назначить сверхурочную работу гражданину, если её продолжительность превышает 4 часа двое суток подряд;
  • необходимо согласие работника и профсоюза (если не возникло чрезвычайных ситуаций и непредвиденных обстоятельств);
  • запрещено привлекать к переработке беременных, несовершеннолетних;
  • инвалиды и женщины с детьми до трехлетнего возраста для участия в сверхурочной работе не должны иметь медицинских противопоказаний и могут отказаться перерабатывать.

Государственным организациям разного уровня при оформлении отпусков следует руководствоваться актами федеральной или региональной власти.

Трудовой договор: отражение отпуска

Перед тем как прописать в трудовом договоре отпуск за труд свыше нормы сотруднику, следует удостовериться, что его штатная позиция числится в перечне и локальных правовых документах фирмы.

Отражая отпуск в трудовом договоре следует указать:

  • положение о его предоставлении;
  • ссылки на внутренние документы предприятия, дающие возможность его получения;
  • продолжительность периода отдыха.

Условия дополнительных выходных оформляются в договоре отдельным пунктом. Ежегодный отпуск или отдых, положенный по другим основаниям, не суммируются, а прописываются, с указанием длительности.

Если условия работы на предприятии с момента заключения договора с сотрудником изменились, закон допускает оформить ненормированный график и выходные, положенные за него, дополнительным соглашением.

Как можно воспользоваться отпуском

Общепринятой практикой является суммирование всех положенных отпускных периодов. После установления количества дней отдыха, воспользоваться ими можно в полном объеме, либо частями.

Важно помнить! При делении отпуска на части, хотя бы одна должна составить 14 дней. Оставшиеся дни можно использовать в любом количестве. Нарушение этой нормы грозит претензиями от Роструда и штрафами предприятию.

С согласия руководства можно брать дополнительные выходные авансом и использовать периоды, которые не были отгулены в год предоставления.

Если период дополнительных выходных совпал с больничным, то работник вправе перенести отдых, либо продлить его на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Так же на отпуск дополнительный распространяется норма о переносе, если руководство допустило нарушение в порядке оповещения сотрудника или в выплате отпускных.

Оформление дополнительного отдыха сотрудником

Отправлять работника на положенный отдых руководитель обязан по заявлению.

Оно заполняется в простой письменной форме на имя начальника и содержит:

  • просьбу о предоставлении отдыха;
  • дату его начала и окончания;
  • основание предоставления.

Образец заявления можно получить у специалистов кадровой службы.

Если на предприятии утвержден график отпусков и дополнительные выходные учтены в нем, то заявление можно не писать. Важно, чтобы сотрудники были ознакомлены с графиком под роспись.

Оформление отпуска в приказе

По получении заявления от сотрудника кадровая служба предприятия обязана создать приказ. Составить документ допустимо и на основании утвержденного графика.

С 2013 года утвержденные образцы первичных документов не являются обязательными. Организация может использовать для приказа унифицированную форму (Т-6), либо разработать свою.

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

В ней указываются:

  • номер и дата составления;
  • название фирмы, подразделение, в котором трудится работник;
  • ФИО и его должность;
  • период службы, за который выделен отпуск;
  • очередной ежегодный отпуск (количество дней с датированием периода);
  • дополнительные дни (с датированием периода);
  • суммарное количество отпускных дней с датой начала отдыха, его окончания;
  • обоснование начисления дополнительных дней.

Приказ подписывается руководителем. Роспись должен поставить и работником.

Сведения об отдыхе сотрудника должны отражаться в табеле и карточке работника. Кроме того, кадровая служба обязана составить записку-расчет, на основании которой будут выдаваться отпускные. Окончательные изменения в записку вносятся в бухгалтерии.

Отдельного порядка выплаты отпускных при выделении дополнительных дней нет. Они рассчитываются аналогично оплате по базовому отпуску, и налоги с них исчисляются так же.

Оформление отпуска в табеле

Несмотря на то, что 91 статья ТК обязывает руководство вести учет отработанных часов для тех, чей график не фиксирован, кадровые работники не всегда придерживаются данного правила.

Это объясняется тем, что переработка персоналу, расчет с которым производится по незафиксированному расписанию, отдельно не оплачивается. Поэтому, несмотря на имеющуюся процедуру, учет показателя — сколько часов в неделю человек проработал свыше нормы, ни на что, кроме статистики не влияет.

Сам отпуск отражается в виде аббревиатуры «ОД».

Компенсация взамен отпуска

Трудовое право закрепляет за работниками возможность получить взамен периода отдыха денежную компенсацию. Это право дано (ст.126), если в течение года величина отпуска превышает стандарт, равный 28 дням.

Сотрудник, дополнительно имея отпуск, вправе получить вместо него деньги.

Условия замены:

  • получить выплату можно только при согласии и одобрении руководства;
  • принудительно заменить отдых деньгами работодатель не имеет права, это возможно только по заявлению сотрудника;
  • замена в процессе работы запрещена для льготных категорий (беременных, несовершеннолетних, сотрудников вредных производств).

Компенсация также должна быть выплачена при увольнении, если использовать положенные выходные работник не успел.

Величина компенсации рассчитывается на основании продолжительности периода отдыха и среднего дохода сотрудника в день.

Таким образом, если предприятие пользуется трудом персонала дольше обычного, то такая возможность должна быть зафиксирована в документах. За дополнительный труд сотрудники обеспечиваются либо отпуском, либо, при их личной инициативе, – денежной компенсации.

Источник: https://trudovie-prava.ru/pravo-na-poluchenie-dopolnitelnogo-otpuska-za-nenormirovannyj-rabochij-den.html

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день

Многим знакома ситуация, когда по просьбе руководителя приходится задерживаться после окончания рабочего дня, чтобы выполнить срочную работу.

Но не всем известно, что в этом случае сотрудник имеет право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Мы расскажем, как должны быть оформлены трудовые отношения, чтобы работник мог получить законную компенсацию за выполнение своих обязанностей в нерабочее время.

Кто имеет право на дополнительный отпуск

В ст. 116 ТК РФ установлен перечень работников, имеющих право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. В него входят сотрудники с ненормированным рабочим днем.

Работник имеет ненормированный режим работы, если по распоряжению руководителя он может быть периодически привлечен к выполнению своих трудовых обязанностей в нерабочее время без какой-либо оплаты (ст. 101 ТК РФ).

Режим ненормированного рабочего дня не распространяется на выходные и праздники, поэтому работа в эти дни должна быть соответственно оплачена.

Ненормированный режим работы должен быть вызван характером деятельности организации и производственной необходимостью. Для этого его следует закрепить локальным нормативным актом — в ПВТР либо в коллективном договоре организации.

Чтобы работник имел право получить дополнительные дни отдыха, необходимо наличие некоторой важной информации в документах организации:

  • в трудовом договоре между сотрудником и работодателем закреплено положение о ненормированном режиме работы сотрудника;
  • должность работника включена в перечень должностей на предприятии, для которых установлена работа за пределами рабочего дня.

ТК РФ не предлагает перечень должностей и профессий, в отношении которых может устанавливаться такой режим рабочего дня. Однако Постановлением Правительства № 884 установлен рекомендательный список должностей с трудовым графиком, выходящим за пределы обычного рабочего дня.

Сколько длится дополнительный отпуск

Оплату за работу по ненормированному графику ТК РФ не предусматривает. Работодатель может сам установить денежное вознаграждение за такой режим работы и отразить это во внутренних документах или трудовом договоре.

А вот предоставлять дополнительный отпуск за работу в ненормированном режиме он обязан по закону. Продолжительность допотпуска оговаривается в трудовом коллективном договоре или правилах внутреннего распорядка и не может быть меньше 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

В разных сферах деятельности и у должностей разной степени ответственности количество дополнительных дней отдыха может значительно различаться.

Дни отдыха, положенные за ненормированный график работы, могут быть приурочены к основному отпуску или предоставлены отдельно на усмотрение руководителя. Данные о планируемых отпусках на следующий год отражаются в специальных графиках, обязательно составляемых на предприятии каждый декабрь.

Можно ли получить деньги вместо отпуска?

Сотрудник, которому установлен ненормированный рабочий день, по своему желанию может вместо допотпуска получить денежную компенсацию. При этом должны быть выполнены некоторые условия:

  • дополнительный отпуск составляет часть отпуска сверх 28 обязательных дней отдыха, не подлежащих замене на деньги (ст. 126 ТК РФ);
  • работник должен проявить личную инициативу и написать заявление с просьбой заменить дни отдыха денежной компенсацией;
  • работодатель согласен удовлетворить просьбу сотрудника и заверяет это своей подписью на его заявлении, издает соответствующий приказ.

Существуют категории работников, которым в любом случае не полагается замена дополнительного отпуска деньгами:

  • беременные женщины;
  • работники младше 18 лет;
  • люди, работающие в опасных и вредных условиях.

Исключение может быть сделано при увольнении работника. В таком случае руководитель имеет право выплатить денежный эквивалент за неиспользованные дни отдыха.

Дни неиспользованного отпуска за ненормированный режим работы не пропадают. Если работник не смог воспользоваться законным отдыхом в этом году, он может это сделать даже спустя несколько лет.

Подводим итоги

  • Сотрудники с ненормированным рабочим графиком имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск, даже если работник ни разу не привлекался к исполнению своих обязанностей вне пределов рабочего времени.
  • Основное условие для этого — правильное оформление трудового договора и условий внутреннего распорядка: в них должна быть отражена производственная необходимость в ненормированном рабочем режиме сотрудника.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/otpusk-za-nenorm-rabochij-den-po-tk-rf/

Специфика ненормированной работы

Согласно статье 101 ТК РФ деятельность сотрудника по выполнению своих трудовых обязательств по законодательству можно отнести к ненормированному труду, если работодатель на законных основаниях может привлечь его при необходимости к их исполнению в любое, необходимое для решения производственных или иных задач, время.

Если у сотрудника построены договорные отношения с работодателем на основе ненормированного времени, работодателю не требуется согласовывать с ним каждый раз необходимость выполнения работы сверх установленной нормы или во внеурочное время. Для этого будет достаточным его устное распоряжение.

Законодательством не отрегулирована предельная продолжительность переработки. Поэтому работодателю позволено при необходимости выполнения какой-либо определенной работы самостоятельно определять время ее исполнения сотрудником. Привлекать сотрудника к исполнению разовых заданий он может и перед началом дневного рабочего времени, и по его окончании.

Ненормированный режим труда возможен только при условии осуществления трудовой деятельности не на протяжении всего дня, либо при его сокращенной продолжительности. Нельзя путать ненормированный труд со сверхурочной работой. Она не будет считаться сверхурочной, даже если работник трудится в ночное время.

Важно! Привлекать работника к выполнению сверхурочной работы работодатель по закону может только исключительно с его добровольного согласия. Причем каждый случай сверхурочной работы он обязан официально оформить. Согласно ст. 99 ТК РФ максимальная продолжительность времени переработки не должна превышать 4 часа за два рабочих дня, следующих подряд. Годовая сверхурочная переработка не может составлять более 120 часов.

За сверхурочную переработку предусмотрена выплата повышенной почасовой оплаты:

  • первые 2 часа оплачиваются в 1,5 раза больше нормы;
  • за следующее время – в 2 раза.

Так как режим ненормированного труда не приравнен к работе сверхурочно, он не подлежит повышенной оплате. Однако, несмотря на отсутствие оплаты переработанного времени, по закону требуется обеспечение работодателем учета при ненормированном труде фактически отработанного сотрудником времени. Рассмотрим, для чего это нужно.

Для чего нужно вести учет отработанного времени и как это происходит?

Обязательный учет продолжительности отработанного времени при ненормированной деятельности сотрудников предусмотрен статьей 91 ТК РФ. Он дает возможность избежать постоянных переработок и определить общее количество переработанного излишне времени.

Поэтому, кроме учета рабочих дней, проводимого в табеле, при ненормированной работе появляется необходимость параллельного учета фактически отработанных сотрудником часов сверх установленной нормы. Это осуществляется в журнале, специально предназначенном для этой цели.

В нем должны отражаться все эпизоды выполнения сотрудником работы сверх нормы.

По закону продолжительность всех переработок должна быть каким-либо способом компенсирована сотруднику со стороны работодателя. Для этого работникам, имеющим ненормированный режим труда, согласно статье 119 ТК РФ, выделяется дополнительное ежегодное отпускное время с выплатой пособия за дни отдыха.

Длительность дополнительного отпуска за ненормированный труд

Минимальная продолжительность дополнительных дней отпуска, установленная ТК РФ, в случае ненормированной работы составляет 3 дня. Учитываются календарные, а не рабочие дни. Это значит, что при таком режиме труда, работник гарантированно получит дополнительный отпуск в размере трех дней.

Количество дней отпуска в каждой конкретной ситуации определяется локальными документами предприятия или фирмы по соглашению между сотрудником и работодателем. Продолжительность отпускных дней должно быть отражено в трудовом договоре (ТД), составляемом при приеме сотрудника на работу.

Для установления длительности отпуска учитываются следующие факторы:

  • сложность выполняемой работы;
  • интенсивность переработок;
  • достигнутые результаты труда;
  • другие обстоятельства.

Важно! Предприятие работодателя обязано указывать условие о предоставлении сотруднику дополнительного оплачиваемого отпуска и его продолжительности в трудовом договоре, если ненормированный график работы предполагается сразу при его устройстве на предприятие, или отражать это условие в дополнительном Соглашении к договору, когда необходимость в ненормированном труде возникла в процессе, ранее выполняемой работы.

Кроме фиксации продолжительности дополнительных отпускных дней в трудовом договоре, условия, на основании которых они предоставляются, могут быть отражены в общем договоре работодателя с рабочим коллективом или в Распоряжении по предприятию. Тогда в ТД можно сослаться на эти нормативные документы.

Каким сотрудникам положен ненормированный режим труда?

Главным локальным документом предприятия, на основании которого при принятии сотрудников на работу работодатель устанавливает для них ненормированный рабочий режим, является утвержденный перечень профессий и должностей, заведомо требующих такой график для исполнения их рабочих обязанностей.

Принимая работника на должность, включенную в этот перечень, работодатель обязан заключить с ним договор, в котором отражены все правовые нюансы ненормированной работы, в том числе и касающиеся предоставления ему дополнительных дней отпуска и определения их количества.

По законодательству режим ненормированного рабочего времени может применяться:

  • для руководящего персонала предприятия;
  • для сотрудников, чья работа не подлежит точному учету (например, работников интеллектуального труда);
  • для специалистов, выполняющих работу, разделенную на части неопределенной продолжительности (например, личного водителя руководителя предприятия).

В утвержденном внутреннем перечне предприятия должно фиксироваться конкретное название должностей в соответствии с нормативными правовыми документами. Например, он может составляться на основе общего квалификационного справочника должностей. Можно также путем издания приказа утвердить ту или иную профессиональную должность.

Внимание! Касательно порядка, установленного законодательством, по предоставлению дополнительных дней отпуска в связи с ненормированным рабочим графиком, не имеет значение, какую должность исполняет сотрудник. Не важно, является ли он менеджером, хозяйственником или водителем, дополнительное отпускное время за выполнение ненормированной работы гарантируется ему как локальными документами, так и ТК РФ.

Специфика использования отпуска за ненормированную работу

Рассмотрим, какой порядок предоставления дополнительных отпускных дней применяется в существующей практике, каковы его нюансы.

Порядок использования дополнительного отпуска, полагающегося за ненормированную работу, устанавливается на основании составленного соглашения между сотрудником и его работодателем. Например, он может предоставляться работодателем вместе с основным оплачиваемым отпуском или совмещаться с другими видами отпускного времени, причитающимися работнику.

Общая продолжительность отпускных дней в течение года может устанавливаться путем суммирования всех видов отпусков, если это зафиксировано в договоре между сторонами трудового процесса или в дополнительном соглашении к договору.

При совмещении отпуска за ненормированную работу с основным отпуском, предоставляемым в соответствии с утвержденным графиком, для него применимы те же нормы ТК РФ, что и для основного обязательного отпуска. Например, в данной ситуации общая продолжительность совмещенного отпускного времени может быть поделена на части. Но продолжительность частичного отдыха не может составлять меньше 2 недель.

Так же, как и при основном отпуске, право на дополнительный отдых появляется у работника только после полугодовой отработки на предприятии. Расчет выплаты за дополнительные отпускные дни осуществляется аналогично определению суммы пособия за основной ежегодный отпуск. За основу берется размер среднего дневного заработка.

Выплата компенсации за отпускные дни

Как и при основном отпуске по закону разрешается компенсировать неиспользованные дни отдыха, положенного за ненормированный труд, денежной выплатой. Но это является лишь правом работодателя, а не его обязанностью.

В некоторых ситуациях законодательством накладывается запрет на замену отпуска его денежной компенсацией. Например, это относится к случаям, когда работа связана с вредными производственными условиями.

Компенсация дополнительных отпускных дней за ненормированную работу может осуществляться только при условии отдыха в течение основного отпуска.

В некоторых ситуациях законом установлен более продолжительный отпускной период. Например, при осуществлении работы в условиях Крайнего Севера полагается дополнительно 24 дня для отдыха.

Но для жителей этого региона применяется условие, допускающее объединять ежегодные отпуска за период, составляющий не более двух лет работы.

При увольнении сотрудника, имевшего право на дополнительные отпускные дни за ненормированную работу, которые он не успел использовать, работодатель обязан компенсировать их денежной выплатой.

Заключение

Законодателями установлена минимальная величина отпуска, компенсирующего ненормированный труд, в размере трех дней. Однако в законе ничего не сказано о его максимуме.

Это позволяет самим работодателям определять его продолжительность для сотрудников сообразно сложности, возложенных на них рабочих обязанностей. Хотя этот критерий определения длительности отпуска и не закреплен в законодательстве, на практике он является общепринятым явлением.

Работодатели поступают сообразно простому логическому заключению: чем тяжелее и сложнее работа, тем продолжительнее дополнительный отпуск.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в 2020 году

Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день

Сотруднику, который оформил с организацией трудовой контракт, может в силу закона или на основании подписанного соглашения полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск.

В этом случае работодатель должен оплатить данное время отдыха и сохранить за отпускником его рабочее место.

Такой период предоставляется за конкретные условия, например, дополнительный отпуск сотруднику за ненормированный рабочий день.

Кому положен дополнительный отпуск

ТК РФ регулирует, когда может оформляться трудовой договор с ненормированным рабочим днем.

Согласно его положениям, ненормированный график устанавливается определенным категориям сотрудников компании, которые руководством привлекаются к работе сверх установленной нормы.

При этом в локальном акте предприятия обязательно должны быть предусмотрены конкретные должности, работающих на которых администрация может привлекать к работе вне графика.

Если дополнительный отпуск не был использовать в текущем году, он не сгорает, а переходит на следующий год.

По основной работе

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день полагается работнику компании, если он работает на должности, которая внесена в список должностей предприятия, каким устанавливается ненормированный день и условие об этом рассмотрено в подписанном данным человеком трудовом договоре.

Практика показывает, что ненормированный рабочий день может устанавливаться следующим категориям работников:

  • Персоналу, занимающему руководящие должности.
  • Сотрудникам, работа которых связана с обслуживанием хозяйственных процессов предприятия.
  • Работникам, которым характер работы не позволяет устанавливать нормированный график.
  • Сотрудники, которые трудятся на сдельной основе.

Важно понимать, что ненормированный график должен носить разовый характер. То есть нельзя сотрудника оставлять на работе каждый день после его окончания.

Совместителю

Положения о ненормированном рабочем дне распространяются также и на совместителей, точно так же, как и на основных работников. Однако, для этой категории граждан следует учитывать следующую особенность.

Совместители работают в свободное время от основной работы. Продолжительность их рабочего дня, если в этот же день они работают по основному месту, не может превышать 4 часов. В связи с этим при таких условия установление ненормированного дня совместителю не производиться.

Ненормированный день может быть определен совместителям, если они работают больше 4 часов. В этом случае им полагается дополнительно оплачиваемый отпуск.

Внутренним совместителям полагается только доплата за совмещение. Это те работники, которые на предприятии занимают сразу две должности. Таким работникам отпуск не полагается.

Госслужащим

При установлении госслужащему ненормированного рабочего дня следует руководствоваться Постановлением Правительства 884, которое было 11 декабря 2002 года.

Оно, также как и ТК РФ определяет, что если госслужащий привлекается к ненормированному графику, то ему полагается дополнительный оплачиваемый отпуск.

При этом такое привлечение носит эпизодический характер, и допускается только в отношении определенных должностей.

Привлечение осуществляется на основании прямого распоряжения руководителя. Такой график устанавливается в отношении руководящего, технического и хозяйствующего персонала.

Муниципальным служащим

Муниципальным служащим дополнительный отпуск предоставляется на основании федерального закона №25-ФЗ.

В нем указано, что длительность отпуска за ненормированный день составляет 3 дня. Таким образом, в отличие от работников в коммерческих предприятиях, для муниципальных служащих длительность такого периода отдыха зафиксирована точно.

В МЧС

Сотрудникам МЧС дополнительный отпуск за ненормированный день предоставляется ежегодно на основании поданного рапорта.

Право на отпуск возникает независимо от количества времени, проработанного сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Для сотрудников, поступивших на службу в текущем году, длительность их отпуска определяется пропорционально количеству отработанных месяцев от начала службы в МЧС до конца календарного года.

Длительность дополнительного отпуска в МЧС установлена в следующем размере:

  • 10 календарных дней — для высшего начальствующего состава;
  • 9 календарных дней — для сотрудников среднего начальствующего состава;
  • 7 календарных дней — для сотрудников рядового состава, младшего и среднего начальствующего состава в территориальных органах МЧС, за исключением должностей с посменным дежурством.

Продолжительность отпуска

Минимальная длительность отпуска для работника с ненормированным днем составляет 3 дня. Однако статья 119 ТК устанавливает, что он может быть и большей длительностью, если это определено в коллективном договоре либо правилах внутреннего распорядка.

Для определения длительности отпуска не имеет значение, сколько работник отработал в таких условиях фактически за прошедший период. Рассчитывать его длительность пропорционально числу отработанного времени нельзя.

Уведомить работника о наступлении отпуска

В конце каждого года кадровик составляет график отпусков на будущий год, в котором отражаются периоды отдыха не только по основным отпускам, но и по дополнительным.

Работник обязательно знакомиться с графиком под роспись, однако администрация все равно обязана предупредить его о приближении времени отдыха не меньше, чем за 2 недели.

Если работнику предоставляются сразу оба отпуска, то в уведомление включаются подробные сведения по каждому периоду отдыха. Либо можно на каждый оформить по отдельному бланку.

Уведомление составляется в двух копиях — одна остается у работника, на второй проставляется отметка о получении документа.

Если работник не будет предупрежден об отпуске за 2 недели, он имеет право перенести его время на удобное для себя.

Оформление заявления на отпуск

Работнику не нужно оформлять заявление в случае, если отпуск предоставляется на основании графика отпусков.

Однако это нужно сделать, если период отдыха запрашивается в иное время, чем указано в графике, либо в документе не указаны точные даты начала и окончания периода отдыха.

В некоторых компаниях предоставляется готовый шаблон, в который работнику необходимо вписать свои данные, время начала отдыха и его продолжительность. В случае, если отпуск предоставляется в силу закона, то необходимо это также указать в заявлении.

Оформление приказа на отпуск

Кадровик должен подготовить приказ на предоставление отпуска. Чаще всего для этого используются стандартные бланки Т-6 либо Т-6а. Последний используется в том случае, если на отдых отправляются сразу несколько работников.

В случае, если сотруднику предоставляется только дополнительный отпуск, то вся информация записывается в раздел «Б».

Если же основной отпуск сочетается с дополнительным, то данные записываются как в раздел «А», так и в раздел «Б». После этого в разделе «В» записываются обобщенные показатели.

Полностью оформленный приказ подписывается руководителем фирмы. Далее, документ передается работнику, который ставит на нем ознакомительную подпись.

Составить записку-расчет

Вместе с приказом на отпуск составляется записка-расчет. Для нее предусмотрена стандартная форма Т-60.

Оформление документа для дополнительного отпуска производится точно так же, как и для основного.

Данный документ включает в себя две стороны. На первой указываются кадровые данные сотрудника. На оборотной бухгалтер-расчетчик вносит свои данные и производит определение суммы отпускных.

Выплатить отпускные

Выплата отпускных производится по общим правилам — это необходимо сделать не меньше, чем за 72 часа до момента ухода в отпуск, либо в течение такого же периода времени при поступлении заявления.

Отпускные можно выдавать наличными деньгами из кассы, либо перечислять на расчетный или карточный счет.

Проставить отпуск в личной карточке

На каждого работника при поступлении на работу в организацию открывается личная карточка по форме Т-2. В ней существует раздел «Отпуск», в котором отражается информация по уходу сотрудника на отдых.

Данный раздел представляет собой таблицу, в которой необходимо указать наименование вида отдыха, период, за какой он предоставляется, дни начала и завершения, а также сведения о приказе.

Если сотруднику предоставляется сразу и основной, и дополнительный отпуска, то информацию об этом необходимо вносить двумя разными строчками.

Отразить информацию в табеле

Когда сотрудник находится в отпуске, место за ним сохраняется.

Данный период должен обязательно отмечаться в табеле учета времени специальными кодами:

  • Буквенное обозначение «ДО»;
  • Цифровое обозначение 10.

Внимание! Данные коды проставляются во все дни, за исключением праздников, когда длится отпуск.

Очень часто работник просит заменить ему дни дополнительного отпуска денежной компенсацией. В ТК нет прямого запрета на данные действия.

Так, в ТК указано, что работодатель имеет право заменить часть ежегодного отпуска денежной компенсацией в случае, если он имеет продолжительность больше 28 дней.

Но для этого работник должен составить и подать заявление работодателю. Поскольку дополнительный отпуск также предоставляется ежегодно, то допустимо и его по заявлению заменить на денежную выплату.

В то же время данный шаг установлен на усмотрение работодателя, а потому директор имеет право не подписывать заявление и заставить работника отдыхать все положенное время.

Не рекомендуется замену отпуска денежной выплатой прописывать как действие «по умолчанию» в локальных нормативных документах.

Поскольку право на отпуск — это компенсация работнику за переработки в виде дополнительного отдыха, отсутствие возможности воспользоваться им будет расцениваться как ухудшение положения сотрудника.

Могут ли отказать в дополнительном отпуске

ТК устанавливает, что если работнику установлен в трудовом соглашении, коллективном договоре либо иных нормативных актах ненормированный день, то он имеет право на дополнительный отпуск не меньше трех календарных дней.

При этом право на отпуск возникает только от упоминания ненормированного рабочего дня и не зависит, работал ли в таком режиме сотрудник в течение месяца или года.

Таким образом, работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска по какой-либо причине, если ненормированный день прописан у работника в трудовых документах.

В случае, если он все же отказывается это делать, это будет считаться нарушением законодательства и сотрудник имеет право подать жалобу в трудинспекцию, прокуратуру либо судебные органы.

В свою очередь работодатель на нарушение трудового законодательства может быть наказан согласно КОАП — предприниматель или должностное лицо штрафом 1-5 тысяч рублей, компания штрафом 30-50 тысяч рублей.

Источник: https://infportal.ru/kadry/dopolnitelnyy-otpusk-za-nenormirovannyy-rabochiy-den.html

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: